フロアマップへの恒久的な座席の割り当ての表示

恒久的なスペースのアサインを従業員名とともにマップに表示します。

始める前に

マップに常設座席の割り当てを表示するには、以下がインストールされていることを確認します。

• インドアマッピング
• ワークプレイススペースマッピング
• ワークプレイスケース管理

従業員の職場プロファイルに専用のワークスペース割り当てが必要です。常設席は、次の考慮事項に基づいて従業員の名前とともにマップに表示されます。

• 従業員に 2 つ以上のワークスペースが割り当てられている場合、プライマリ作業場所のみがマップに表示されます。
• 従業員のプライバシー設定が有効になっている場合、従業員名はフロアマップに表示されません。選択したスペースに [プライベート ユーザー] と表示されます。
  • プライバシー設定を有効にして 2 人の従業員がスペースを共有している場合、選択したスペースのフロアマップには従業員名は表示されませんが、[ プライベートユーザー] と表示されます。
  • 2 人の従業員がスペースを共有していて、そのうちの 1 人だけがプライバシー設定を有効にしている場合、プライバシーが有効になっている従業員のフロアマップには [プライベートユーザー ] が表示されます。

必要なロール：admin

手順

1. フロアマップで常設シート割り当て表示を有効にするには、次のマッププロパティと場所タイプフィールドオプションを有効にします。
   1. 移動先 すべて > スペースマッピング > マップのプロパティ。.
   2. [マップのプロパティ] ページでページの編集オプションを選択します。
   3. [ マップ上に恒久的な座席割り当てを表示できるようにする (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment)] を選択します。
      注:

      このプロパティは、プラグインがインストールされている場合にのみ ワークプレイスインドアマッピング マップのプロパティメニューに表示されます。
   4. [ はい ] を選択してプロパティを有効にします。

      このプロパティを有効にすると、常設シートの割り当てが従業員の名前とともにフロアマップに表示されます。デフォルトでは、このプロパティは [いいえ] に設定されています。

   5. 移動先 すべて > インドアマッピング > 場所タイプまたはレイヤータイプ.
      フィルター メニューから [場所タイプ] または [レイヤー タイプ] を選択します。
   6. [場所タイプ] テーブルで場所を選択し、場所タイプ詳細フォームを開くことを選択します。

      ステップ 1e で [レイヤー タイプ] を選択した場合は、[レイヤー タイプ] を選択し、[レイヤーの詳細] フォームを表示します。

   7. 場所タイプまたはレイヤータイプフォームで [ マップフィルターに表示 ] チェックボックスをオンにします。

      

      このオプションを選択すると、インタラクティブなフロアマップ上で [場所とレイヤーを除外] アイコン ( アイコン) がアクティブになります。

2. 移動先 すべて > Workplace Reservation Management.
   1. 次の Web アプリケーションウィジェットは、パーマネントシートの割り当てをマップ上に表示します。
      • 予約を行う
      • スペース詳細
      • 場所ディレクトリ
      • 一般的な要求 (注文)
3. [予約を行う] ページで、次の手順を実行します。
   予約を行う方法、または既存の予約を更新する方法の詳細については、「」を参照してください 予約の作成。
   1. 場所と建物を選択します。
   2. 検索結果からスペースを選択します。
   3. [ マップ ビュー] を選択します。
   4. マップで、[ フロア] ドロップダウンリストからフロアを選択します。
   5. ズームインしてスペースを表示します。
   6. マップ上で、[場所とレイヤーを除外] アイコン ( アイコン) を選択します。
   7. [ フロアマップに従業員の恒久的なシート割り当てを表示] 切り替えボタンを有効にします。

      

   8. [Apply (適用)] を選択します。

      マップには、従業員の常設シートの割り当てが名前とともに表示されます。

4. 予約ポータルのホームから、 場所ディレクトリ ウィジェットを選択します。
   1. インタラクティブフロアマップで、ドロップダウンオプションから場所とフロアを選択します。
      詳細については、「場所ディレクトリの表示」を参照してください。
   2. ズームインして、従業員のスペースまたは常設座席の割り当てを確認します。
   3. マップビューで、[場所とレイヤーを除外] アイコン ( アイコン) を選択します。
   4. [ フロアマップに従業員の恒久的なシート割り当てを表示] 切り替えボタンを有効にします。
      選択したスペースの従業員の名前と、割り当てられたシートが表示されます。

