Réévaluation d'approbations
Passez en revue les conditions de réévaluation des approbations et leur impact sur l'automatisation des achats.
Propriété de renvoi des approbations pour réévaluation
La propriété d'achat sn_shop.approval.reassessment.resend détermine si une approbation doit être réévaluée suite à une révision ou à une fusion. La révision peut concerner un bon de commande ou une demande d'achat. Cette propriété n'est applicable que si une règle d'approbation identique est déclenchée. Si une nouvelle règle est déclenchée, cette propriété n'est pas applicable et un nouveau plan d'approbation est généré.
Pour plus d'informations sur les groupes de règles d'approbation et le séquençage, ainsi que sur leur impact sur la propriété, consultez Regrouper et séquencer des règles d'approbation.
La révision de la réduction des fonds n'est pas autorisée si le montant est inférieur à ce qui a déjà été expédié ou livré. Les révisions ne sont pas autorisées pour des lignes rejetées et la réévaluation des approbations n'est donc pas applicable.
Pour plus d'informations sur les règles d'approbation, consultez Types de règles d'approbation et Créer une règle d'approbation.
Lorsqu'une réévaluation d'approbation est envoyée aux approbateurs, le montant de l'approbation à prendre en compte doit inclure le montant d'origine de la ligne révisée et l'augmentation des fonds. Par exemple, si le montant de la ligne d'origine est de 1 000 $ et qu'une révision de l'augmentation des fonds entraîne une augmentation de 1 500 $, le montant à prendre en compte pour la réévaluation et l'approbation est de 1 500 $.
Lorsque la propriété de renvoi des approbations pour évaluation est définie sur Oui, si un enregistrement de plan d'approbation existant en cours et qu'une révision ou une fusion se produit avant la fin du plan, son état est mis à jour sur N'est plus nécessaire et un nouveau plan est créé. Si la propriété est définie sur Non et si le plan d'approbation existant est en cours, il est réutilisé.
Lors d'une réévaluation d'approbation, le rejet d'une ligne entièrement reçue n'est pas autorisé. Dans ShoppingHub, la ligne entièrement reçue s'affiche sous l'onglet Approuvé.
Remplir la date d'échéance dans les approbations
- sn_shop.pr.approval.duration : durée, en heures, allouée pour qu'un approbateur traite la demande d'approbation. Par défaut, elle est définie sur 9 heures.
- sn_shop.pr.approval.duration.schedule : type de calendrier associé à la durée d'approbation. Par défaut, il est défini sur 08 h 00-17 h 00 les jours de semaine, sauf les jours fériés.Remarque :Le sys_id du calendrier est utilisé comme valeur pour cette propriété.
Les enregistrements d'approbation parallèles ont la même date d'échéance. Pour les approbations séquentielles, la date d'échéance du premier approbateur est renseignée en fonction de la valeur de propriété définie, la date d'échéance du deuxième approbateur est calculée une fois la première approbation traitée, etc.
Créer une tâche de révision des approbations dépassées
Si la date d'échéance d'une approbation est dépassée, une nouvelle tâche est automatiquement créée à l'aide de la tâche planifiée de dépassement de date d'échéance d'approbation [PSM], qui s'exécute une fois par jour. Il s'agit d'une tâche d'achat, de sous-type Approbation et est affectée à la même personne à qui la demande d'achat est affectée.
Pour une approbation séquentielle, cette tâche d'achat est créée pour chaque enregistrement d'approbateur en retard. Pour les approbations parallèles, une tâche unique est créée avec une liste connexe affichant tous les enregistrements d'approbateur concernés qui ont été dépassés.
La date d'échéance de cette tâche est renseignée avec l'heure de dépassement dans l'enregistrement d'instance SLA associé à la définition de SLA pour la révision des approbations dépassées.
Pour les approbations qui ne sont plus requises ou qui sont annulées, la création de tâches de révision des approbations dépassées n'est pas déclenchée. Les SLA de révision d'approbations dépassées sont supprimés, car ils ne sont plus requis.