Verhandlungsereignisse

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die für die Verhandlung mit jedem Lieferanten erforderlich ist, und verfolgen die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten nach. Sie helfen Beschaffungsmanagern bei der Verwaltung von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten.

    Anstatt Verhandlungen über ähnliche Artikelanforderungen von verschiedenen Lieferanten, die diesen Artikel anbieten, einzeln zu verwalten, können Beschaffungsmanager ein Verhandlungsereignis für eine Verhandlungsabsicht oder ein Verhandlungsziel erstellen, um Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und Produkten zu verwalten. Mehrere Verhandlungen und Beschaffungsanforderungen können einem einzelnen Verhandlungsereignis als untergeordnete Entitäten zugeordnet werden.

    Über dieses Verhandlungsereignis können Beschaffungsmanager den Fortschritt der für jeden Lieferanten erstellten Verhandlungen anzeigen und effektiv verwalten​. Sie können das Event auch nach Bedarf besprechen, verfolgen, aktualisieren oder absagen. Darüber hinaus können sie einem einzelnen Lieferanten oder mehrerenLieferanten den Zuschlag geben oder sogar Gebote ablehnen, indem sie Zuschlaggeben, Mehreren Lieferanten Zuschlag geben oder Gebote ablehnen auswählen. Wenn Sie Mehreren Lieferanten den Zuschlag geben auswählen, werden sie zu Source-to-Pay-Arbeitsbereichumgeleitet, wo sie den Prozess abschließen können. Weitere Informationen finden Sie unter Mehreren Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis den Zuschlag geben.

    Verhandlungsereignisse können am besten auf der Listenseite Source-to-Pay-Arbeitsbereich angezeigt werden.

    Die folgende Liste enthält die wichtigsten Felder eines Verhandlungsereignisses:
    Tabelle : 1. Felder für Verhandlungsereignisse
    Feld Beschreibung
    Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner des Verhandlungsereignisses.
    Zugewiesen an Benutzer, der für das Verhandlungsereignis verantwortlich ist.
    Status Aktueller Status dieses Verhandlungsereignisses.
    Hinweis:
    Dieses Feld ist schreibgeschützt.
    Lieferantenantwortenschließung Datum, bis zu dem die Lieferanten ihre Antworten auf die Beschaffungsaktivität übermitteln müssen.
    Kurzbeschreibung Kurzbeschreibung des Verhandlungsereignisses.
    Beschreibung Details des Verhandlungsereignisses.
    Zusammenfassung
    Verhandlungstyp Art des Verhandlungsereignisses oder die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendete Methode.

    Sie können beispielsweise eine Vertragsverlängerung initiieren oder ein Angebot anfordern.
    Verhandlungsergebnis Erwartetes Ergebnis oder Endergebnisse des Verhandlungsereignisses.

    Sie können beispielsweise Vertragsbedingungen oder standardmäßige Einsparungen bei einem Kauf aushandeln.
    Erwarteter Beginn Erwartetes Startdatum des Verhandlungsereignisses.
    Arbeitsbeginn Tatsächliches Startdatum des Verhandlungsereignisses.
    Tatsächliches Ende Tatsächliches Enddatum des Verhandlungsereignisses.
    Dauer Dauer des Verhandlungsereignisses.
    Verhandlungsziele Ziele für das Verhandlungsereignis.
    Abschlussnotizen Hinweise zum Abschluss des Verhandlungsereignisses, falls vorhanden.
    Im Folgenden sind die zugehörigen Listen eines Verhandlungsereignisses aufgeführt:
    Tabelle : 2. Zugehörige Listen für Verhandlungsereignisse
    Zugehörige Liste Beschreibung
    Beschaffungsanforderungen Zeigen Sie alle Beschaffungsanforderungen an, die diesem Verhandlungsereignis zugeordnet sind.

    Details finden Sie unter Beschaffungsanforderung.
    Verhandlungen Zeigen Sie alle Verhandlungen mit allen Lieferanten an, die diesem Verhandlungsereignis zugeordnet sind.

    Details finden Sie unter Verhandlungen.
    Bestellpositionen Zeigen Sie alle Bestellpositionsdatensätze innerhalb des übergeordneten Kaufs für die Lieferanten an, auf die in dem Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie.

    Details finden Sie unter Bestellpositionen.
    Einkaufsaufgaben Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsaufgaben an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen.

    Details finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.
    Fälle Zeigen Sie Informationen zu allen Fällen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen.
    Vertragsentwürfe Zeigen Sie alle Vertragsentwürfe für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie nach.

    Weitere Details finden Sie unter Verträge.
    Unterzeichnete Verträge Zeigen Sie alle unterzeichneten Verträge für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie nach.
    Sonstige juristische Dokumente Zeigen Sie alle anderen rechtlichen Dokumente für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie nach.
    Einkaufs-SLAs Zeigen Sie alle Einkaufs-SLAs an, die mit den Einkaufsaufgaben für das Verhandlungsereignis verbunden sind, zusammen mit den Aufgaben, die den zugrunde liegenden Einkaufsanforderungspositionen zugeordnet sind.
    Einkaufsanforderungen Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsanforderungen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen.

    Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einkaufsanforderung.