      

5. 予約ポータルのホームページから、[ 注文 ] を選択して職場サービスカタログを参照し、職場サービスを要求します。

   詳細については、「ワークプレイスサービスポータル」を参照してください。

   1. [Workplace Services Catalog] ページで、 一般的な要求 > 全般.
   2. 次の予約ポータルウィジェットフォームを選択すると、クリック可能なリンクが表示されます。 フロアマップでスペースを検索。
      スペースを選択し、[ フロアマップでスペースを検索 ] リンクを開いて、インタラクティブなフロアマップを表示します。

      • デスクの変更を要求します。
      • 備品を要求します。
      • 一般要求を送信します。
   1. [デスク変更を要求] を選択します。
   2. 移動要求の手順を完了します。
      詳細については、「スペース変更の移動要求を作成」を参照してください。
   3. [ フロアマップ上のスペースを検索 ] リンクを選択します。
   4. インタラクティブなフロアマップで建物とフロアを選択します。
   5. ズームインしてスペースを選択します。
   6. マップ上で、[場所とレイヤーを除外] アイコン ( アイコン) を選択します。
   7. [ フロアマップに従業員の恒久的なシート割り当てを表示] 切り替えボタンを有効にします。
      選択したスペースの従業員の名前とその常設シートが表示されます。
   1. [備品をリクエストする] を選択します。
   2. 家具または備品を注文する手順を完了します。
      詳細については、「スペース用の備品を要求」を参照してください。
   3. [ フロアマップ上のスペースを検索 ] リンクを選択します。
   4. インタラクティブなフロアマップで建物とフロアを選択します。
   5. ズームインしてスペースを選択します。
   6. マップビューで、[場所とレイヤーを除外] アイコン ( アイコン) を選択します。
   7. [ フロアマップに従業員の恒久的なシート割り当てを表示] 切り替えボタンを有効にします。
      選択したスペースの従業員の名前と、割り当てられたシートが表示されます。
   1. [ 一般要求の送信] を選択します。
   2. 一般的な職場サービス要求を送信する手順を完了します。
      詳細については、「職場の問い合わせに関するヘルプ要求の作成」を参照してください。
   3. [ フロアマップ上のスペースを検索 ] リンクを選択します。
   4. インタラクティブなフロアマップで建物とフロアを選択します。
   5. ズームインしてスペースを選択します。
   6. マップビューで、[場所とレイヤーを除外] アイコン ( アイコン) を選択します。
   7. [ フロアマップに従業員の恒久的なシート割り当てを表示] 切り替えボタンを有効にします。
      選択したスペースの従業員の名前と、割り当てられたシートが表示されます。
6. Workplace Service Portal で、 サイトの安全性 > 場所ディレクトリ.
   1. インタラクティブなフロアマップでフロアを選択します。
   2. ロケーションディレクトリに示されているステップ 4b から 4c に従います。
7. [お気に入り] ページに移動します。
   1. お気に入りのスペースを選択します。
   2. 予約するには、必要な情報を入力してください。
      詳細については、「職場の場所をお気に入りに設定」を参照してください。
   3. [ マップ ビュー] を選択します。
   4. フロアマップで、[場所とレイヤーを除外] アイコン ( アイコン) を選択します。
   5. [ フロアマップに従業員の恒久的なシート割り当てを表示] 切り替えボタンを有効にします。
      選択したスペースの従業員の名前と、割り当てられたシートが表示されます。

関連タスク

• Workplace Reservation Management のインストール
• 予約用の職場スペースの追加
• 予約用の職場の部屋の追加
• 予約可能モジュールの構成
• エリアにスペースをアサインする
• 標準サービスの作成
• 柔軟なサービスの作成
• 予約の追加サービスを提供する職場サービスの作成
• 予約可能なビューの作成
• ユーザー基準レコードの作成
• 予約可能な目的の構成
• クイック予約のタイムスロットの作成
• バーチャル会議プロバイダーの構成
• Microsoft Teams をバーチャル会議プロバイダーとして構成する
• Workplace Reservation Management と Microsoft Teams の接続
• Workplace Reservation Management と Zoom の接続