Arrivée et enregistrement sur place

  • Release version: Washingtondc
  • Updated February 1, 2024
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    • Le processus d’arrivée et d’enregistrement sur site garantit une confirmation précise de l’emplacement des tâches et un suivi efficace du temps.

    Objectif de l’enregistrement

    Emplacement et prérequis de la tâche
    • Indique quand l’agent arrive à l’emplacement de la tâche.
    • Achèvement des prérequis avant d’entamer le travail.
    Geofencing Validation
    • Vérifie l’emplacement de l’agent dans le rayon de limite géographique configuré.
    • L’état de l’enregistrement stocke les résultats tels que la réussite, l’échec ou les scénarios ignorés. Le tableau suivant présente les résultats en fonction de différents scénarios et validations de limite géographique lorsqu’un agent clique sur le bouton Enregistrement . L’état est stocké dans le champ État d’enregistrement de la table de tâches de commande de travaux. Pour plus d'informations, voir Créer une tâche de commande de travaux
      Table 1. Scénario et statut d’enregistrement
      Scénario État de l’enregistrement
      Validation de la limite géographique réussie après avoir cliqué sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile Validation de la limite géographique réussie
      Échec de la validation de la limite géographique après avoir cliqué sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile Échec de la validation de la limite géographique
      Enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique (l’agent commence à travailler directement) Enregistrement ignoré. Échec de la validation de la limite géographique
      Enregistrement ignoré, validation de la limite géographique réussie (l’agent commence à travailler directement) Enregistrement ignoré. Validation de la limite géographique réussie
      Hors ligne, échec de la validation de la limite géographique (l’agent clique sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile) Hors-ligne. Échec de la validation de la limite géographique
      Hors ligne, enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique (l’agent est hors ligne et ignore le clic sur le bouton Enregistrement) Hors-ligne. Enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique
      Enregistrement ignoré sur la plateforme Plate-forme. Validation de limite géographique ignorée

    Procédure d’enregistrement

    Processus de geofencing
    • Déclenché lorsque l’agent clique sur le bouton Enregistrement .
    • Capture la latitude et la longitude de l’emplacement actuel d’un agent.
    • Les résultats de « l’état d’enregistrement » déterminent le succès ou l’échec du geofencing.
    Suivi temporel
    • Capture le temps passé sur le site de travail et les activités liées aux tâches avant de commencer le travail
    • Durée enregistrée dans « Durée tampon réelle d’arrivée sur site ».

    Visibilité du bouton d’enregistrement

    • Visible en fonction de l’activation/désactivation de l’enregistrement des arrivées sur site pour la propriété des agents .
    • Non obligatoire ; Les agents peuvent ignorer et commencer à travailler directement.

    Enregistrement et exécution des tâches hors ligne

    1. Processus d’enregistrement :
    • Activez la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour que les agents puissent utiliser le processus d’enregistrement.
    • Ouvrez l’enregistrement de tâche de commande de travaux.
    • Cliquez sur Démarrer le déplacement , puis sur le bouton Enregistrement lorsque vous arrivez sur le lieu de travail.
    • L’état de la tâche passe à Arrivée sur site.
    • Le système vérifie la latitude/longitude actuelle de l’agent dans les limites de la limite de géorepérage.
    2. Mode hors ligne :
    • Si l’utilisateur se trouve dans la limite géographique, mais qu’il est en mode hors ligne, le système contourne la vérification de la limite géographique.
    • Met à jour un marqueur avec l’état : « Mode hors ligne. La limite géographique n’a pas pu être validée » dans la table de tâches de commande de travaux.
    • Capture l’horodatage et met à jour le champ Arrivée sur site réelle dans la tâche de commande de travaux.
    3. Commencer le travail :
    • Une fois arrivé sur le chantier, cliquez sur Démarrer le travail sous Liens connexes.
    • Le champ Début réel du travail est automatiquement mis à jour avec l’heure du système.
    • L’état de la tâche passe à Travail en cours.
    • Génération automatique de la carte de temps de déplacement de la tâche, stockée sous la liste connexe Temps passé .

    Démarrer directement le travail hors ligne

    1. Démarrer directement le travail : ouvrez l’enregistrement de tâche de commande de travaux et cliquez directement sur Démarrer le travail sous Liens connexes, en ignorant l’action d’enregistrement .

    Activez la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour que les agents puissent afficher le bouton Enregistrement, bien que vous choisissiez d’ignorer le processus d’enregistrement.

    2. Mode hors ligne :
    • Si l’utilisateur se trouve dans la limite géographique, mais qu’il est en mode hors ligne, le système contourne la vérification de la limite géographique.
    • Met à jour l’état de l’enregistrement en « Mode hors ligne ». L’enregistrement a été ignoré et la limite géographique n’a pas pu être validée » dans la table de tâches de commande de travaux.
    • Capture l’horodatage et met à jour le champ Arrivée sur site réelle dans la tâche de commande de travaux. Applicable lorsque la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour les agents est activée.

    3. Calcul de la durée de déplacement : le champ Durée de déplacement réelle est automatiquement renseigné avec le décalage horaire entre « Début réel du déplacement » et « Heure d’arrivée réelle sur site », sauf s’il est défini manuellement.

    4. Génération automatique de la carte de temps de déplacement de la tâche, stockée dans la liste connexe Temps travaillé .