Tabelle für den Import von Arbeitsplatzdaten konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Durch einen Massenimport der Daten aller Arbeitsplätze in die Anwendung Workplace Core über eine Tabelle können Sie die manuelle Eingabe redundanter Daten für jeden Arbeitsplatz vermeiden, was Zeit und Aufwand spart.

    Mithilfe einer Tabelle, die die globalen Informationen für Ihre Arbeitsstandorte enthält, können Sie nur die charakteristischen Flächeninformationen eingeben, anstatt Informationen wie Region, Standort, Gebäude und Stockwerk von Hand wiederholt eingeben zu müssen. Sie können entweder eine Excel-Tabelle aus den Daten erstellen, die Sie in die Anwendung Workplace Core eingegeben haben, oder eine vorhandene Arbeitsplatztabelle ändern.

    Vorhandene Arbeitsbereichstabelle konfigurieren

    Passen Sie die Informationen in der vorhandenen Arbeitsbereichstabelle Ihres Unternehmens an, um zu vermeiden, dass Sie sich wiederholende Informationen für jeden Arbeitsbereich manuell eingeben müssen. Anschließend können Sie die Daten in Ihre ServiceNow-Instanz importieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie eine Tabelle mit den Arbeitsbereichsdaten Ihres Unternehmens haben, müssen Sie diese an die Datensatzinformationen in Ihrer ServiceNow-Instanz anpassen.

    Dieses Beispiel beschreibt, wie Sie die Stockwerksinformationen für Ihre Arbeitsbereichsdaten ändern. Wiederholen Sie diese Anweisungen, um die Felder für Gebäude, Campus, Standort und Region entsprechend zu ersetzen.

    Prozedur

    1. Ändern Sie die Daten in der Tabelle so, dass sie mit den Datensatzinformationen in Ihrer ServiceNow-Instanz übereinstimmen.
      1. Navigieren zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltung > Stockwerke.
      2. Suchen Sie den gewünschten Stockwerksdatensatz, und öffnen Sie ihn.
      3. Kopieren Sie den Feldwert von Nummer.
      4. Fügen Sie den Wert anstelle von „Stockwerk 1“ in die Excel-Tabelle ein.

        Im Beispiel wird der folgende Beispieleintrag für Arbeitsbereiche verwendet, die zu Stockwerk 1 von Gebäude 1 auf dem Campus 2 in Florida, USA gehören:

        • FLOR0001694 steht für Stockwerk 1
        • BLDG0001028 steht für Gebäude 1
        • CMPS0001013 steht für Florida Campus 2
        • SITE0001007 steht für Florida
        • RGIN0001002 steht für USA
        Hinweis:
        Sie können die Spalte Bereich ausschließen, da sie nicht zwingend erforderlich ist. Geben Sie einen Dummy-Wert in die Spalte ein, statt sie leer zu lassen.

        Arbeitsbereichsdaten importieren

    2. Fügen Sie in der Arbeitsbereichstabelle in der Spalte Name einzelne Arbeitsbereichsinformationen hinzu.
    3. Speichern Sie die Tabelle.

    Arbeitsplatzdaten-Tabelle erstellen

    Erstellen Sie eine Microsoft Excel-Tabelle aus den Daten, die Sie in Workplace Core eingegeben haben, damit Sie keine globalen Informationen wie den Standort oder die Gebäudenamen für jeden Arbeitsbereich manuell eingeben müssen. Anschließend können Sie die Daten in Ihre ServiceNow-Instanz importieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bei einer großen Anzahl von Arbeitsstandorten empfiehlt es sich, eine Tabelle zu erstellen, die Sie dann in Ihre ServiceNow-Instanz importieren können, damit Sie nicht globale Informationen wie die Standort- oder Gebäudenamen für jeden Arbeitsbereich von Hand eingeben müssen.
    Hinweis:
    Wenn Sie bereits eine Arbeitsbereichstabelle für Ihr Unternehmen haben, befolgen Sie die Anweisungen in Vorhandene Arbeitsbereichstabelle konfigurieren, um sie für den Export der Daten anzupassen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie das Modul für die kleinste Einheit aus, für die Sie die Daten wiederholen möchten.

      Wenn Sie Datensätze z. B. für globale Informationen für Regionen, Standorte, Gebäude und Stockwerke erstellt haben, wählen Sie Stockwerke.

    3. Wahlweise: Passen Sie die anzuzeigenden Spalten an.
      Beispielsweise können Sie die Spalte Campus ausblenden, wenn Ihr Unternehmen keinen Campus hat, indem Sie einen Dummy-Wert eingeben, statt die Spalte leer zu lassen.
    4. Exportieren Sie die Daten, indem Sie eine beliebige Spalte auswählen und halten oder mit der rechten Maustaste auf sie klicken. Wählen Sie anschließend Exportieren und Excel (.xlsx) aus.
      Die Daten werden aus der Anwendung exportiert, sodass Sie sie als Excel-Datei herunterladen können.
    5. Wählen Sie Herunterladen aus.
    6. Fügen Sie in der Arbeitsbereichstabelle in der Spalte Name einzelne Arbeitsbereichsinformationen hinzu.
    7. Speichern Sie die Tabelle.

    Nächste Maßnahme

    Arbeitsbereichsdaten aus einer Excel-Tabelle importieren