Affecter des espaces à une zone

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez des espaces à une zone afin qu'ils soient disponibles à la réservation. Sur le portail de réservation, lorsqu'un employé recherche une zone, tous les espaces disponibles qui y sont affectés sont affichés.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que la zone à laquelle vous attribuez des espaces est configurée dans l’application.
    1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Surfaces.
    2. Vérifiez que la zone est configurée.
    Assurez-vous que les espaces sont affectés à la zone.
    1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Espaces et sélectionnez l’espace.
    2. Assurez-vous de fournir une valeur au champ Zone du formulaire.

    Pour en savoir plus, consultez Fournir des données relatives à vos espaces de travail.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager ou sn_wsd_rsv.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Affectez des bureaux ou des espaces qui appartiennent à une zone. Lorsqu'un employé recherche une zone dans le but d'effectuer une réservation, tous les espaces ou bureaux disponibles qui appartiennent à cette zone sont affichés. Vous pouvez ajouter des espaces individuellement ou en bloc. Par exemple, vous pouvez ajouter des espaces individuellement, comme C1 et C2, ou vous pouvez ajouter un espace C avec une quantité de 100.

    Procédure

    1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Espaces.
    2. Sélectionnez l'espace que vous souhaitez affecter à la zone.
    3. Ouvrez le formulaire dans la vue Workplace (Lieu de travail).
      1. Dans le coin supérieur gauche du formulaire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône des actions supplémentaires.
        Icône Actions supplémentaires.
      2. Dans la liste, sélectionnez Vue > Lieu de travail.
    4. Dans l'onglet Détails de l'organisation du formulaire Espace, sélectionnez la zone dans le champ Zone.
    5. Facultatif : Spécifiez une quantité dans le champ Quantité réservable de l'onglet Informations supplémentaires pour ajouter une quantité en bloc de cet espace.
    6. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    L'espace est ajouté à la zone. Sur le portail de réservation, il est possible d'effectuer les actions suivantes :
    • L'espace affecté s'affiche lorsqu'un employé recherche la zone.
    • Si vous avez ajouté une quantité en bloc pour un espace, l'espace est affiché avec une capacité maximale dans la vue de la carte. La capacité est déduite chaque fois qu'un employé effectue une réservation pour cet espace. L'espace est à nouveau affiché avec la capacité disponible pour la prochaine réservation jusqu'à ce que la capacité maximale atteigne 0.

    Si l’option Activer les règles de voisinage restreint est activée dans le module réservable auquel l’espace est affecté, l’espace s’affiche en fonction des restrictions. C’est-à-dire que si l’utilisateur est limité à la visualisation des espaces de ce quartier, alors l’espace ne lui est pas affiché dans les résultats de recherche. Si l’utilisateur ne peut afficher que les espaces d’un quartier auquel il n’appartient pas ou s’il n’est pas ajouté à la table d’affectation d’utilisateur du quartier.

    Que faire ensuite

    Pour afficher les espaces affectés à une zone, accédez à Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Surfaces et sélectionnez une zone. Les espaces affectés sont affichés dans la liste connexe Espaces.