Verbessern Sie die Beschaffungs-Experience bei der Zusammenarbeit mit neuen Lieferanten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Mit Sourcing and Procurement Operations und Supplier Lifecycle Operations zusammen bieten Sie allen am Beschaffungsprozess beteiligten Stakeholdern vollständige Transparenz und eine verbesserte Experience beim Lieferanten-Onboarding.

    Workflow der Beschaffungs-Experience

    Die folgende Abbildung zeigt, wie ein Mitarbeiter, ein Procurement-Spezialist, ein Lieferantenmanager und ein Lieferant die SPO- und SLO-Anwendungen zusammen verwenden, um vollständige Transparenz in den Beschaffungsprozess zu erhalten und gleichzeitig die Experience beim Lieferanten-Onboarding zu verbessern.

    Abbildung : 1. Workflow der Beschaffungs-Experience
    Workflow der Beschaffungs-Experience
    In diesem Workflow:
    1. Ein Mitarbeiter besucht Shopping Hub (oder Mitarbeiter-Center) und erstellt eine Beschaffungsanforderung mit einem neuen Lieferanten, der eingearbeitet werden soll.
    2. Arbeitszuweisungsregeln leiten die Anforderung an den Arbeitsbereich eines Procurement-Spezialisten weiter.
    3. Der Procurement-Spezialist initiiert die automatisierte Lieferantenqualifizierung, die erforderliche Fälle erstellt, einschließlich eines neuen Lieferanten-Onboarding-Falls, der einem Lieferantenmanager zugewiesen wird.
    4. Der Lieferantenmanager überprüft den Lieferanten-Onboarding-Fall und verwendet das Onboarding-Playbook im Lieferantenarbeitsbereich für das Onboarding von Lieferanten.
    5. Das Playbook generiert Aufgaben und weist sie dem Lieferanten zu, für den das Onboarding durchgeführt wird.
    6. Der Lieferantenkontakt zeigt die zugewiesenen Aufgaben in Lieferantenportalan.
    7. Der Lieferantenkontakt schließt die zugewiesenen Aufgaben ab und übermittelt den erforderlichen Fragebogen in Lieferantenportal.
    8. Lieferantenmanager überprüfen die erfassten Lieferantendaten und schließen das Onboarding-Playbook im Lieferantenarbeitsbereich ab.
    9. Mitarbeiter, Procurement-Spezialisten und Lieferantenmanager haben über ihre jeweiligen Portale vollständigen Einblick in den Status der Arbeit, einschließlich Lieferanten-Onboarding bis hin zum Abschluss von Prozessen.

    Anforderungen für die Beschaffung bei einem neuen Lieferanten

    Installieren und aktivieren Sie diese Plugins.
    • Einkaufs-Hub [com.snc.sn_spend_uib]
    • Sourcing and Purchasing Automation [com.snc.sn_pr]
    • Procurement Case Management [com.sn_spend_psd]
    • Source-To-Pay-Arbeitsbereich [com.sn_spend_workspace]
    • Playbooks for Sourcing and Procurement Operations [com.sn_spend_cp]
    • Advanced Work Assignment for Sourcing and Procurement Operations [com.snc.sn_spend_awa]
    • Supplier Common Architecture [com.snc.sn_slm]
    • Supplier Lifecycle Operations [com.snc.sn_supplier_mgmt]
    • Supplier Collaboration Portal [com.snc.sn_supplier_sp]
    • Advanced Work Assignment for Supplier Lifecycle Operations [com.snc.sn_slm_awa]
    • Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen [com.snc.sn_shop]
    • Finance Common Architecture [com.sn_fin]
    • Allgemeine Servicebereitstellung [com.sn_spend_sdc]
    • Risk Assessments Integration for Sourcing and Procurement Operations [com.sn_spend_vrm]

    Weitere Informationen zur Installationsreihenfolge finden Sie unter Installationsreihenfolge des Anwendungs-Plugins.

    Beginnen Sie mit der Beschaffung bei einem neuen Lieferanten

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Beschaffung bei einem neuen Lieferanten zu beginnen:
    1. Fordern Sie ein Produkt oder einen Service an, das bzw. der in Shopping Hubnicht angezeigt wird, und fügen Sie einen neuen Lieferanten hinzu, von dem Sie es beziehen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern von Produkten oder Services, die auf ShoppingHub nicht angezeigt werden.

      Rolle: sn_shop.shopper.

    2. Überprüfen Sie die Beschaffungsanforderung und die zugehörigen Bestellanforderungspositionen auf Source-to-Pay-Arbeitsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Listenseite für Sourcing and Procurement Operations in Source-to-Pay-Arbeitsbereich.

      Rolle: sn_shop.procurement_specialist.

    3. Beginnen Sie den Qualifizierungsprozess, um das Onboarding des neuen Lieferanten durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.

      Rolle: sn_shop.procurement_specialist.

    4. Überprüfen Sie den Lieferanten-Onboarding-Fall, und starten Sie das Lieferanten-Onboarding mithilfe von Playbooks. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Lieferanten-Onboarding-Playbooks für das Onboarding von Lieferanten.

      Rolle: sn_slm.manager

    5. Das Playbook erstellt automatisch Lieferantenaufgaben, um Risikobewertungen durchzuführen und Lieferanteninformationen wie Bankinformationen und Standortdetails zu erfassen.
    6. Melden Sie sich bei Lieferantenportal an, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

      Rolle: sn_slm.contact.

    7. Überprüfen Sie die erfassten Lieferanteninformationen, und bestimmen Sie, ob der Onboarding-Prozess fortgesetzt oder abgebrochen werden soll.

      Rolle: sn_slm.manager

    8. Schließen Sie die verschiedenen Aktivitäten in jeder Phase des Playbooks ab, um das Onboarding des neuen Lieferanten erfolgreich durchzuführen.

      Rolle: sn_slm.manager