Configurer l’enregistrement automatique pour les espaces réservés

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez l’enregistrement automatique des réservations à l’aide de l’état d’occupation d’un emplacement ou d’un espace. Si un emplacement utilise des capteurs de données d’occupation, il vérifie l’état d’occupation de chaque espace dans la table de données d’occupation d’espace

    La Gestion des réservations du lieu de travail tâche planifiée de rappel d’arrivée/de départ s’exécute toutes les demi-heures (30 minutes) quotidiennement. Elle vérifie l’état de l’emplacement (occupé, inoccupé, non valide, actuellement non occupé, etc.) dans la table de données d’occupation de l’espace. Il vérifie également si la réservation est enregistrée ou validée. Pour plus d'informations, consultez .

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

    Si l’état de l’espace est occupé, il déclenche un processus d’enregistrement automatique et envoie une notification push mise à jour à Prestation de services sur le lieu de travail pour mobile « Votre réservation pour <location_name> a commencé. Vous êtes automatiquement enregistré en fonction de la présence détectée dans l’espace. Aucune autre action n’est requise.

    Accédez à la Tout > Gestion des réservations du lieu de travail > Administration > Module réservable et assurez-vous que les propriétés suivantes sont configurées :
    • Remplacer la règle d’enregistrement : sélectionnez Toujours exiger l’enregistrement.
    • Annuler les réservations dépassant l’heure d’enregistrement : cochez la case.
    • Délai avant que l’employé puisse enregistrer une valeur : saisissez une valeur. Par exemple, 10 minutes.
    Dans la liste des propriétés de réservation (Tout > Gestion des réservations du lieu de travail > Administration > Propriétés), configurez les propriétés suivantes :
    • Durée, en minutes, jusqu’à ce qu’un rappel soit envoyé à l’hôte de réservation [sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder]. Par exemple, définissez la valeur de la propriété sur 5 minutes.
    • Durée, en minutes, jusqu’à ce qu’une réservation soit annulée sans enregistrement [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in]. Par exemple, définissez la valeur de la propriété sur 30 minutes.
      Par exemple, après avoir défini les propriétés ci-dessus et les propriétés du module réservable, si un employé crée une réservation à 17 heures, l’application vérifie les conditions suivantes :
      • L’application Gestion des réservations du lieu de travail attend jusqu’à 17h05 selon la valeur définie dans la propriété Durée, en minutes, jusqu’à ce qu’un rappel soit envoyé à l’hôte de réservation (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder) pour vérifier si la réservation est enregistrée ou non.
      • Après 17 h 05, le rappel d’enregistrement/de départ de la tâche planifiée vérifie la table de données d’occupation de l’espace pour vérifier si l’espace réservé (par exemple, A1001) est disponible dans la table de données d’occupation de l’espace.
      • Dans le Connecteurs de lieu de travail, la propriété système sn_wsd_wc.stale_time vérifie si le champ Horodatage d’événement de la table de données Occupation de l’espace comporte le dernier horodatage. Cette propriété vérifie le délai au-delà duquel les données d’occupation sont considérées comme périmées. Au-delà du délai d’expiration, les données fraîches sont extraites du fournisseur de données d’occupation (par exemple, Metrikus le spoke). Si la valeur de la propriété sn_wsd_wc_stale_time est définie sur 30 minutes, l’application interroge la table d’occupation de l’espace et récupère l’état des données fraîches pour un emplacement ou un espace à partir du Metrikus spoke.

        Si l’état est Occupé, l’application enregistre automatiquement la réservation. La réservation passe à l’état En cours . Une notification push est envoyée à Prestation de services sur le lieu de travail pour mobile « Votre réservation a commencé. Vous êtes automatiquement enregistré en fonction de la présence détectée dans l’espace. Aucune autre action n’est requise.

      • Lorsque des espaces de lieu de travail sont équipés d’un capteur d’occupation et si l’état de l’espace est inoccupé ou non valide, l’application envoie une notification push « Votre réservation pour la réservation de <nom-espace> a commencé. Enregistrez-vous pour confirmer votre présence ou libérez la réservation pour annuler la réservation d’espace.
      • Lorsque les espaces du lieu de travail ne sont pas équipés d’un capteur de présence et que l’utilisateur n’enregistre pas la réservation, l’application annule la réservation si la propriété Annuler la réservation dépassant l’heure d’enregistrement est sélectionnée.
      • Si l’option Annuler la réservation dépassant l’heure d’enregistrement n’est pas sélectionnée, la réservation passe à l’état Confirmé et les tâches quotidiennes de la Gestion des réservations du lieu de travail tâche planifiée Réservation prennent en charge ces réservations à la fin de la journée.