Créer des réservations de quartier

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez et recherchez des espaces réservables dans le contexte d’un quartier.

    Avant de commencer

    Pour en savoir plus sur la façon dont les administrateurs de réservation peuvent configurer et activer les réservations d’espaces de quartier, reportez-vous à la section Configurer un module réservable.

    L’employé peut voir et sélectionner des quartiers sur le portail de réservation uniquement lorsque :
    • L’employé est affecté au quartier, et le quartier est restreint.
    • L’employé est affecté au quartier, et le quartier n’est pas restreint.
    • Le quartier n’est pas restreint et l’employé n’y est pas affecté.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Reservation Management > Portail > Nouvelle réservation.
      Vous pouvez également créer des réservations de quartier en accédant à Tout > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail > Page d’accueil des services sur le lieu de travail et en sélectionnant Effectuer une réservation.
    2. Sur la page Effectuer une réservation, sélectionnez les éléments du lieu de travail.
      Par exemple, Bureaux ou Salles de réunion.
    3. Pour rechercher des espaces réservables dans un quartier, sélectionnez Parcourir par quartier.
      Remarque :
      L’option Parcourir par quartier n’est disponible que si l’option Activer l’exploration par quartier est sélectionnée sur la page de configuration du module réservable. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
    4. Renseignez les champs du champ de formulaire
      Tableau 1. Effectuer une réservation
      Champ Description
      Quartier Nom du quartier.
      Bâtiment Nom du bâtiment. Sélectionnez une icône d’emplacement (icône Sélectionner un emplacement) pour sélectionner un bâtiment.
      (Facultatif) Sol Étage du bâtiment où vous souhaitez effectuer une réservation. L’administrateur de réservation peut indiquer par module si un employé peut utiliser l’étage dans la recherche.
      Date/heure de début Date et heure auxquelles vous commencez à utiliser l’élément du lieu de travail. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
      Date/heure de fin Date et heure auxquelles vous cesserez d’utiliser l’élément du lieu de travail. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
      Récurrent Option permettant de réserver l’élément de lieu de travail de façon récurrente. Sélectionnez ce champ et spécifiez le nombre de jours et le nombre de répétitions de la réservation. Pour les réservations hebdomadaires, sélectionnez les jours de la semaine pour la réservation. L'option Récurrent s'affiche ou est masquée en fonction des paramètres de l'option Autoriser les réservations récurrentes sur la page du Module réservable.
      Toute la journée Option permettant de réserver l’élément du lieu de travail pour une journée entière. Les heures de début et de fin de la réservation dépendent des horaires définis par une organisation. Vous ne pouvez pas changer l’heure de fin. Cette option s’affiche si l’administrateur de votre lieu de travail a activé le paramètre Réservation toute la journée sur le type sélectionné. Pour plus d'informations, consultez Créer une vue réservable.
    5. Cliquez sur Rechercher.
      Les espaces disponibles dans un quartier sont affichés.
      Remarque :
      Les administrateurs d’espace ou les planificateurs d’espace déterminent si les employés sont autorisés à afficher les quartiers dans le répertoire d’emplacement.
    6. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez Ajouter pour ajouter un espace réservable.
    7. Basculez entre les onglets Carte et Vue Calendrier pour examiner et sélectionner les espaces disponibles.
      La vue de nomenclature d’un bâtiment sélectionné affiche la date et l’heure applicables.
      Le volet inférieur affiche le nombre d’éléments que vous avez sélectionnés dans les résultats de la recherche.
    8. Sélectionnez l’onglet Vue cartographique que votre organisation utilise Mappage d'intérieur pour les emplacements interactifs et l’orientation.
    9. Cliquez sur Suivant.

      Vérifiez les détails de la réservation des espaces sélectionnés.

    10. Sélectionnez Ajouter des services pour ajouter des configurations de salles ou un service de restauration pour les espaces sélectionnés.
    11. Passez en revue les détails récapitulatifs de la réservation.
    12. Cliquez sur Soumettre la réservation.
      Si l’un des éléments ne nécessite pas d’approbation, les éléments du lieu de travail sélectionnés sont réservés. L’état de la demande est mis à jour et prend la valeur Confirmé. Si l’un des éléments doit être approuvé, votre demande est soumise pour approbation. L’état de la demande est mis à jour et prend la valeur En attente d’approbation.