でのキャパシティ計画立案の使用 戦略的計画

リソースキャパシティを評価し、既存の割り当てを確認します。これは、リソースのアサイン作業中に情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

[リソースキャパシティを管理] 画面を使用して、リソースキャパシティの詳細を生成します。

[キャパシティ計画立案] 画面を使用して、ポートフォリオへのリソースキャパシティマッピングに関する詳細情報を表示します。

リソースキャパシティを管理

図 : 1. [リソースキャパシティを管理] 画面

[リソースキャパシティを管理] を使用して、期間とプライマリ属性を選択して、利用可能なリソースの数を表示します。生成されたリソースキャパシティの詳細が保存されます。キャパシティを再生成して、リソース可用性の最新の変更を表示できます。

[リソースキャパシティ] 画面では、次のデータを表示できます。

• 生成されたキャパシティのリソース可用性。
• 月次ブレークダウンビューで利用可能なリソースの合計数。
• キャパシティの詳細を生成する最新の日付。
• 従業員プロファイルマッピングから最新のキャパシティの詳細を再生成してフェッチするオプション

[リソースキャパシティを管理] 画面では、次のことができます。

• 必要な日付範囲で特定のキャパシティ属性を持つリソースをフィルタリングして、利用可能なリソースの数を表示します。
• キャパシティの詳細を再生成し、リソース従業員プロファイルマッピングから最新の詳細を表示します。

リソース基準を選択

• プライマリ属性を選択すると、優先順位付けされた計画立案アイテムのリソースのアサインから利用可能なグループ、ロール、またはスキルが自動的に表示されます。
• 自動選択と手動選択オプションを切り替えて、すべての計画立案アイテムに割り当てられたリソース工数を表示するか、カスタムデータを表示します。
• リソース基準を定義して、優先順位付けされた計画立案アイテムのリソースのアサインから利用可能なグループ、ロール、またはスキルを表示します。

キャパシティ計画立案

[キャパシティ計画立案] 画面には、優先順位付けされた計画立案アイテムのリソース工数が表示されます。

• リソースキャパシティと割り当ての包括的な概要
• 現在のリソースキャパシティ割り当て
• インタラクティブなガントチャットにより、優先順位付けされた計画立案アイテムが下部トレイに表示され、作業を分析および計画できます。

[キャパシティ計画立案] 画面について。

表 : 1. キャパシティ計画立案の凡例

色	説明
黄 (ガントバー)	リソースがアサインされていない計画立案アイテム。
青 (ガントバー)	計画立案アイテムのリソース推定がリソースキャパシティ内である。
赤 (セルとガントバー)	リソース推定の過剰割り当て。
緑 (セル)	リソースキャパシティ内のリソース推定。

キャパシティ計画立案を使用すると、以下の操作ができます。

• 現在のポートフォリオの優先順位付けされた計画立案アイテムのキャパシティ割り当てを表示し、将来のリソース要件をより適切に予測します。
• フィルターオプション () を使用して、タイプ、ステータス、優先度、またはその他の必要な属性別に計画立案アイテムを表示し、キャパシティ計画を作成します。
  注:

  デフォルトのフィルターは、優先順位付けされた計画立案アイテムのみを表示するように設定されています。
• 割り当てられた運用リソースのアサインに基づいて更新されたリソースキャパシティを表示します。
• ヒートマップビューで合計リソースキャパシティを表示します。

  

• 合計リソースキャパシティと推定合計を表示します。
• [追加アイテム] リストに、運用作業の工数とポートフォリオ外の推定の工数を表示します。
• [リソース基準] () を選択して、人員の基準を再定義します。

キャパシティ計画立案における運用リソースアサインの計算

リソースマネージャーは、運用リソースの割り当てを作成したり、従業員の既存の運用リソース計画を移行したりして、作業要件を満たすために必要な会議、トレーニング、休暇などを処理できます。

キャパシティが 2 FTE のグループで、リソースマネージャーがトレーニング用キャパシティの 10% でグループタイプの運用リソースのアサインを作成するとします。この運用アサインは、[キャパシティ計画立案] 画面の上部トレイにある [運用作業] 品目で確認できます。[運用作業] 品目の値は 0.2 で、これはグループの合計キャパシティの 10% です。

リソースマネージャーが休暇用にグループタイプの運用リソースのアサインを作成すると、[運用作業] 品目は更新されませんが、使用可能な合計キャパシティが減少します。

リソースマネージャーが、4 月から 6 月までの四半期の休暇用にキャパシティの 25% で運用リソースのアサインを作成する同じグループを考えてみましょう。4 月から 6 月までの四半期のグループの使用可能な合計キャパシティは 1.5 FTE で、これは 25% の休暇を削減した後の合計キャパシティの 75% に相当します。

これはグループの合計キャパシティの 25% にあたる 0.5 FTE が削減されます。

注:

[運用作業] 品目は灰色でハイライト表示されます。