Criar uma tarefa para um caso de fornecedor a partir do Espaço de Source-to-Pay
Você pode criar uma tarefa para um caso de fornecedor e atribuí-la a um contato do fornecedor.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_slm.manager, sn_slm.owner, sn_slm.fulfiller ou sn_slm.admin
Nota:
A função sn_slm.owner pode criar tarefas somente para os fornecedores que possuem.
Procedimento
- Navegar até Todos > Operações do ciclo de vida do fornecedor > Espaço de Source-to-Pay.
-
Siga um destes procedimentos.
Para Faça o seguinte Criar uma tarefa do fornecedor a partir de Ações rápidas Na página inicial, siga um destes procedimentos: - Em Ações rápidas, selecione Criar tarefa.
- Em Ações rápidas, selecione Gerenciar meus fornecedores e faça o seguinte:
- Selecione o link para o nome do fornecedor na coluna Nome jurídico.
- Na lista suspensa Criar, selecione Tarefa do fornecedor.
Criar uma tarefa do fornecedor na página Lista - Selecione o ícone de lista (ícone de
) e siga um destes procedimentos:
- Navegar até Listas > Meu trabalho > Tarefas em aberto
- Navegar até Listas > Todo o trabalho > Tarefas do fornecedor
- Navegar até Listas > Todo o trabalho > Tarefas do funcionário
- Navegar até Listas > Requer revisão > Tarefas não atribuídas
- Selecione Novo.
- Na caixa de diálogo Criar nova tarefa, no campo Tipo de tarefa, selecione Tarefa do fornecedor.
Criar uma tarefa do fornecedor na página de detalhes do caso - Selecione o ícone de lista (ícone de
) e siga um destes procedimentos:
- Navegar até Listas > Meu trabalho > Casos em aberto
- Navegar até Listas > Todo o trabalho > Casos
- Na coluna Número, selecione o link para o caso para o qual você deseja criar uma tarefa e siga um destes procedimentos:
- Selecione Criar tarefa.
- Selecione a guia Tarefas do fornecedor e selecione Novo.
-
Na caixa de diálogo Criar nova tarefa, siga um destes procedimentos:
Para Faça o seguinte Criar uma tarefa para um fornecedor - Na seção Who is this task for?, selecione Fornecedor.
- No campo Tipo de ação, selecione um dos seguintes tipos de tarefa:
- Preencher um formulário
- Check-list completa
- Concluir pesquisa
- Marcar como concluído
- Reproduzir vídeo
- Assinar documento
- Carregar documentos
- Exibir link
Criar uma tarefa para um funcionário interno - Na seção Who is this task for?, selecione Um funcionário da minha empresa.
- No campo Tipo de ação, selecione um dos seguintes tipos de tarefa:
- Marcar como concluído
- Reproduzir vídeo
- Carregar documentos
- Exibir link
Para obter mais informações sobre os campos de formulário e as descrições no formulário Criar uma nova tarefa, consulte Criar novo formulário de tarefa.
- Selecione Enviar.
-
No formulário de tarefa, preencha os campos.
Para obter mais informações sobre os campos e descrições do formulário, consulte Formulário de tarefa.
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Selecione Salvar.
A tarefa é criada no estado Rascunho.
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Selecione Enviar tarefa.
A tarefa passa para o estado Aguardando conclusão.
O que Fazer Depois
O contato do fornecedor a quem esta tarefa foi atribuída pode exibi-la na página Minhas tarefas pendentes. Para obter mais informações, consulte Exibição de tarefas de contato do fornecedor no Portal de colaboração com fornecedores.