Définir un emplacement du lieu de travail comme favori

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Marquez votre emplacement du lieu de travail le plus réservé comme favori dans Espace de travail du Portail de services. Une fois que l'emplacement est défini comme favori, il s'affiche en premier chaque fois que vous recherchez des emplacements pour effectuer une réservation.

    Avant de commencer

    Important :
    l'option favorite s'affiche uniquement si vous avez accès à l'Centre des employés et si votre administrateur a activé l'option des favoris.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez définir un emplacement comme favori à partir de l'un des emplacements suivants dans Espace de travail du Portail de services :
    • Widget Réservation rapide
    • Effectuer une réservation

    Une fois que vous avez défini un emplacement du lieu de travail comme votre favori, vous pouvez réserver directement cet emplacement à partir de la page Mes favoris sur l'Centre des employés.

    Remarque :
    pour en savoir plus sur la logique de dérivation utilisée par Gestion des réservations du lieu de travail sur la page Détails de l'espace afin d'affecter des modules réservables, consultez Logique de dérivation de module réservable pour les détails de l'espace.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés.
    2. Dans le menu en haut à droite, cliquez sur l’icône des favoris (icône des favoris).

      La page Mes favoris s’affiche.

    3. Sélectionnez un espace pour afficher la page des détails de l’espace.

      Par exemple : Bureau A1.0501.

    4. Dans la section Vérifier la disponibilité , sélectionnez la date et l’heure de début et la date et l’heure de fin.
    5. Cliquez sur Rechercher.
    6. En mode Carte, en mode Calendrier ou en mode Carte En mode Carte, en mode Calendrier ou en mode Carte, marquez un emplacement comme favori en cliquant sur l’icône des favoris (icône des favoris pour marquer un emplacement).
    7. La vue Calendrier en cas de réservation de plusieurs jours affiche les espaces disponibles dans une vue journalière.
      • Dans le cas d’une réservation d’un seul jour, des blocs d’une heure sont utilisés pour afficher l’échelle de temps d’une journée.
    8. Le calendrier affiche les chronologies disponibles auxquelles les modules réservables peuvent être réservés.
    9. La vue Carte affiche les espaces du lieu de travail sélectionnés sur une carte, si les cartes sont activées par votre organisation.
      Siles employés ont une affectation permanente dans leur profil de lieu de travail, les noms des employés sont affichés sur la carte pour un espace sélectionné. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Affichez les affectations de sièges permanents sur les cartes d’étage.
    10. Cliquez sur Réserver.
    11. Passez en revue la page des détails de la réservation.

      Pour en savoir plus sur la page Détails de la réservation, consultez Créer une réservation

    12. Soumettez votre réservation.
    13. Triez les éléments du lieu de travail pour afficher vos emplacements favoris à l’aide de l’option Premier tri Mes favoris .
      1. Par défaut, si vous avez des emplacements favoris, l'option de tri par défaut est définie sur Mes favoris en premier.

        Les éléments du lieu de travail sont ensuite triés et tous vos emplacements favoris sont affichés en premier dans l'ordre alphabétique suivi des autres éléments du lieu de travail qui correspondent aux critères de recherche.

      2. Si vous parcourez un emplacement du lieu de travail à proximité d'une personne, vous pouvez trier les éléments du lieu de travail afin d'afficher vos emplacements favoris en premier à l'aide de l'option Mes favoris en premier.

        Les emplacements favoris sont affichés en fonction de la proximité la plus proche de l'emplacement de la personne.

    14. Pour supprimer un emplacement de la liste des favoris, désélectionnez l'icône de favori dans les détails de l'emplacement.
    15. Sur le portail de réservation, vous pouvez afficher et effectuer les actions suivantes après avoir défini un emplacement comme favori :
      1. Après avoir effectué l'opération de recherche, vous pouvez trier les éléments du lieu de travail afin d'afficher vos emplacements favoris en premier à l'aide de l'option Mes favoris en premier. Par défaut, si vous avez des emplacements favoris, l'option de tri par défaut est définie sur Mes favoris en premier.

        Les éléments du lieu de travail sont ensuite triés et tous vos emplacements favoris sont affichés en premier dans l'ordre alphabétique suivi des autres éléments du lieu de travail qui correspondent aux critères de recherche.

      2. Si vous parcourez un emplacement du lieu de travail à proximité d'une personne, vous pouvez trier les éléments du lieu de travail afin d'afficher vos emplacements favoris en premier à l'aide de l'option Mes favoris en premier.

        Les emplacements favoris sont affichés en fonction de la proximité la plus proche de l'emplacement de la personne.

      3. Si vous créez une réservation récurrente, vous pouvez voir la disponibilité récurrente dans la série de l’espace sur la page des détails de l’espace.
    16. Pour supprimer un emplacement de la liste des favoris, désélectionnez l'icône de favori dans les détails de l'emplacement.
    17. Sur le portail de réservation, vous pouvez afficher et effectuer les actions suivantes après avoir défini un emplacement comme favori :
      1. Après avoir effectué l'opération de recherche, vous pouvez trier les éléments du lieu de travail afin d'afficher vos emplacements favoris en premier à l'aide de l'option Mes favoris en premier.

        Par défaut, si vous avez des emplacements favoris, l'option de tri par défaut est définie sur Mes favoris en premier. Les éléments du lieu de travail sont ensuite triés et tous vos emplacements favoris sont affichés en premier dans l'ordre alphabétique suivi des autres éléments du lieu de travail qui correspondent aux critères de recherche.

      2. Si vous parcourez un emplacement du lieu de travail à proximité d'une personne, vous pouvez trier les éléments du lieu de travail afin d'afficher vos emplacements favoris en premier à l'aide de l'option Mes favoris en premier.

        Les emplacements favoris sont affichés en fonction de la proximité la plus proche de l'emplacement de la personne.

    18. Dans le widget Réservation rapide de Espace de travail du Portail de services, après avoir spécifié les critères de recherche, l'emplacement le plus approprié s'affiche en fonction de votre emplacement favori.
      • S'il existe un emplacement favori qui correspond le mieux aux critères de recherche, le widget Réservation rapide affiche cet emplacement comme la meilleure correspondance.
      • Vous pouvez également définir un emplacement du lieu de travail correspondant le mieux comme favori directement à partir du widget Réservation rapide.
    19. Si vous souhaitez réserver un espace à l'aide d'une réservation partagée, après avoir cliqué sur Réserver un espace pour moi, l'application réserve automatiquement l'un de vos emplacements favoris qui est le plus proche de l'espace réservé dans les détails de la réservation partagée.

    Résultats

    L'emplacement est ajouté à votre liste de favoris.