Effectuer une validation d'approvisionnement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • En tant qu’acheteur, vous pouvez demander un prix ou plus d’informations sur un produit ou un service dans le catalogue ShoppingHub qui n’a pas de tarification contractuelle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopper

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lors de la validation, vous pouvez fournir des informations dont l'équipe Procurement a besoin sur la sélection de produit, de modèle de produit ou de catégorie. Vos réponses peuvent améliorer les processus d'approvisionnement et l'efficacité des opérations globales en termes d'acquisition.

    Partagez des informations supplémentaires sur les demandes d'approvisionnement, telles que les détails de tarification, le budget, les estimations, l'adresse de livraison et les délais. Suivez la procédure suivante pour fournir à l'équipe d'approvisionnement les informations nécessaires pour collecter des estimations ou d'autres informations pour votre produit ou service :

    Procédure

    1. Parcourir ou rechercher le produit ou le service requis à partir de ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
    2. Dans le champ Prix sur demande, spécifiez la quantité ou le budget.
      Ici, vous pouvez entrer la quantité ou le prix. Si vous saisissez le prix, vous pouvez modifier votre type de devise dans la liste. Vous pouvez également voir la date à laquelle vous pouvez obtenir les détails des prix sur la page des détails du produit. Il s'agit du délai d'approvisionnement pour le produit affiché.
    3. Sélectionnez Demander un prix ou des informations.
      L'administrateur a peut-être configuré ce bouton pour qu'il s'affiche différemment.
      Les informations pertinentes pour le produit ou le service sont affichées dans le panneau latéral contextuel.
    4. Suivez le workflow à l'écran et spécifiez les informations requises :
      • J'ai besoin d'une estimation
      • J'ai besoin d'une proposition
      • J'ai besoin d'une démonstration de faisabilité
      • J'ai besoin de plus d'informations sur les produits ou les fournisseurs
      Par exemple, lorsque vous sélectionnez J’ai besoin d’un devis, fournissez les informations suivantes selon que vous recherchez des produits ou des services :
      • Quel projet est concerné par cette demande ?
        Remarque :
        Ce champ n’est disponible que si l’application Approvisionnement avec la gestion de projet (sn_spend_ppm) est installée, et que vous avez également le rôle d’utilisateur de projet informatique. Pour plus d'informations, consultez Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des projets.
      • Pourquoi avez-vous besoin de ces produits ?
      • Pourquoi avez-vous besoin de ces services ?
      • Informations sur le fournisseur
        Remarque :
        Si vous avez déjà contacté le fournisseur au sujet de votre demande, sélectionnez l’option appropriée et saisissez les détails du contact du fournisseur, tels que les nom et prénom, l’intitulé de la fonction et l’ID de l’adresse e-mail enregistrée. Avant d’enregistrer les détails du contact du fournisseur, assurez-vous que votre administrateur a configuré les domaines de messagerie pour les contacts du fournisseur et que les enregistrements correspondants sont disponibles dans la table Domaine de messagerie du fournisseur.
        Pour plus d’informations sur l’ajout de fournisseurs, voir :
      • De combien avez-vous potentiellement besoin ?
      • Quand souhaitez-vous être livré ? Pour les produits, sélectionnez l’une de ces options.
        • Le plus tôt possible pour le créneau de livraison le plus rapide possible. Celle-ci est calculée en fonction de la catégorie de produit de chaque produit sélectionné.
        • Une date spécifique si vous avez une date de livraison spécifique à l’esprit.
        • Je ne suis pas sûr (délai estimé) de sélectionner un délai pour le produit en fonction de la plage de dates ou du terme.
      • Quand avez-vous besoin de ce service ? Pour les services, sélectionnez parmi ces options.
        • Dans un délai spécifique pour fournir la date de début et les dates de fin du service.
        • Je ne suis pas sûr (délai estimé) de sélectionner un délai pour le service en fonction de la plage de dates ou de la durée.
        Remarque :
        Vous pouvez sélectionner une date ou une plage de dates dans le passé, le présent ou le futur. Si vous sélectionnez une plage de dates, vous devez saisir les dates de début et de fin demandées pour poursuivre. Vous pouvez spécifier la durée du produit ou du service et sa valeur en jours, semaines, mois, trimestres ou années. De plus, lorsque vous sélectionnez un délai, la commande devient une commande de type global et vous n’avez pas besoin de spécifier un mode de paiement lors du paiement.
      • Où voulez-vous que le produit soit livré ? Sélectionnez l’une de ces options.
        • Vers un emplacement enregistré : dans ce cas, l’adresse principale enregistrée de l’utilisateur connecté s’affiche.
        • Vers une adresse de travail (déjà approuvée) : dans ce cas, vous devez sélectionner qui reçoit l’article ou le propriétaire de l’entreprise.
        • Vers un autre lieu
      Remarque :
      En fonction de votre configuration, vous pouvez voir des informations supplémentaires, telles que des détails et des pièces jointes. Ces informations supplémentaires peuvent aider à approvisionner le service ou le produit rapidement.
    5. Sélectionnez Envoyer la demande.