Workflow der Lieferantenrisikobewertung optimieren
Verfolgen Sie als Procurement-Spezialist die Aktivität in den TPRM-Datensätzen (Trittpartei-Risikomanagement) nach und aktualisieren und ändern Sie die Beschaffungs- und Einkaufsanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung.
Mit dem Due-Diligence-Playbook für Due-Diligence-Falltypen benötigen Procurement-Spezialisten nicht mehr mehrere Klicks, um Aufgaben, die sie während der verschiedenen Phasen des Workflows für die Lieferantenrisikobewertung ausführen müssen, manuell zu aktualisieren. Sie müssen die Fälle der Lieferanten-Tiering-Bewertung und der Risikobewertung nicht mehr öffnen, die automatisch ausgelöst werden, wenn eine Lieferantenqualifizierung erforderlich ist. Mit den TRPM-Fähigkeiten wird beim Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung zu einem Verhandlungsereignis im Status „Qualifizierung erforderlich“ ein Lieferantenfall vom Typ „Sorgfaltspflicht“ ausgelöst, um Risikobewertungen anzugehen. Das Risikoteam ist für den Workflow verantwortlich, nachdem die Due Diligence ausgelöst wurde.
Mit diesem Due-Diligence-Playbook müssen Procurement-Spezialisten, Beschaffungsmanager und Procurement-Manager diese Aktivitäten nicht mehr außerhalb des Systems durch E-Mails, Telefonanrufe oder wöchentliche Zoom-Meetings mit dem Risikoteam erledigen. Sie müssen nicht nach Aktualisierungen des Tiering-Gutachters suchen und diese auf ihre eigenen Arbeitsdatensätze zurücksetzen. Sie müssen sich auch nicht die entsprechenden Datensätze merken oder suchen, um sie nach Abschluss der Risikobewertung zu aktualisieren.
Der Abstufungsgutachter muss den Abstufungsfragebogen ausfüllen, nachdem der Versorgungsmanager den Abstufungsfragebogen übermittelt hat. Der Status des Fragebogens für die abgestufte Bewertung ändert sich in Antwort ausstehend.
Der Lieferantenkontakt schließt die Risikobewertung über das Supplier Collaboration Portal ab. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie eine Risikobewertung im ab Lieferantenportal.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations installiert ist und der Lieferant neu ist, wird die Sorgfaltspflicht-Anforderung (DDR) in Supplier Lifecycle Operations als Lieferantenfall erstellt, und der Sorgfaltspflicht-Fall wird durch das Onboarding eines Lieferantenfalls verwaltet.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations installiert ist, der Lieferant jedoch alt und bereits integriert ist, wird die DDR als Beschaffungsfall erstellt.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations nicht installiert ist, wird der DDR in Sourcing and Procurement Operations als Beschaffungsfall erstellt, unabhängig davon, ob der Lieferant alt oder neu ist.
Informationen zum Konfigurieren von TPRM finden Sie unter Configuring Third-party Risk Management. Ausführliche Informationen zum Sorgfaltspflicht-Workflow finden Sie unter Due diligence workflow.