移動管理の主な機能とアクション
移動マネージャーは、職場セントラル の移動管理ワークスペースを使用して移動要求を論理的にグループ化して移動プロジェクトにすることで、移動要求を効率的に履行します。
移動管理ワークスペース
移動管理ワークスペースは、従業員によって発生した、またはシナリオ展開から生成された移動要求に対して複数のアクションを実行できる、ワンストップのワークスペースです。ワークスペースを使用すると、移動プロジェクトを作成して作業負荷を管理し、これらの要求を予定開始日と期日で監視できます。
ワークスペースには、移動要求関連の測定基準、視覚的表現、詳細ビュー、移動プロジェクトを作成するオプションなど、いくつかの主要な機能があります。移動管理には、次のカテゴリの情報が表示されます。
- 移動管理：アクティブな移動プロジェクト、移動要求、および移動タスクの測定基準を表示します。また、予定されている移動要求と予定外の移動要求、要求、およびアクティブなプロジェクトのステータスも視覚的に表示されます。
- プロジェクトを作成：移動プロジェクトを作成するオプション。詳細については、「移動プロジェクトを作成」を参照してください。
- 移動管理：次の詳細をリストします。
- すべての移動プロジェクトの詳細と、開始予定日と終了予定日、現在のステータス、アサインされたユーザー。
- すべての移動要求の詳細と、現在のステータス、要求された移動日、開始予定日、期日。
移動プロジェクト、その機能、およびさまざまな状態の詳細については、「プロジェクトビュー、アクション、ステータスの移動」を参照してください。
移動要求の測定基準
移動マネージャーは、自分にアサインされているアクティブなプロジェクトに関連付けられた測定基準、移動要求および移動タスクの数を表示できます。各タイルを選択すると、リストビューの詳細を表示できます。移動管理測定基準セクションには、次の測定基準が表示されます。
- 自分のアクティブなプロジェクト：現在作業しているアクティブなプロジェクトの数。
- 移動要求：アクティブな移動プロジェクト関連付けられた移動要求の数を表示します。
- 移動タスク：アクティブな移動要求を履行するために作成されたアクティブな移動タスクの数。
- 予定されている要求と予定外の要求：予定されている移動要求と予定外の移動要求を円グラフで視覚的に表現します。予定外の要求は、開始予定または期日が指定されていない要求です。
- 移動要求 (円グラフ)：移動要求のステータスを円グラフで視覚的に表現したもの。
- 自分のアクティブなプロジェクト：各移動プロジェクトと各プロジェクトに関連付けられたケースの数を視覚的に表示します。
移動プロジェクトの詳細
移動管理の詳細セクションで、組織で作成されたすべての移動プロジェクトの詳細を表示できます。プロジェクトの名前、現在のステータス、開始予定日、終了予定日、アサインされたユーザーなど、プロジェクトの詳細を表示できます。移動プロジェクトを選択し、別のタブで個別に作業することができます。
ワークスペースには、一度に最大 5 つの移動プロジェクトが表示されます。すべての移動プロジェクトを表示するには、リストの最後にある [すべて表示 (View all)] を選択します。
- [すべて表示 (View all)] を選択すると、リストが別のタブで開き、組織で作成されたすべてのシナリオとその詳細を表示できます。
- リストでは次のアクションを実行することもできます。
- 作成：移動プロジェクトを作成します。
- 削除：不要になった移動プロジェクトを 1 つ以上削除します。警告:プロジェクトを削除すると、プロジェクトのみが削除され、それに関連付けられている移動要求は削除されません。削除された移動プロジェクトから移動要求のリンクが解除されます。
- リストをリフレッシュします。
- 列を編集します。
- フィルターを追加または削除します。
- 移動プロジェクトを選択して、別のタブに詳細を表示できます。選択すると、職場移動プロジェクトが開き、プロジェクトの詳細を表示したり、必要に応じてステータスなどの情報を編集したりできます。
要求の詳細を移動します。
移動管理の詳細セクションで、組織で作成されたすべての移動要求の詳細を表示できます。要求番号、ステータス、要求元ユーザー、要求の移動日、予定開始日と期日、および要求が関連付けられているプロジェクトなどの詳細を表示できます。移動要求を選択して、別のタブで開くことができます。
ワークスペースには、一度に最大 5 つの移動要求が表示されます。すべての移動要求を表示するには、リストの最後にある [すべて表示 (View all)] を選択します。
- [すべて表示 (View all)] を選択すると、リストが別のタブで開き、組織で作成されたすべての移動要求とその詳細を表示できます。
- リストでは次のアクションを実行することもできます。
- リストをリフレッシュします。
- 列を編集します。
- フィルターを追加または削除します。
- 移動要求を選択して、別のタブに詳細を表示できます。選択すると、職場移動ケースレコードが開き、要求の詳細を表示したり、必要に応じて情報を編集したりできます。