Arbeitsplätze mit dem Widget „Schnelle Reservierung“ reservieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie einen Arbeitsplatz mit dem Widget „Schnelle Reservierung“ im Workplace-Serviceportal. Anstatt die Start- und Endzeit anzugeben, können Sie im Widget aus einer Liste verfügbarer Zeitfenster auswählen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Im Widget „Schnelle Reservierung“ können Sie direkt auf der Startseite des Workplace-Serviceportal eine Schnellreservierung vornehmen. Geben Sie die Art des Arbeitsplatzes an, nach dem Sie suchen, sowie Datum, Zeitfenster und Gebäude für die Arbeitsplatzreservierung. Abhängig von Ihren Spezifikationen wird der Arbeitsplatz angezeigt, der Ihren Spezifikationen am besten entspricht. Sie können entweder direkt über das Widget „Schnelle Reservierung“ eine Reservierung vornehmen oder das Reservierungsportal verwenden, um nach geeigneteren Arbeitsplätzen zu suchen. Wählen Sie Erweiterte Reservierungen, um das Reservierungsportal zu öffnen.
    Hinweis:
    Im Reservierungs-Widget können Sie keine schichtabhängige Reservierung vornehmen.
    Abbildung : 1. Widget „Schnelle Reservierung“ im Workplace-Serviceportal
    Reservierungs-Widget im Workplace Service Portal.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Serviceportal für Arbeitsplatz > Startseite des Arbeitsplatz-Serviceportals.
    2. Wechseln Sie auf der Startseite zum Widget „Schnelle Reservierung“.
    3. Geben Sie im Widget „Schnelle Reservierung“ die Details für die Reservierung an.
      1. Wählen Sie im Feld Reservieren von den Typ von Arbeitsplatz aus, den Sie reservieren möchten.
      2. Um das Datum der Reservierung auszuwählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol ( Kalendersymbol.).
      3. Wählen Sie im Feld Zeitfenster ein Zeitfenster aus, für das Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
        Hinweis:
        Mitarbeiter dürfen eine Reservierung nicht zu weit in der Zukunft erstellen, wenn sie im Modul „Reservierbar“ den Wert „Maximale Anzahl Tage in Zukunft “ aktiviert haben. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn ein Mitarbeiter versucht, ein Datum einzugeben, das größer als der Wert Max. Tage in Zukunft ist. Wenn beispielsweise der Wert Max. Tage in Zukunft 90 Tage beträgt und Sie versuchen, ein Datum nach 90 Tagen auszuwählen, wird eine Warnmeldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen und Reservierbare Module konfigurieren.

        Wenn der WertMax. Tage in Zukunft nicht aktiviert ist, können Benutzer ein Datum gemäß der Max. Anzahl der Vorkommen im Modul Reservierbare Elemente auswählen.

      4. Klicken Sie im Feld Standort auf das Symbol für die Standortauswahl, um das Gebäude auszuwählen, in dem Sie reservieren möchten.
        Symbol für Standortauswahl.
      5. Wählen Sie im Feld Stockwert ein Stockwerk aus, für das Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
      6. Wenn Sie die Privatsphäre des Bereichs ändern möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Bereichsdetails als privat markieren.
      Der Platz, der den Reservierungskriterien am besten entspricht, wird angezeigt. Wenn Sie bevorzugte Standorte festgelegt haben, werden diese Standorte bei der Suche nach der besten Übereinstimmung priorisiert.
    4. Wahlweise: Um den Platz als Favorit festzulegen, klicken Sie auf das Favorit-Symbol.
      Favoritensymbol
      Hinweis:
      Das Favoritensymbol wird nur angezeigt, wenn Sie Zugriff auf Mitarbeiter-Center haben.
    5. Um die Reservierung vorzunehmen, klicken Sie auf Reserve this desk (Diesen Schreibtisch reservieren).
    6. Wahlweise: Um weitere Filterkriterien anzuwenden oder alle Arbeitsplätze anzuzeigen, die den angegebenen Kriterien im Reservierungsportal entsprechen, wählen Sie Erweiterte Reservierungen.
      Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung im Reservierungsportal finden Sie unter Reservierung erstellen.

    Ergebnisse

    Der Arbeitsplatz wird für das ausgewählte Zeitfenster reserviert.

    Um die Details der Reservierung anzuzeigen, klicken Sie auf Details anzeigen. Um die Reservierung zu stornieren, klicken Sie auf Platz freigeben.