Regras de tolerância e variâncias para faturas
Tregra de tolerâncias define o limites definido em uma fatura para determinar o valor permitido de variância que pode ser aplicado a uma fatura antes de o total da fatura exceder o limite de tolerância.
O mecanismo de exceção verifica se faturas com exceções estão configuradas com regras de tolerância. Você pode personalizar regras de tolerância de diferentes tipos em que a variância é comparada com definida porcentagem de tolerância e valor de tolerâncias. Ef o valor de tolerância exceder o limite de tolerância, exceções serão geradas.
Tipos de tolerância
Operações de contas a pagar é compatível com os seguintes tipos de tolerância:
- Tolerância de valor de linha: Evite atrasos de pagamento definindoing a diferença aceitável entre o valor total esperado e real para itens ou serviços específicos da fatura. Se o valor real exceder o valor esperado, mas estiver dentro do limitefor, , a fatura será considerada válida para pagamento.
- Tolerância de quantidade de linha: Garanta um processamento de pagamento fácil definindoing o intervalo aceitável entre as quantidades esperadas e reais de itens ou serviços listados em uma fatura. Se a quantidade real exceder a quantidade adquirida, mas permanecer dentro dofor limite, a fatura será considerada válida para pagamento. Esta é uma tolerância de nível de linha.
- Tolerância de preço unitário da linha: Evite que pequenas discrepâncias afetem o processamento de pagamentos e as relações com o fornecedor, estabelecendo um intervalo de tolerância para a diferença entre o preço unitário da linha da ordem de compra e o preço real de uma fatura. Quando o preço unitário real estiver dentro do intervalofor especificado , a fatura estará pronta para ser processada para pagamento. Esta é uma tolerância de nível de linha.
- Tolerância de valor de faturamento superior a] : Ddefine o valor máximo permitido de faturamento superior aentre uma fatura e a ordem de compra correspondente. Se o valor real exceder o valor esperado, mas estiver dentro do limiteé , , a fatura será considerada válida para pagamento. Esta é uma tolerância de nível de cabeçalho.
- Acima do valor do imposto e abaixo do valor do imposto variâncias: garanta o processamento de pagamento sem problemas definindoing um intervalo aceitável entre o fornecedor-forneceu imposto e sistema-calculado valores de imposto que permitems pequenas diferenças dentro do intervalo de tolerância definido. If o fornecedor-imposto calculado excede o imposto fornecido pelo sistema-, mas permanece dentro do limite de tolerância de imposto Acima de ou o imposto calculado pelo sistema excede o fornecido pelo fornecedor imposto, mas permanecer dentro do limite de tolerância de imposto, a fatura será considerada válida para pagamento.Nota:Se a variação do valor do imposto para uma linha de imposto estiver dentro do intervalo de tolerância, o valor do imposto do fornecedor será copiado para o campo de valor do imposto final por padrão.