Configurer les fournisseurs de réunion virtuelle

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Permettez aux employés de fournir un lien de réunion virtuelle avec leur réservation. Configurez les fournisseurs de réunion virtuelle afin que le lien de réunion virtuelle de ce fournisseur soit automatiquement généré lorsque l'employé effectue une réservation.

    Avant de commencer

    L'application Gestion des réservations du lieu de travail fournit par défaut le fournisseur de réunion virtuelle Modèle. Les fournisseurs de réunion virtuelle suivants sont également pris en charge s'ils sont configurés :
    • Microsoft Teams: Reportez-vous à Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Microsoft Teams. Microsoft Teams.
    • Zoom: Pour utiliser Zoom, vous devez disposer d’un Zoom compte utilisateur. Consultez Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Zoom.
      Avertissement :
      le spoke Zoom version 3.0.0 du spoke n'est pas pris en charge. Seul le spoke Zoom version 3.0.3 et les versions ultérieures sont prises en charge.
    • Vous devez disposer des éléments suivants :
      • Mettez à jour l'application Gestion des réservations du lieu de travail uniquement après l'installation des spokes Microsoft Teams et Zoom. Sinon, vous devez réparer l'application Gestion des réservations du lieu de travail.
      • Microsoft Teams fonctionne uniquement avec un compte Microsoft (Exchange Online, Exchange OnPrem). Si vous avez les deux Google et un Microsoft Teams compte, le fournisseur de réunion virtuelle ne peut pas être ajouté. Si vous souhaitez créer un compte Microsoft Teams, vous devez créer un compte Microsoft. Le compte Microsoft Teams est mappé au compte Microsoft et non au compte Google.
      • Pour Microsoft Teams, pour créer un lien de réunion pour le compte d’autres utilisateurs, consultez Microsoft interne.
    Important :
    les fournisseurs de réunion virtuelle sont désactivés par défaut. Remplacez l'état Actif du fournisseur de réunion virtuelle souhaité par true pour commencer à l'utiliser.
    Pour configurer un fournisseur de réunion virtuelle, les flux suivants, à utiliser avec le fournisseur de réunion virtuelle, doivent déjà avoir été créés :
    • Créer une réunion
    • Annuler la réunion
    • Obtenir les détails de la réunion
    • Mettre à jour la réunion
    • Obtenir l'enregistrement
    Pour en savoir plus sur la création d’un flux, consultez Créer un flux.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Reservation Management > Administration > Fournisseurs de réunion virtuelle.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Fournisseur de réunion virtuelle
      Champ Description
      Nom Nom du fournisseur de réunion virtuelle
      Créer des réunions Flux permettant de créer une réunion.
      Annuler la réunion Flux permettant d'annuler la réunion.
      Obtenir les détails de la réunion Flux permettant d'obtenir les détails de la réunion.
      Identificateur de fournisseur URL qui doit être utilisée pour valider les liens de réunion générés. Lorsqu’une réunion est créée dans le fournisseur de calendrier de l’employé, l’URL spécifiée est utilisée pour valider le lien de la réunion lors de la synchronisation avec Gestion des réservations du lieu de travail.
      Application Application pour laquelle vous ajoutez le fournisseur de réunion virtuelle. Ce champ est automatiquement défini. Veillez à sélectionner Workplace Reservation Management.
      Mettre à jour la réunion Flux permettant de mettre à jour la réunion.
      Obtenir l'enregistrement Flux permettant d'obtenir l'enregistrement de la réunion.
      Ordre Ordre dans lequel le fournisseur de réunion virtuelle doit apparaître.
      Actif Option permettant d'activer le fournisseur de réunion virtuelle.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    Le fournisseur de réunion virtuelle est ajouté. Pour permettre aux employés d'ajouter un lien de réunion virtuelle avec leur réservation, sélectionnez l'option Fournisseur de réunion virtuelle dans le module réservable.