Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichenwerkzeug

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Zeichen-Tool, um Informationen direkt aus Tabellen im Dokumentbild zu extrahieren.

    Übersicht über das Zeichentool

    Wenn Sie ein verarbeitetes Dokument im Arbeitsbereich Document Intelligence anzeigen, können Sie das Zeichentool verwenden, um Felder aus dem Dokumentbild zu überprüfen und zu extrahieren.

    Insbesondere in Fällen, in denen noch keine Empfehlungen oder falsche Empfehlungen vorhanden sind, ist das Zeichentool nützlich, um den spezifischen Bereich im Dokument auszuwählen, den Sie extrahieren möchten.

    Alle extrahierten Tabellenfelder sollten bereits in einem Raster über der Tabelle angezeigt werden. Sie können die extrahierten Felder direkt im Raster überprüfen und nach Bedarf Anpassungen vornehmen. Wenn die Tabellenfelder leer sind oder kein Raster vorhanden ist, können Sie ein oder mehrere Raster über der Tabelle erstellen, um die Felder zu extrahieren.

    Das Zeichentool erstellt ein Raster über der Tabelle im Dokumentbild.

    Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichentool

    Verwenden Sie das Zeichen-Tool, um eine Tabelle direkt aus dem Dokumentbild zu extrahieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle aus einem Dokument mit dem Zeichentool zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden verwendet, um die zugehörigen Tabellenfelder auszufüllen.

    Wenn die Tabellenfelder automatisch ausgefüllt werden, ist basierend auf den extrahierten Feldern bereits ein Zeichen-Tool-Raster verfügbar. Sie können die Felder nach Bedarf anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie das Raster des Zeichentools an.

    Sie können mehrere Abschnitte einer Tabelle auf den Seiten eines Dokuments auswählen.

    Prozedur

    1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ den Abschnitt Tabellen.
      Im Abschnitt „Tabellen“ werden nur Felder angezeigt, die einer Tabellenfeldgruppe zugewiesen sind.
    2. Wählen Sie im Abschnitt „Tabellen“ eine Tabelle aus.

      Der Tabellenbereich wird angezeigt, und das Zeichen- Tool -Symbol ( Zeichen-Tool-Symbol.) ist in der Symbolleiste der Dokumentsteuerelemente aktiviert.

      Wenn die Tabellenfelder bereits automatisch ausgefüllt sind und das Raster über der Tabelle angezeigt wird oder Sie bereits ein Raster gezeichnet haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

      Tipp:
      Reduzieren Sie den Tabellenbereich bei Bedarf mit dem Symbol „Tabellenbereich reduzieren“ (Symbol „ Tabellenbereich reduzieren“ ).
    3. Klicken Sie auf das Zeichen- Tool- Symbol ( Zeichen-Tool-Symbol.).
    4. Zeichnen Sie einen Rahmen über den Bereich auf dem Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
      Tipp:
      Fügen Sie die Header-Zeile der Tabelle in den Auswahlbereich ein.

      Über der Tabelle wird ein bearbeitbares Raster angezeigt. Das Raster definiert die Tabellenzellen in dem von Ihnen ausgewählten Bereich. Die Zeilennummern im Raster entsprechen den Zeilen im Tabellenbereich.

      Der Text in der Zelle wird von einem Feld mit gepunkteten Linien umgeben angezeigt, bevor er in die Tabellenfelder extrahiert wird. Nachdem es extrahiert wurde, wird es in einem durchgezogenen Feld angezeigt.

    5. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie das Raster des Zeichentools an.

    6. Wahlweise: So wählen Sie einen anderen Abschnitt der Tabelle auf derselben oder einer anderen Seite des Dokuments aus:
      1. Klicken Sie auf das Zeichen- Tool- Symbol ( Zeichen-Tool-Symbol.).
      2. Zeichnen Sie einen Rahmen über den anderen Bereich auf dem Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
        Hinweis:
        Es ist nicht möglich, ein neues Raster über ein vorhandenes zu zeichnen.
        Die Rasternummer neben dem Tabellennamen zeigt die aktualisierte Rasternummer an. Beispiel: „Einzelposten (2/2)“ zeigt an, dass Sie sich im zweiten von zwei Rastern befinden, die zum Extrahieren der Felder der Einzelpostentabelle verwendet werden.
      3. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.
    7. Wahlweise: Um die Raster auszublenden, wählen Sie das Symbol „Raster ausblenden/anzeigen“ (Symbol „Raster ausblenden/anzeigen“ ).

      Ein teilweise transparentes Feld zeigt an, wo sich ein ausgeblendetes Raster im Dokument befindet.

      Wählen Sie das ausgeblendete Raster oder das Symbol Raster ausblenden/anzeigen aus, um das Raster anzuzeigen.

    8. extrahieren aus.Extrahieren Sie die Daten.

      • Wählen Sie Daten extrahieren aus.

        Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn noch keine Daten extrahiert wurden.

      • Wählen Sie Felder aktualisieren aus.

        Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn die Tabellenfelder bereits ausgefüllt sind und Sie Änderungen vorgenommen haben, durch die einige von ihnen überschrieben werden.

        Die Schaltfläche Felder aktualisieren zeigt die Anzahl der zu aktualisierenden Felder an.

