Importer Microsoft les autorisations à partir d’une Microsoft instruction de licence (MLS) au format Gestion des actifs logiciels classique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Importez les droits à partir d’un MLS à l’aide de l’application Gestion des actifs logiciels classique.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir importer des autorisations à partir d’un MLS, vous devez demander le MLS auprès de Microsoft. Microsoft fournit le MLS sous forme de fichier Excel.

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. Dans l’en-tête de page de votre ServiceNow® instance, sélectionnez Tout.
    2. Dans le filtre de navigation du menu, saisissez samp_bulk_import_list.do.
      La table Importations d’autorisations [samp_bulk_import] s’ouvre.
    3. Sélectionnez Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire Importation de l’autorisation.
      Tableau 1. Formulaire d’importation du droit
      Champ Description
      Type d'importation Type de document à partir duquel vous importez des autorisations d’utilisation du logiciel. Les options sont le document d’importation standard et l’instruction de licence Microsoft (MLS). Définissez ce champ sur l’instruction de licence Microsoft (MLS).
      Fichier Feuille de calcul des autorisations logicielles que vous souhaitez importer. Sélectionnez Cliquer pour ajouter... pour rechercher et sélectionner le fichier Excel MLS que vous avez demandé à partir de Microsoft.
      Description Brève description de l’importation de l’autorisation logicielle.
      Création automatique de contrats Option permettant d’activer la création automatique de contrats parents et enfants pour le MLS sélectionné. Consultez la section Contrats pour plus d’informations sur les contrats.
      État de l'importation État de l’importation. Ce champ se remplit automatiquement.
    5. Sélectionnez Importer.
      Un message de confirmation s’affiche, vous informant que l’importation est en cours. Vous pouvez sélectionner le lien dans le message pour ouvrir la liste d’importation d’autorisation dans le Software Asset Workspace, qui fournit l’état de votre importation et la liste complète des importations d’autorisations.
    6. Une fois l’importation terminée, ouvrez l’enregistrement d’importation d’autorisation correspondant pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation.
      1. Dans la table Importations de droits [samp_bulk_import], sélectionnez votre importation de droit MLS.
      2. Utilisez les options suivantes pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation :
        • Pour afficher des informations supplémentaires sur l’état de l’importation, consultez les champs suivants :
          Tableau 2. Champs d’état de l’importation
          Champ Description
          État de l'importation État de l’importation.
          Nombre de lignes traitées Nombre de lignes Excel qui ont été traitées pendant l’importation.
          Nombre de lignes réussies Nombre de lignes Excel importées avec succès.
          Nombre de lignes avec des erreurs Nombre de lignes Excel importées avec des erreurs.
          Nombre de droits de l'état de la version Nombre d’autorisations Software Assurance (SA), Supérieur, De SA ou de Complément importées Microsoft qui sont à l’état de version et peuvent être liées à un droit de base.
        • Pour afficher la liste complète des autorisations importées, sélectionnez la liste connexe Autorisations .
        • Si vous avez activé l’option Création automatique de contrats à l’étape4, affichez la liste des contrats créés automatiquement en sélectionnant la liste connexe Contrats .
          Remarque :
          Ces contrats sont automatiquement liés aux autorisations importées avec succès.
        • Pour afficher la liste des autorisations SA, Supérieur, Depuis SA ou complémentaires importées Microsoft qui se trouvent à l’état de version et peuvent être liées à des autorisations de base, sélectionnez la liste connexe Droits à l’état de la version.

          Consultez l’étape 7 pour plus d’informations sur l’affectation d’un Microsoft droit SA, Supérieur, Depuis SA ou Complément à un droit de base.

    7. Si votre importation d’autorisation contient des Microsoft autorisations SA, Supérieur , Depuis SA ou Complémentaire , affectez ces autorisations aux autorisations de base.
      Remarque :
      Vous pouvez affecter un droit Depuis SA ou Complément à plusieurs droits de base.
      1. Dans l’enregistrement d’importation du droit, sélectionnez la liste connexe Droits dans l’état de la version .
      2. Dans la liste des autorisations SA, Supérieur, Depuis SA ou Complément disponiblesMicrosoft, sélectionnez l’autorisation que vous souhaitez affecter à une autorisation de base.
      3. Sur le formulaire Droits d’utilisation du logiciel correspondant, sélectionnez Publier.
      4. Une fois le formulaire rechargé, sélectionnez l’onglet Autorisations connexes .
      5. Dans la colonne Droit connexe de la liste Droits connexes, double-cliquez sur Insérer une nouvelle ligne.
      6. Lorsque vous y êtes invité, recherchez et sélectionnez le droit de base auquel vous souhaitez affecter le Microsoft droit SA, Supérieur, Depuis SA ou Complémentaire .
        Important :
        Le droit de base pour un droit Depuis SA ou un droit de complément doit utiliser la mesure de licence Par utilisateur ou Par appareil. En outre, il ne peut pas déjà être affecté à une autre autorisation ou avoir des allocations actives.
        Remarque :
        Si un droit de base approprié n’est pas disponible pour le droit SA, Supérieur, Depuis SA ou Complément donnéMicrosoft, vous pouvez en créer un.
      7. Sélectionnez l’icône Enregistrer (Entrée) (icône Enregistrer).
      8. Double-cliquez sur le champ correspondant dans la colonne Droits actifs de la liste Droits connexes.
      9. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le nombre de Microsoft droits SA, Supérieur , Depuis SA ou Complément que vous souhaitez accorder au droit de base.
        Important :
        Pour Droits Depuis SA, vous devez saisir le nombre total de droits que vous avez achetés pour le droit de base. Par exemple, si vous avez acheté 100 droits pour le droit de base, vous devez accorder 100 droits From SA pour ce droit. Pour les droits de complément, vous pouvez saisir n’importe quel nombre de droits égal ou inférieur au nombre total de droits que vous avez achetés pour le droit de complément donné.
      10. Sélectionnez l’icône Enregistrer (Entrée) (icône Enregistrer).
      11. Sélectionnez Enregistrer dans l’en-tête du formulaire Droits d’utilisation du logiciel.
        Le Microsoft droit SA, Supérieur, Depuis SA ou Complément est affecté au droit de base spécifié.
      12. Revenez à l’enregistrement d’importation d’autorisation et répétez les étapes a à k pour chaque importation que vous souhaitez résoudre.
    8. Si votre importation d’autorisation contient des erreurs, identifiez et corrigez ces erreurs.
      1. Dans l’enregistrement d’importation de l’autorisation, sélectionnez Examiner les erreurs d’importation.
        La liste Erreurs d’importation du droit s’ouvre.
      2. Dans le champ État de l’erreur , sélectionnez Requiert une revue pour l’erreur que vous souhaitez résoudre.
      3. Mettez à jour le formulaire d’erreur d’importation du droit correspondant comme nécessaire pour résoudre l’erreur.
        Pour obtenir une description des champs du formulaire Erreur d’importation d’autorisation, reportez-vous à la section Champs d’erreur d’importation du droit. Pour plus d’informations sur les actions que vous pouvez entreprendre en cas d’erreurs d’importation d’autorisations, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de droit.
      4. Sélectionnez Importer.
        Les autorisations associées sont réimportées sans aucune erreur et vous revenez automatiquement au formulaire d’importation d’autorisation.
      5. Répétez les étapes a à d pour chaque erreur que vous souhaitez résoudre.