Extrahieren Sie Felder mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence .

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Arbeitsbereich Document Intelligence für die Feldextraktion, die Suche nach Empfehlungen, die Kennzeichnung von Feldern und die Identifizierung fehlender Felder, um Dokumentaufgaben abzuschließen.

    Übersicht über den Arbeitsbereich Document Intelligence .

    Der Arbeitsbereich Document Intelligence (DocIntel) bietet Dokumentverwaltungsfunktionen, mit denen Sie die Textextraktion schnell überprüfen und verarbeiten können.

    Mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence können Sie:
    • Überprüfen Sie die Empfehlungen der KI effizient und bestätigen Sie den extrahierten Text Ihres Dokuments.
    • Felder kennzeichnen, fehlende Felder identifizieren und ausstehende Felder überprüfen.
    Erste Schritte mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence :

    Layout des Arbeitsbereichs Document Intelligence .

    Die folgende Abbildung zeigt den Arbeitsbereich Document Intelligence für eine Dokumentaufgabe. Der Arbeitsbereich umfasst die folgenden Bereiche:

    • 1: Miniaturansicht
    • 2: Dokumentbildbereich
    • 3: Dokumentsteuerungen
    • 4: Bereich „Dokumentfelder“.
    • 5: Tabellenbereich
    Hinweis:
    In dieser Ansicht wird der Dokumentfelderbereich so erweitert, dass die Felder sichtbar sind.
    Bereiche des Arbeitsbereichs Document Intelligence für die Datenextraktion.

    Miniaturansicht

    Im Miniaturansichtsbereich des Arbeitsbereichs können Sie eine Seite aus einem mehrseitigen Dokument auswählen. Die ausgewählte Seite wird im Dokumentbildbereich angezeigt. Die Auswahl einer Seite hat keine Auswirkungen auf die Anzeige im Bereich „Dokumentfelder“.

    Die folgende Abbildung zeigt ein Dokument mit zwei Seiten im Miniaturansichtsbereich.Document Intelligence Arbeitsbereich mit mehreren Seiten im Miniaturansichtsbereich.

    Dokumentbildbereich

    Im Dokumentbildbereich wird die im Miniaturansichtsbereich ausgewählte Seite angezeigt.

    Wenn Sie die Empfehlungen in den Feldern im Bereich „Dokumentfelder“ durchgehen, werden sie im Bereich „Dokumentbild“ hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.

    Dokumentbereich mit hervorgehobener Empfehlung.

    Sie können Informationen auch direkt aus dem Dokumentbild mit dem Zeichenwerkzeug extrahieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichenwerkzeug.

    Dokumentsteuerungen

    Wenn Sie ein Dokument zur Extraktion überprüfen, können Sie verschiedene Steuerelemente verwenden, um den Anzeigebereich zu maximieren, zu zoomen oder sich auf die benötigten Bereiche zu konzentrieren. Sie können Informationen auch direkt aus dem Dokumentbild mit dem Zeichenwerkzeug extrahieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichenwerkzeug.

    Die folgende Abbildung zeigt Dokumentsteuerelemente. Steuerungen im Arbeitsbereich Document Intelligence.

    Bereich „Dokumentfelder“.

    Im Bereich „Dokumentfelder“ können Sie Elemente zur Überprüfung öffnen, einschließlich der Anzeige der Empfehlungen der KI. Sie können auch Felder kennzeichnen oder im Dokument als fehlend markieren.

    Hinweis:
    Ein Sternchen zeigt ein Pflichtfeld an.

    Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Funktionen des Dokumentfelderbereichs.

    Felderbereich im Arbeitsbereich Document Intelligence.

    Tabellenbereich

    Im Tabellenbereich können Sie Tabellenzeilen zur Überprüfung öffnen, einschließlich der Anzeige der Empfehlungen der KI. Sie können auch Felder kennzeichnen oder im Dokument als fehlend markieren. Mit anderen Tabellensteuerelementen können Sie Zeilen einfügen und die Größe von Spalten nach Bedarf ändern.

    Hinweis:
    Ein Sternchen zeigt ein Pflichtfeld an.

    Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Funktionen des Tabellenbereichs.

    Einzelne Felder extrahieren

    Extrahieren Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Text- und Zahlenfelder aus Ihrem Dokument.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzelne Felder aus einem Dokument zu extrahieren.

    Wenn die Felder bereits automatisch mit Werten gefüllt werden, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

    Prozedur

    1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder.
    2. Wählen Sie ein Feld aus.
    3. Beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld, und wählen Sie eine Empfehlung aus der Dropdown-Liste aus.

      Die Empfehlung mit der höchsten Konfidenzpunktzahl wird oben in der Liste angezeigt.

      Tipp:
      Wenn Sie die Empfehlungen in der Dropdown-Liste durchgehen, werden sie im Dokument hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.
    4. Wahlweise: Filtern oder kennzeichnen Sie die Empfehlungen bei Bedarf
      • Um die Liste so zu filtern, dass nur eine Empfehlung angezeigt wird, die genau mit Ihrer Eingabe übereinstimmt, wählen Sie im Feld das Symbol für den Modus für exakte Übereinstimmung (Symbol für Modus für exakte Übereinstimmung) aus.
      • Um das Feld für eine spätere Bearbeitung zu kennzeichnen, wählen Sie im Feldoptionsmenü (Symbol für Feldoptionsmenü ) die Option Für Nachverfolgung kennzeichnen aus.
      • Wenn Sie im Dokument keine entsprechende Übereinstimmung finden können, wählen Sie im Feldoptionsmenü Fehlend im Dokument aus.
      Das Feld wird als abgeschlossen markiert, wenn Sie zum nächsten Feld wechseln.
    5. Wahlweise: Korrigieren Sie bei Bedarf alle Feldwertkonvertierungen.

      Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung.

      Datenextraktionsfeld und sein Feld mit konvertiertem Wert
      1. Wählen Sie im Feld für den konvertierten Wert die Option Bearbeiten aus.
      2. Geben Sie den aktualisierten Konvertierungswert ein.
      3. Wählen Sie Speichern.

    Kontrollkästchenfelder extrahieren

    Extrahieren Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Checkboxfelder aus Ihrem Dokument.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kontrollkästchenfelder aus einem Dokument zu extrahieren.

    Wenn die Kontrollkästchenfelder bereits automatisch ausgefüllt sind, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

    Prozedur

    1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder.
    2. Wählen Sie ein Feld aus.
      Eine Liste der Checkboxen wird angezeigt, wenn das Feld als Checkbox-Feldtyp festgelegt ist.
    3. Aktivieren Sie die Checkboxen, die für die Feldgruppe gelten.
      Für jedes ausgewählte Kontrollkästchen kann DocIntel eine oder mehrere potenzielle Übereinstimmungen im Dokument bereitstellen.
      1. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen.
      2. Wenn das Dokumentbild mehr als eine Empfehlung enthält, die dem Kontrollkästchen entspricht, wählen Sie die zutreffende aus.

        Sie können eine Empfehlung für das Dokument jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

        Tipp:
        • Drücken Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur, um durch die Empfehlungen zu navigieren.
        • Drücken Sie die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um eine auszuwählen.
        • Um die Auswahl einer Empfehlung aufzuheben, wählen Sie eine andere aus.
      3. Wenn keine Empfehlungen gefunden wurden oder keine der Empfehlungen korrekt ist, wählen Sie im Menü mit den Checkbox-Optionen die Option Alle Kontrollkästchen-Empfehlungen anzeigen aus (Symbol für Feldoptionsmenü) und wählen Sie eine der anderen Optionen im Dokument aus.
        Tipp:
        Markieren Sie das Kontrollkästchen für eine spätere Aufmerksamkeit, indem Sie im Optionsmenü des Kontrollkästchens Für Nachverfolgung kennzeichnen auswählen.
      4. Wenn Sie keine passende Übereinstimmung für das Kontrollkästchen im Dokument finden können, wählen Sie im Optionsmenü des Kontrollkästchens Keine Übereinstimmung gefunden aus.
      5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Kontrollkästchen, das für die Feldgruppe gilt.
    4. Wenn Sie sich im Empfehlungsmodus befinden, stellen Sie sicher, dass alle Felder als abgeschlossen markiert sind.
      Wenn Sie sich im Modus für automatisches Ausfüllen befinden, markieren Sie die Felder als überprüft.

    Extrahieren Sie Tabellenfelder

    Extrahieren Sie im Tabellenbereich Tabellenfelder aus Ihrem Dokument.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tabellenfelder aus einem Dokument zu extrahieren.

    Wenn die Felder bereits automatisch mit Werten gefüllt werden, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

    Tipp:
    Sie können auch das Zeichen-Tool verwenden, um Tabellen direkt im Dokumentbild zu extrahieren. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichenwerkzeug.

    Prozedur

    1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Tabellen.
      Im Abschnitt „Tabellen“ werden nur Felder angezeigt, die einer Tabellenfeldgruppe zugewiesen sind.
    2. Wählen Sie eine Tabelle aus.
      Der Tabellenbereich wird angezeigt.
    3. Wählen Sie die Empfehlung aus, die für jedes Tabellenfeld gilt.
      • Um eine Empfehlung auszuwählen, beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld, und wählen Sie eine Empfehlung aus der Dropdown-Liste aus.
        Tipp:
        Wenn Sie die Empfehlungen in der Dropdown-Liste durchgehen, werden sie im Dokument hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.
      • Um das Feld für eine spätere Bearbeitung zu kennzeichnen, wählen Sie im Feldoptionsmenü ( Symbolfür Feldoptionsmenü) Für Nachverfolgung kennzeichnen aus.
      • Wenn Sie im Dokument keine entsprechende Übereinstimmung finden können, wählen Sie im Feldoptionsmenü Fehlend im Dokument aus.
    4. Wahlweise: Korrigieren Sie bei Bedarf alle Feldwertkonvertierungen.

      Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung.

      Datenextraktionsfeld und sein Feld mit konvertiertem Wert
      1. Wählen Sie im Feld für den konvertierten Wert die Option Bearbeiten aus.
      2. Geben Sie den aktualisierten Konvertierungswert ein.
      3. Wählen Sie Speichern.
    5. Passen Sie die Tabellenzeilen nach Bedarf an.
      Warnung:
      Wenn Sie ein Raster auf dem Dokumentbild haben, können Änderungen, die direkt an den Tabellenzeilen vorgenommen werden, nicht mit den Rastern synchronisiert werden. Die Raster werden entfernt, um widersprüchliche Daten zu vermeiden.
      • Um eine Zeile hinzuzufügen, wählen Sie Neue Zeile.
      • Um alle Feldwerte in der Zeile zu löschen, wählen Sie im Zeilenoptionsmenü ( Symbolfür Zeilenoptionsmenü) die Option Zeilenwerte löschen aus.
      • Um eine Zeile einzufügen, wählen Sie im Menü „Zeilenoptionen“ die Option Zeile oben einfügen oder Zeile unten einfügen aus.
      • Um eine Zeile zu löschen, wählen Sie im Zeilenoptionsmenü die Option Zeile löschen aus.
    6. Überprüfen und vervollständigen Sie die Zeilen.
      • Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, stellen Sie sicher, dass alle Zeilen als abgeschlossen markiert sind.
      • Wenn die Felder automatisch mit Werten ausgefüllt werden, werden alle Zeilen als überprüft markiert.