Eine Schichtreservierung erstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement für eine Arbeitsschicht. Erstellen Sie eine einzelne Reservierung oder eine wiederkehrende Reservierung für dieselbe Schicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren Sie von einem der folgenden Startpunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.
      OrtSchritte
      Vom Anwendungsnavigator Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierung.
      Von Workplace-Serviceportal
      1. Navigieren zu Workplace Core > Serviceportal für Arbeitsplatz > Startseite des Arbeitsplatz-Serviceportals.
        Hinweis:
        Eine Anforderung stellen können Sie auch über Mitarbeiter-Center. Navigieren Sie auf der -Homepage zu Arbeitsplatz > Durchsuchen Sie alle Workplace und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
      2. Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmen.
        • Wählen Sie auf der Homepage die Option Reservierung vornehmen aus.
        • Gehen Sie im Services Catalog für Arbeitsplätze folgendermaßen vor:
          1. Auswahlvorgang Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatz.
            Hinweis:
            Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste Kataloge, und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz.
          2. Auswahlvorgang Reservierungsverwaltung > Neue allgemeine Reservierung.
      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.
    2. Für die Suche nach einem Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten, stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verfügung.
      • Gebäude: Name des Gebäudes
      • Typ: Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten, z. B. Besprechungsraum oder Schreibtisch
      • Schichtzeitplan: Schicht, für die Sie ein Arbeitsplatzelement reservieren möchten
      • Startdatum: Datum, an dem Sie das Arbeitsplatzelement reservieren möchten
      • Wiederkehrend: Option einer wiederkehrenden Reservierung des Arbeitsplatzelements.
      • Wiederkehrendes Enddatum: Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Option Wiederkehrend auswählen. Wählen Sie das Enddatum der wiederkehrenden Reservierung aus.
    3. Klicken Sie auf Suche.
      Die Arbeitsplatzelemente, die den Suchkriterien entsprechen und in dieser Schicht verfügbar sind, werden angezeigt.
      Hinweis:
      Sie können zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht wechseln, um die Verfügbarkeit von Arbeitsplatzelementen zu überprüfen. Wenn Ihr Unternehmen Stockwerkspläne hochlädt, zeigen Sie die Karten mithilfe von Mappedin oder Indoor Mapping an. Weitere Informationen zur Verwendung von Stockwerksplänen finden Sie unter Workplace Space Mapping.
    4. Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente entweder in alphabetischer Reihenfolge oder über die Option Filter anzeigen mithilfe eines Filters.

      Sie können die Arbeitsplatzelemente auch so sortieren, dass Ihre bevorzugten Standorte zuerst angezeigt werden. Um die Option anzuzeigen, müssen Sie Zugriff auf Mitarbeiter-Center haben und über bevorzugte Standorte verfügen. Zuerst werden Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

    5. Wählen Sie mit einer der folgenden Optionen das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten:
      • Klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Wenn Sie die Registerkarte Zeitplanansicht ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Wenn Sie sich auf der Registerkarte Kartenansicht befinden, wählen Sie einen beliebigen grün markierten Raum, und wählen Sie Hinzufügen.
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Reservierungsdetails“
      Feld Beschreibung
      Reservierungsbetreff Thema Ihrer Besprechung
      Vertraulichkeit Art der Besprechung. Wählen Sie Privat, wenn Sie eine vertrauliche Besprechung abhalten möchten.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Besprechung als Privatmarkieren, wird der Reservierungsbetreff für andere Personen ausgeblendet und als ** privat ** angezeigt. Nur Sie bzw. die Person, für die Sie die Besprechung angefordert haben, können den Betreff sehen.
      Diese Reservierung ist für Wenn Sie eine Reservierung im Namen einer anderen Person anfordern, wählen Sie den Namen dieser Person aus. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie eine Reservierung für sich selbst anfordern.
    8. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.

    Ergebnisse

    Wenn das Element keine Genehmigung erfordert, wird das ausgewählte Arbeitsplatzelement reserviert. Der Status der Anforderung wird auf „Bestätigt“ aktualisiert.

    Wenn Sie eine Reservierung für ein Arbeitsplatzelement angefordert haben, das eine Genehmigung erfordert, wird Ihre Anforderung an den Genehmiger übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf „Warte auf Genehmigung“ aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Überprüfen Sie Ihre Reservierungsdetails. Informationen über das Bearbeiten und Stornieren von Reservierungen finden Sie unter Reservierung freigeben, ändern oder stornieren.