Como usar o Processamento de faturas para contas a pagar

Os especialistas em contas a pagar podem usar a aplicação Processamento de faturas para contas a pagar para gerenciar e trabalhar em casos de processamento de faturas para executar o processamento de faturas de ponta a ponta, desde a ingestão até a aprovação.

• Trabalhar com faturas
  As faturas são geradas para um pagamento em relação a uma ordem de compra. O Especialista em contas a pagar [sn_ap_apm.accounts_payable_specialist] pode acessar todas as faturas e tomar as medidas necessárias para processar as faturas em Espaço de Source-to-Pay.
• Casos de processamento de fatura
  Normalmente, Integração de Operações de contas a pagar com Inteligência para documentos cria automaticamente o caso de processamento de fatura extraindo dados da fatura que você recebe como anexo por e-mail. No entanto, o especialista em contas a pagar pode precisar criar manualmente uma nova fatura ou atualizar detalhes de uma fatura parcialmente criada em situações em que o processo automatizado de criação de faturas encontra problemas ou não está disponível.
• Exceções de fatura
  As exceções de fatura são problemas identificados em uma fatura durante o processamento da fatura.
• Regras de tolerância e variâncias para faturas
  Tregra de tolerâncias define o limites definido em uma fatura para determinar o valor permitido de variância que pode ser aplicado a uma fatura antes de o total da fatura exceder o limite de tolerância.
• Aprovações de fatura
  Faturas com o status Nenhuma exceção encontrada estão qualificadas para aprovação.
• Exibir documentos de fatura no Espaço de Source-to-Pay
  Exiba os documentos de fatura diretamente no Espaço de Source-to-Pay usando o Visualizador de documentos sem precisar baixá-los.

Conceitos relacionados

• Categorias e subcategorias de caso de fatura
• Como usar o Gestão de faturas de caso
• Advanced Work Assignment no Operações de contas a pagar
• Como usar o Advanced Work Assignment para Operações de contas a pagar
• Gestão de interações no Operações de contas a pagar
• Como compor e-mails com conteúdo predefinido do Espaço de Source-to-Pay
• Playbook para atualizar os dados primários da fatura
• Como usar o Portal de colaboração com fornecedores no APO

Tarefas relacionadas

• Criar um artigo da base de conhecimento sobre fatura
• Configurar Advanced Work Assignment para Operações de contas a pagar
• Como trabalhar com o Advanced Work Assignment