Créer des droits de maintenance au format Gestion des actifs logiciels classique

Définissez les détails de licence pour tous les éditeurs autres que Microsoft, afin de gérer tous vos besoins de maintenance des licences logicielles, tels que les dates de début et de fin de vos contrats et mises à niveau logicielles.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Gestion des licences > Droits d'utilisation du logiciel.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans le formulaire Droits d’utilisation du logiciel, renseignez les champs obligatoires et sélectionnez Maintenance dans le champ Type de licence .

   Pour obtenir une description détaillée de tous les champs, reportez-vous à .Champs des autorisations logicielles

   Si le champ Version suivante est renseigné dans le modèle logiciel auquel le droit de maintenance est associé et que le groupe de mesures sélectionné dans le droit de maintenance est Commun, le droit de maintenance est mis à jour avec la version suivante du modèle logiciel. La prochaine version ne s’applique qu’au groupe de mesures communes .

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
   Remarque :

   Si vous achetez un droit perpétuel et associez seulement certains des droits de ce droit à un droit de maintenance, votre droit perpétuel est automatiquement fractionné en deux droits. Par exemple, vous avez acheté un droit perpétuel avec 50 droits actifs (E1). Vous associez 20 de ces droits à 20 droits d’un droit d’entretien. Votre droit perpétuel E1 est désormais automatiquement divisé en deux droits : un droit perpétuel (E1) avec 20 droits actifs (et 50 droits d’achat) associés à 20 droits du droit de maintenance (M1) et un autre droit perpétuel (E2) avec 30 droits actifs sans association de maintenance et sans droits achetés.
5. Effectuez des configurations supplémentaires sur votre nouvel enregistrement d’autorisation de maintenance.

   Pour une description détaillée, reportez-vous à la section Champs des autorisations logicielles.

   Vous ne pouvez pas ajouter d’allocations d’utilisateur ou d’appareil pour les autorisations de maintenance.

   1. Saisissez des informations relatives aux finances, telles que le fournisseur auprès duquel l’actif a été acheté et le numéro de facture, dans l’onglet Indicateurs financiers .
   2. Saisissez les informations relatives aux contrats tels que les contrats de bail, la date d’expiration de la garantie dans l’onglet Contrats .
   3. Liez les droits perpétuels connexes à votre droit de maintenance à partir de l’onglet Droits connexes .
      1. Sélectionnez l’onglet Autorisations connexes .
      2. Dans le champ Droit connexe de la liste Droits connexes, double-cliquez sur Insérer une nouvelle ligne....
      3. Lorsque vous y êtes invité, recherchez et sélectionnez le droit perpétuel connexe que vous souhaitez lier, puis cliquez sur l’icône Enregistrer (icône
      4. Double-cliquez sur le champ Droits actifs correspondant.
      5. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le nombre de droits que vous souhaitez accorder à l’autorisation perpétuelle connexe, puis cliquez sur l’icône Enregistrer (icône
      6. Cliquez sur Enregistrer dans l’en-tête du formulaire Droits d’utilisation du logiciel.

      Pour supprimer la relation entre le droit perpétuel et le droit de maintenance, supprimez le droit de la liste des droits connexes.

      Si le droit a été scindé et que vous avez supprimé le droit de maintenance, le droit perpétuel n’est pas supprimé.

   4. Affichez les droits de passage à une version antérieure pour le modèle logiciel associé au droit de maintenance dans la liste connexe Droits de passage à une version antérieure .
   5. Pour gérer les clés de licence et spécifier les clés de licence allouées aux autorisations, cliquez sur la liste connexe Clés de licence
   6. Pour suivre le coût de votre logiciel tout au long de son cycle de vie, cliquez sur la liste connexe Lignes de dépense .
   7. Pour afficher l’historique de toutes les autorisations de maintenance que vous avez achetées, cliquez sur la liste connexeHistorique des autorisations .
      Par exemple, si vous avez acheté deux autorisations de maintenance, M1 (qui est maintenant hors service) et M2 (actuellement en cours d’utilisation), le lien connexe Historique des autorisations affiche les catégories M1 et M2.
   8. Pour afficher l’historique du modèle logiciel récemment mis à niveau associé à votre autorisation et au modèle logiciel précédent, cliquez sur la liste connexe Historique des mises à niveau .
6. Cliquez sur Mettre à jour.