Estrutura de integração de Operações de contas a pagar

A integração de fatura facilita a integração de entrada e saída com aplicações de terceiros ou quaisquer sistemas externos na aplicação ServiceNow®.

A estrutura de integração consiste em tabelas de interface de fatura de entrada e fatura de saída. A integração de fatura envolve a transferência de dados de fatura e de linha de fatura executando mapas de transformação por meio de várias origens ou sistemas externos. Para obter mais informações sobre integração, consulte Integration Hub.

A estrutura de integração permite os seguintes casos de uso:

• Ingerir faturas de fontes externas - Os dados da fatura são extraídos das origens do ERP para ServiceNow® tabelas de preparação de entrada e são chamados de integração de entrada.
• Publicar faturas no ERP- Os dados da fatura e da linha da fatura com status Aprovado são sincronizados com ServiceNow® as tabelas de linha e fatura de saída. O status de integração está definido como Novo e é chamado de integração de saída.
• Ingerir detalhes de pagamento de fatura do ERP- o número do ERP recebido da aplicação de terceiros é atualizado na tabela de faturas com o status de pagamento como Pagamento pendente. O fornecedor seleciona o método de pagamento, prossegue com o pagamento e define o status do pagamento como Pago.

Por exemplo, Você está recebendo dados de fatura de várias origens. Os dados da fatura serão transferidos para a fatura de entrada e as linhas da fatura se os campos obrigatórios estiverem definidos na fatura. Para obter mais informações sobre os campos obrigatórios, consulte Campos de fatura de entrada e Campos de linha de fatura de entrada. O status da fatura muda para Aprovado e os dados da fatura são transferidos para tabelas de fatura de saída. A fatura de saída exibe o status de integração como Novo. O integrador de ERP busca as faturas de saída com status Novo, cria um registro na aplicação de terceiros e define o status de integração como Em andamento. Depois que os dados de saída são processados com sucesso pela aplicação de terceiros, o sistema atualiza automaticamente o número do ERP nas tabelas de faturas de saída e define o status de integração como Processado. O número do ERP é atualizado na tabela de faturas com o status do pagamento definido como Pagamento pendente.O fornecedor verifica os detalhes de pagamento da fatura, prossegue com o pagamento e o status do pagamento é definido como Pago. Para obter mais informações sobre campos de pagamento, consulte Campos de pagamento de fatura de entrada.

As vantagens da estrutura de integração são:

• Agiliza a integração da aplicação Operações de contas a pagar com sistemas externos e reduz o tempo de verificação de faturas. A estrutura de integração permite a importação em massa de dados de fatura e de linha de fatura por meio de trabalhos agendados. Um trabalho agendado é executado a cada 30 minutos, verifica e processa automaticamente as faturas. Os trabalhos agendados resultam em maior eficiência na criação de faturas.
• Agilize o processo de processamento de pagamentos e aprimore a experiência do usuário trocando dados perfeitamente com sistemas externos.