Criação de tarefa de compra e caso de compras

Crie tarefas de compra e casos de compras em solicitações de fornecimento e requisições de compra.

Solicitação de fornecimento

Se não houver uma negociação, a avaliação de risco do fornecedor e o envio de NDA para casos de assinatura serão acionados quando o estado da solicitação de fornecimento for Aguardando resposta do fornecedor. Os casos de compras são criados na lista relacionada de casos da solicitação de fornecimento.

• Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor: se a avaliação de risco no registro do fornecedor referenciado não for válida, crie um caso de avaliação de risco do fornecedor para cada fornecedor na solicitação de fornecimento.
• Enviar NDA para assinatura: se o NDA no registro do fornecedor referenciado não for válido, crie um caso de NDA para cada fornecedor na solicitação de fornecimento. Isso requer a adição de um campo de referência de fornecedor no modelo de caso.
• Se o usuário ignorar a atualização do estado da solicitação de fornecimento para Aguardando resposta do fornecedor, esses casos serão criados quando o estado da solicitação de fornecimento for Requer decisão.
• Se o usuário decidir criar contratos manualmente em relação à solicitação de fornecimento, acione o caso de revisão de contrato assim que um contrato for criado.

Se um novo fornecedor for adicionado à solicitação de fornecimento, a avaliação de risco e o envio de NDA para casos de assinatura desse fornecedor serão acionados quando o estado da solicitação de fornecimento for Aguardando resposta do fornecedor ou Requer decisão (se o usuário ignorou o estado Aguardando resposta do fornecedor) .

Tarefas de compra e casos de compras do fornecedor escolhido que são criados em uma solicitação de fornecimento também são mostrados na requisição de compra.

Para obter informações sobre como um caso de avaliação de hierarquização de fornecedor influencia os estados de solicitação de fornecimento, consulte Sourcing and Procurement Operations integração com Gestão de risco de terceiros.

Requisição de compra

Os seguintes casos de compras e tarefas de compra são criados no Flow Designer quando o estado da requisição de compra é Revisão Pendente ou Aprovação Pendente (se as aprovações forem acionadas):

• Casos:
  • Revisão de codificação GL
  • Revisão do orçamento
  • Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor
  • Integrar um fornecedor
  • Enviar NDA para assinatura
  • Verificação do endereço de entrega (não aplicável para cenário de tipo de pedido geral)
  • Aprovação do endereço de entrega (não aplicável para cenário de tipo de pedido geral)
• Tarefas: acompanhamento necessário: duração da aprovação violada

A tarefa de compra com erro de integração é criada no Flow Designer quando a integração com o ERP falha e o estado da requisição de compra é atualizado para Aguardando conclusão da tarefa.

Se uma requisição de compra for criada diretamente sem uma solicitação de fornecimento, todas as tarefas de compra e casos de compras serão criados no Flow Designer quando o estado da requisição de compra for Revisão Pendente ou Aprovação Pendente (se as aprovações forem acionadas), com exceção do caso de revisão de contrato e tarefa de erro de integração. Eles são criados quando o estado é Aguardando conclusão da tarefa. Se as tarefas e casos acionados durante o estado Revisão pendente ou Aprovação pendente ainda estiverem abertos após a conclusão das aprovações, o estado da requisição de compra será Aguardando conclusão da tarefa. Somente quando todos os casos de Pedido dependente de tarefa e Pedido dependente de caso são encerrados, o estado da requisição de compra é atualizado para Revisão final ou OC criada, com base na propriedade de compra.