Google ドライブ スポーク
ServiceNow の添付ファイルの代わりに Google ドライブ をファイルストレージとして使用します。Google ドライブストレージを ServiceNow インスタンスに追加して、ユーザーが ServiceNow レコード内の Google ドライブファイルを参照できるようにします。
ストアでアプリを要求する
ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。
統合ハブサブスクリプション
このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - IntegrationHub の概要」を参照してください。
スポークバージョン
Google ドライブスポーク v1.4.1 が最新バージョンです。
サポートされているバージョン
API バーション v3。
スポークのサブフロー
Google ドライブスポークでは、Google ドライブタスクの自動化をデモするドラフトステータスのサンプルサブフローが提供されます。サンプルサブフローをカスタマイズするには、新しいアプリケーションスコープにコピーします。利用可能なサンプルサブフローは次のとおりです。
| サブフロー | 説明 |
|---|---|
| ServiceNow 添付ファイルを Google ドライブに移動 | 添付ファイルをServiceNowからGoogle ドライブにコピーし、添付ファイルの新しい場所を記録して、ServiceNow添付ファイルテーブルから添付ファイルを削除します。 |
スポークのアクション
Google ドライブスポークでは、ServiceNow でイベントが発生したときに Google ドライブ タスクを実行するアクションが提供されます。使用可能なアクションは次のとおりです。
| カテゴリ | アクション | 説明 |
|---|---|---|
| ファイルおよびフォルダーを管理 | 添付ファイルをドライブにコピー | ServiceNow添付ファイルをGoogle ドライブフォルダーにコピー現在のアカウントのルートドライブまたは指定されたフォルダーにコピーします。コピー中にファイル名を変更するには、オプションのファイル名を使用します。 |
| DOC ファイルを添付ファイルにコピー | ファイルGoogle ドライブをコピーして、ServiceNowレコードに添付します。 | |
| ドライブファイルをコピー | Google ドライブファイルのコピーを作成し、ファイルが星印付きである場合、またはファイルが書き込み権限を持つユーザーによって共有されている場合に、ファイル名、ファイルの説明、または親フォルダーの場所の変更などのあらゆるメタデータ更新を適用します。 | |
| ドライブファイルを添付ファイルにコピー | ドライブファイルをServiceNow添付ファイルにコピーします。ServiceNowレコードが入力として指定された場合、そのレコードを添付する必要があります。 | |
| ファイルのリビジョンを添付ファイルとしてコピー | ファイル ID のリビジョン ID を ServiceNow インスタンスの任意のレコードにコピーします。 | |
| フォルダーを作成 | 他のフォルダー内にネストできるGoogle ドライブフォルダーを作成します。 | |
| ドライブのファイルまたはフォルダーを削除 | Google ドライブアカウントユーザーが所有するドライブのファイルまたはフォルダーを、ゴミ箱に移動せずに完全に削除します。フォルダーを削除するには、ユーザーがフォルダーおよびそのコンテンツの所有者である必要があります。 | |
| ファイルのリビジョンを削除 | ファイルのリビジョンを削除します。 | |
| ファイルおよびフォルダーストリームを検索 | ファイルおよびフォルダーのリストを取得します。 | |
| ファイルリビジョンストリームを検索 | ファイルのすべてのリビジョンのリストを取得します。 | |
| ファイルを検索 | ファイル ID からメタデータ情報を取得します。 | |
| フォルダーを検索 | 指定された検索パラメーターに基づいてGoogle ドライブフォルダー ID のリストを返します。 | |
| 添付ファイルをドライブに更新 | ファイルの内容を更新しますが、以前のバージョンとメタデータは保持します。このアクションでは、Google ドライブファイルのコンテンツのみを更新します。メタデータは更新されません。 | |
| ファイルまたはフォルダーのメタデータを更新 | ファイルまたはフォルダーのメタデータを更新します。これには、ファイル名の変更、ファイルの説明の変更、新しい親フォルダーへの移動、星印付きステータスの変更、または共有権限の変更が含まれます。 | |
| 権限管理 | ファイルまたはフォルダーの権限を作成 | ファイルまたはフォルダーについて、指定されたユーザー、グループ、ドメイン、または任意のユーザーに対する権限を追加します。[ユーザー] または [グループ] を選択した場合は、それらのユーザーとグループにメールアドレスが必要です。[ドメイン] を選択した場合は、ドメイン名が必要です。[任意のユーザー] が選択されている場合、誰でもファイルまたはフォルダーに対する権限があります。 |
| ファイルまたはフォルダーの権限を削除 | ファイルまたはフォルダーについて、指定されたユーザー、グループ、ドメイン、または任意のユーザーに対する権限を削除します。 | |
| ID でファイルまたはフォルダーの権限を検索 | 特定のファイルまたはフォルダーに関連付けられた権限のリストが返されます。 | |
| 権限ストリームを検索 | ファイルまたは共有ドライブの権限のリストを取得します。 | |
| すべてのユーザーデータの所有権を転送 | ドメイン内のあるユーザーから別のユーザーにデータの所有権を転送します。古いユーザーの以前の権限はすべて削除され、新しいユーザーに対して新しい所有者権限が作成されます。 | |
| ファイルまたはフォルダーの権限を更新 | ロールを更新することによって付与された権限を更新します。 |
Google Drive Online アカウント要件
Google ドライブスポークでは、Google ドライブエンタープライズまたは Google G Suite で作成したカスタムアプリが必要です。
接続および資格情報エイリアスの要件
統合ハブ は、エイリアスを使用して、接続および資格情報を管理します。エイリアスを使用することで、複数の環境を使用する場合に、複数の資格情報と接続情報プロファイルを構成する必要がなくなります。接続または資格情報が変更された場合、接続を使用するどのアクションも更新する必要はありません。詳細については、「資格情報と接続情報」を参照してください。
スポークの設定については、「 Google ドライブ スポークの設定。
MID サーバー の要件
これらのアクションでは REST 呼び出しを使用します。REST 呼び出しはインスタンスまたは MID サーバーで実行できます。Google ドライブ エイリアスに関連付けられた接続レコードを使用して、アクションを実行する場所および MID サーバー 選択属性を設定します。 詳細については「MID Server」を参照してください。