      Die Daten in den Rastern werden extrahiert und zum Ausfüllen der zugehörigen Tabellenfelder verwendet.

      Wenn in den Rastern leere Zellen oder fehlende Spalten vorhanden sind, werden die zugehörigen Tabellenfelder im Dokument auf Fehlendgesetzt.

    Passen Sie das Raster des Zeichentools an

    Passen Sie das Raster des Zeichentools an die Informationen an, die Sie aus dem Dokumentbild extrahieren möchten.

    Vorbereitungen

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Änderungen an einem Raster vorzunehmen. Anschließend können Sie die Aktualisierungen in die zugehörigen Tabellenfelder extrahieren.

    Prozedur

    1. Wählen Sie auf dem Dokumentbild das Raster aus, das Sie ändern möchten.

      Wenn das Dokument mehr als ein Raster enthält, zeigt nur eines die Bearbeitungstools an. Das andere Raster wird als Überlagerung angezeigt, bis Sie es zur Bearbeitung auswählen.

      Tools zum Anpassen des Rasters im Zeichenmodus.

    2. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.

      Anpassungen werden automatisch gespeichert.

      Alle Anpassungen, die zu einer Änderung an vorherigen Extraktionen führen, werden in der Zellecke angezeigt.

      Der Text in der Zelle wird von einem durchgezogenen Rahmen angezeigt, wenn er bereits extrahiert wurde. Sie wird in einem Feld mit gepunkteten Linien angezeigt, wenn sie noch nicht extrahiert wurde.

      OptionBeschreibung
      Verschieben Sie das Raster

      Ziehen Sie das Verschieben-Symbol ( Verschieben-Symbol) an die gewünschte Position.
      Ändern Sie eine Spaltenkopfzeile

      Wählen Sie die Spaltenkopfzeile aus, und wählen Sie die Spalte aus, in die die Daten in den Tabellenfeldern extrahiert werden.
      Machen Sie die erste Zeile zu einer Header-Zeile

      Wählen Sie die Zeilenkopfzeile aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies ist eine Kopfzeile.
      Verschieben Sie einen Spalten- oder Zeilenrahmen

      Ziehen Sie den Rahmen an die gewünschte Position.
      Fügen Sie eine neue Spalte oder Zeile hinzu

      Wechseln Sie zum äußeren Rahmen des Rasters, und wählen Sie das Symbol zum Hinzufügen einer Linie (Symbol zum Hinzufügen einer Linie) aus.

      Durch das Hinzufügen einer Linie werden die betroffenen Zellen geteilt, sodass sie in separate Felder extrahiert werden können.
      Entfernen Sie einen Spalten- oder Zeilenrahmen

      Wählen Sie am Ende des Rahmens außerhalb des Rasters das Symbol zum Entfernen einer Linie (Symbol zum Entfernen einer Linie) aus.

      Durch das Entfernen einer Zeile werden die betroffenen Zellen zusammengeführt, sodass sie in dieselben Felder extrahiert werden können.
      Entfernen Sie das Raster

      Klicken Sie auf das Symbol „Raster entfernen“ (Symbol „Raster entfernen“ ).

      Mit dieser Aktion wird nur das Raster entfernt, nicht die extrahierten Daten.
      Ignorieren Sie eine Tabellenspalte oder -zeile
      1. Wählen Sie die Spalten- oder Zeilenüberschrift aus.
      2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Spalte/Zeile nicht extrahieren.
      3. Wählen Sie Speichern.

    Überprüfen Sie ein Feld auf dem Dokumentbild

    Verwenden Sie das Zeichen-Tool, um automatisch ausgefüllte Felder direkt im Dokumentbildbereich zu überprüfen.

    Vorbereitungen

    Prozedur

    1. Zeigen Sie auf dem Dokumentbild auf eine Zelle, die Sie im Raster überprüfen möchten.

      Wenn ein extrahierter Wert vorhanden ist, wird der Text in der Zelle von einem Feld umgeben angezeigt.

      Tooltip, der den extrahierten Feldwert anzeigt.
    2. Überprüfen Sie den Wert, der im Tooltip des Felds angezeigt wird.
      • Wenn der Wert korrekt ist, überprüfen Sie die nächste Zelle.
      • Wenn der Wert geändert werden muss, bearbeiten Sie das Feld.

        Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten Sie ein Feld im Dokumentbild.

    3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jedes Feld, das Sie überprüfen möchten.

    Bearbeiten Sie ein Feld im Dokumentbild

    Bearbeiten Sie die Felder im Dokumentbild, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen extrahiert werden.

    Vorbereitungen

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in ein Feld zu ändern, indem Sie die Empfehlung im Dokumentbild bearbeiten. Der von DocIntel erkannte Text wird von einem Feld umgeben angezeigt.

    Prozedur

    1. Wählen Sie auf dem Dokumentbild die Zelle aus, die Sie im Raster bearbeiten möchten.
      Ein Dialogfeld wird mit dem zugehörigen Tabellenfeld angezeigt.
    2. Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, oder wählen Sie eine andere Empfehlung aus der Liste aus.

      Dialogfeld für das Tabellenfeld, das über das Dokumentbild geöffnet wird.

    3. Wählen Sie Speichern.