Réserver un lieu de travail à l'aide du widget Réservation rapide

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Réservez un lieu de travail à l'aide du widget Réservation rapide dans le Espace de travail du Portail de services. Le widget vous permet d'effectuer une sélection parmi une liste de créneaux horaires disponibles au lieu de spécifier les heures de début et de fin.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avec le widget Réservation rapide, vous pouvez effectuer une réservation rapide directement à partir de la page d'accueil Espace de travail du Portail de services. Spécifiez le type d'espace que vous recherchez, la date, le créneau horaire et le bâtiment dans lequel vous souhaitez réserver un espace. En fonction de vos spécifications, le poste de travail qui correspond le mieux à vos spécifications est affiché. Vous pouvez effectuer une réservation directement à l'aide du widget Réservation rapide ou utiliser le portail de réservation pour rechercher des lieux de travail plus appropriés. Pour ouvrir le portail de réservation, sélectionnez Réservations avancées.
    Remarque :
    Vous ne pouvez pas effectuer de réservation basée sur une équipe à l'aide du widget Réservation.
    Figure 1. Widget Réservation rapide sur le Espace de travail du Portail de services
    Widget de réservation dans le portail de services du lieu de travail.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail > Accueil du portail de services du lieu de travail.
    2. Sur la page d'accueil, accédez au widget Réservation rapide.
    3. Dans le widget Réservation rapide, spécifiez les détails pour effectuer une réservation.
      1. Dans le champ Réserver, sélectionnez le type de lieu de travail que vous souhaitez réserver.
      2. Pour sélectionner la date de réservation, cliquez sur l’icône Calendrier (icône Calendrier).
      3. Dans le champ Créneau horaire, sélectionnez un créneau horaire pour lequel vous souhaitez effectuer une réservation.
        Remarque :
        Les employés ne sont pas autorisés à créer une réservation trop éloignée dans le futur s’ils ont activé la valeur Nombre maximal de jours dans le futur sur le module Réservable. Un message d’avertissement s’affiche au cas où un employé tente de saisir une date postérieure à la valeur Nombre maximal de jours dans le futur . Par exemple, si la valeur Nombre maximal de jours dans le futur est de 90 jours et que vous essayez de sélectionner une date au-delà de 90 jours, un message d’avertissement s’affiche. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation et Configurer un module réservable.

        Si la valeurNombre maximal de jours dans le futur n’est pas activée, les utilisateurs peuvent sélectionner une date en fonction du nombre maximal d’occurrences sur le module Réservable.

      4. Dans le champ Emplacement , cliquez sur l’icône de sélection de l’emplacement pour sélectionner le bâtiment dans lequel vous souhaitez effectuer une réservation.
        Icône de sélection d’emplacement.
      5. Dans le champ Étage, sélectionnez l'étage pour lequel vous souhaitez effectuer une réservation.
      6. Si vous souhaitez modifier l’intimité de l’espace, sélectionnez ou désélectionnez l’option Marquer les détails de l’espace comme privés .
      L'espace qui correspond le mieux aux critères de réservation s'affiche. Si vous avez défini des emplacements préférés, ces emplacements sont prioritaires pour la meilleure correspondance.
    4. Facultatif : Pour définir l’espace comme favori, cliquez sur l’icône Favori.
      Icône des favoris
      Remarque :
      l'icône des favoris s'affiche uniquement si vous avez accès à l'Centre des employés.
    5. Pour effectuer la réservation, cliquez sur Reserve this desk (Réserver ce bureau).
    6. Facultatif : Pour appliquer d'autres critères de filtre ou afficher tous les espaces correspondant aux critères spécifiés sur le portail de réservation, sélectionnez Réservations avancées.
      Pour plus d'informations sur la procédure de réservation sur le portail de réservation, consultez Créer une réservation.

    Résultats

    Le lieu de travail est réservé pour le créneau horaire sélectionné.

    Pour afficher les détails de la réservation, cliquez sur Afficher les détails. Pour annuler la réservation, cliquez sur Libérer l'espace.