Importer des droits en bloc dans l’espace de travail

Vous pouvez importer plusieurs autorisations en une seule fois dans Software Asset Workspace.

Avant de commencer

Rôle requis : sam_user ou sam_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les enregistrements d'importation des autorisations sont stockés dans la table d'importation Autorisation [samp_bulk_import]. Les colonnes Numéro de référence de l’éditeur, Produit et Éditeur de la table Importation du droit [samp_bulk_import] proposent des listes déroulantes pour la sélection des valeurs.

Vous pouvez utiliser le centre d'activités dans la page de destination Vue d'ensemble des actifs logiciels afin d'afficher les erreurs d'importation et l'état de l'importation.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Ressource logicielle > Espace de travail des ressources logicielles.
2. Sélectionnez Créer une autorisation.

   

3. Dans la boîte de dialogue Créer une autorisation, sélectionnez Importer plusieurs autorisations à partir d’un fichier Excel , puis sélectionnez Suivant.
4. Sur la page Créer une importation d’autorisation, sélectionnez Télécharger le modèle pour télécharger un modèle de feuille de calcul (.xlsx).

   Vous pouvez ajouter des champs d'autorisation logicielle au modèle pour inclure des champs supplémentaires dans votre importation. Ajoutez chaque champ sous forme de nouvelle colonne dans le modèle. Le nom de colonne doit correspondre exactement à l'étiquette du champ. Outre l’éditeur, le produit, la version, l’édition, la plateforme et la langue, la colonne Nom de la condition d’installation est également prise en compte pour trouver le modèle logiciel correct lors de l’importation des autorisations.

   Vous pouvez inclure des champs d'autorisation logicielle du système de base ainsi que vos champs d'autorisation logicielle personnalisés. Les colonnes de choix personnalisées (dont le type est Choix) créées dans la table Actif [alm_asset] ou Autorisation logicielle [alm_license] sont également prises en charge.

   Remarque :

   Par défaut, la colonne Coût unitaire de la feuille de calcul prend en compte la devise configurée de votre système. Cependant, vous pouvez modifier manuellement la devise et l’application Gestion des actifs logiciels honorera la devise que vous spécifiez. Pour spécifier une devise, entrez le code de devise suivi d’un point-virgule et du coût. Par exemple, EUR ; 200. Les codes de devise valides sont ceux répertoriés dans la table Devise [fix_currency] et dont la colonne Actif est définie sur vrai.
5. Saisissez les détails de l’autorisation dans le modèle et sélectionnez Joindre un fichier pour charger la feuille de calcul.
   Une fois le fichier téléchargé, le nom du fichier apparaît et le champ Description est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier la description pour la rendre plus précise.
6. Sélectionnez Importer.

   Un enregistrement d’importation est créé et conserve l’historique du chargement pour que vous puissiez l’afficher ultérieurement.

   Un message de confirmation s'affiche pour vous informer que l'importation des autorisations est en cours. Une fois l’enregistrement d’importation traité, le champ État affiche l’une des valeurs suivantes : Terminé, Terminé avec des erreurs ou Échec.

7. Sélectionnez le lien dans le message de confirmation pour vérifier l’état de l’enregistrement.
   La vue Opérations de licence s’affiche et affiche l’enregistrement de l’autorisation dans la page d’importation de l’autorisation
8. Ouvrez l’enregistrement du droit pour en afficher les détails.
9. Cliquez sur l'onglet Autorisations pour afficher la liste des autorisations créées correctement.
   Remarque :

   L’onglet Autorisationss’affiche uniquement si le champ État affiche les valeurs Terminé ou Terminé avec des erreurs.
10. Si des erreurs se produisent et que l’état indique Terminé avec des erreurs, cliquez sur Examiner les erreurs d’importation.
    La page Examiner les erreurs d’importation d’autorisation s’ouvre avec deux onglets :

    • Erreurs d’importation : affiche les enregistrements dont l’état de l’erreur est Requiert une revue.
    • Relier les droits : répertorie les droits, tels que les droits de maintenance, qui se trouvent à l’état de version et peuvent être liés aux droits de base.
11. Sélectionnez l’enregistrement des erreurs d’importation pour afficher les erreurs.
    Pour obtenir une description détaillée des champs d’erreur d’importation d’autorisation, consultez Champs d’erreur d’importation du droit
12. Corrigez les erreurs et sélectionnez Importer.
    Le droit est créé avec succès. Le traitement ultérieur du droit se poursuit, comme la validation des modèles de passage à une version antérieure pour le droit. Pour plus d’informations sur la résolution des erreurs, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de droit.