Criar uma tarefa para um caso de fornecedor a partir do Espaço de Source-to-Pay

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Você pode criar uma tarefa para um caso de fornecedor e atribuí-la a um contato do fornecedor.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_slm.manager, sn_slm.owner, sn_slm.fulfiller ou sn_slm.admin

    Nota:
    A função sn_slm.owner pode criar tarefas somente para os fornecedores que possuem.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Operações do ciclo de vida do fornecedor > Espaço de Source-to-Pay.
    2. Siga um destes procedimentos.
      ParaFaça o seguinte
      Criar uma tarefa do fornecedor a partir de Ações rápidas Na página inicial, siga um destes procedimentos:
      • Em Ações rápidas, selecione Criar tarefa.
      • Em Ações rápidas, selecione Gerenciar meus fornecedores e faça o seguinte:
        1. Selecione o link para o nome do fornecedor na coluna Nome jurídico.
        2. Na lista suspensa Criar, selecione Tarefa do fornecedor.
      Criar uma tarefa do fornecedor na página Lista
      1. Selecione o ícone de lista (ícone de lista) e siga um destes procedimentos:
        • Navegar até Listas > Meu trabalho > Tarefas em aberto
        • Navegar até Listas > Todo o trabalho > Tarefas do fornecedor
        • Navegar até Listas > Todo o trabalho > Tarefas do funcionário
        • Navegar até Listas > Requer revisão > Tarefas não atribuídas
      2. Selecione Novo.
      3. Na caixa de diálogo Criar nova tarefa, no campo Tipo de tarefa, selecione Tarefa do fornecedor.
      Criar uma tarefa do fornecedor na página de detalhes do caso
      1. Selecione o ícone de lista (ícone de lista) e siga um destes procedimentos:
        • Navegar até Listas > Meu trabalho > Casos em aberto
        • Navegar até Listas > Todo o trabalho > Casos
      2. Na coluna Número, selecione o link para o caso para o qual você deseja criar uma tarefa e siga um destes procedimentos:
        • Selecione Criar tarefa.
        • Selecione a guia Tarefas do fornecedor e selecione Novo.
    3. Na caixa de diálogo Criar nova tarefa, siga um destes procedimentos:
      Para Faça o seguinte
      Criar uma tarefa para um fornecedor
      1. Na seção Who is this task for?, selecione Fornecedor.
      2. No campo Tipo de ação, selecione um dos seguintes tipos de tarefa:
        • Preencher um formulário
        • Check-list completa
        • Concluir pesquisa
        • Marcar como concluído
        • Reproduzir vídeo
        • Assinar documento
        • Carregar documentos
        • Exibir link
      Criar uma tarefa para um funcionário interno
      1. Na seção Who is this task for?, selecione Um funcionário da minha empresa.
      2. No campo Tipo de ação, selecione um dos seguintes tipos de tarefa:
        • Marcar como concluído
        • Reproduzir vídeo
        • Carregar documentos
        • Exibir link

      Para obter mais informações sobre os campos de formulário e as descrições no formulário Criar uma nova tarefa, consulte Criar novo formulário de tarefa.

    4. Selecione Enviar.
    5. No formulário de tarefa, preencha os campos.

      Para obter mais informações sobre os campos e descrições do formulário, consulte Formulário de tarefa.

    6. Selecione Salvar.
      A tarefa é criada no estado Rascunho.
    7. Selecione Enviar tarefa.

      A tarefa passa para o estado Aguardando conclusão.

    O que Fazer Depois

    O contato do fornecedor a quem esta tarefa foi atribuída pode exibi-la na página Minhas tarefas pendentes. Para obter mais informações, consulte Exibição de tarefas de contato do fornecedor no Portal de colaboração com fornecedores.