スペース用の備品を要求

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 職場やイベント用の備品や設備を注文します。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_case.manager

    このタスクについて

    [備品を要求] の職場サービスを使用して、椅子、テーブル、調整可能デスク、キャビネット、フリップカード、ホワイトボード、その他のアイテムなどの備品や設備を要求します。

    手順

    1. 移動先 すべて > Workplace Core > 職場サービスポータル.
      ワークプレイスサービスポータル が開きます。
    2. 職場サービスが配置されている [一般] カテゴリを開くには、次の手順を実行します。
      1. [カタログ] をクリックします。
      2. [カテゴリ別参照] をクリックします。
      3. [Workplace Services Catalog] で、[全般] を選択します。
        注:
        ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ > 全般.
    3. [備品を要求] を選択します。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 備品フォームを要求
      フィールド 説明
      要求元 要求者の名前。

      要求者に対して職場プロファイルが定義されている場合は、[建物]、[フロア (Floor)]、および [スペース] フィールドは自動的に入力されます。
      フロアマップのスペースを検索 フロアマップで直接スペースを選択するオプション

      従業員が職場プロファイルに恒久的なアサインがある場合、選択した SPACE の従業員名がマップに表示されます。詳細については、「フロアマップへの恒久的な座席の割り当ての表示」を参照してください。
      建物 要求された備品用のスペースがある建物
      フロア 要求された備品用のスペースがあるフロア
      スペース 要求された備品用のスペース
    5. [備品を追加] セクションで、[追加] をクリックします。
      複数の備品を要求できます。[追加] をクリックして、備品をさらに追加します。
    6. [備品を選択] フィールドで、スペースに要求する備品を選択します。
      備品が利用できるかどうかは、職場マネージャーが職場の場所に設定した構成によって異なります。
    7. [数量] フィールドで、要求数量を指定します。
      [コスト] フィールドは、選択した備品と指定した数量に応じて自動的に計算されます。コストも、職場マネージャーが選択した場所に定義したコストによって異なります。
    8. [追加] をクリックします。
      備品がリクエストに追加されます。
    9. オプション: [他に知っておくべきことはありますか？] フィールドで、必要に応じて指示や追加情報を指定します。
    10. オプション: 必要なファイルを添付するには、[添付ファイルを追加] を選択します。
    11. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    備品要求が送信されます。

    要求のステータスが、それぞれのマネージャーごとの「承認待ち状態」に変わります。要求が承認されると、要求のステータスは「対応中」に変更されます。要求を満たすためにアサインされたバックグラウンドタスクの進捗状況に応じて、要求のステータスはさらに変化します。