Créer des actifs consommables

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un consommable pour suivre un actif en tant que groupe du même modèle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Actif > Portefeuilles > Consommables et créez un nouvel enregistrement (voir la table des descriptions de champ).
      Tableau 1. Formulaire d'enregistrement de consommable
      Champ Description
      Nom d’affichage Nom de l'actif.
      Catégorie de modèle Catégorie de modèle qui contrôle si un actif est lié à un CI.
      Modèle Modèle de produit de l'actif.
      Quantité Nombre d'éléments que représente l'actif.
      Général
      État État de l'actif.
      Parent Actif parent. Lorsqu'un actif parent est défini, les champs Affectation et État de l'actif enfant sont automatiquement renseignés en fonction des champs Affectation et État de l'actif parent et sont en lecture seule.
      Classe Type d'actif. Le système définit automatiquement la Classe sur Consommable.
      Type de dépense Le type de dépenses. Choisissez parmi les options suivantes :
      • Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse.
      • Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse.
      Sous-état Sous-état de l'actif.
      Emplacement Emplacement de l'actif.
      Coût Prix auquel l'actif a été acheté.
      Centre de coûts Centre de coûts financièrement responsable de l'actif.
      Mise au rebut
      Numéro de l’ordre de mise au rebut

      Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs.

      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      Fournisseur de services de mise au rebut

      Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.

      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      ID d’ordre de mise au rebut du fournisseur

      Numéro de commande affecté par le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.

      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      Date de mise au rebut

      Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé.

      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      Motif de destruction Texte expliquant pourquoi l'actif est mis hors service.
      Bénéficiaire Entreprise qui reçoit l'actif lorsqu'il est mis hors service.
      Prix de revente Valeur de l'actif lorsqu'il est mis hors service. Par exemple, si l'actif est donné, la valeur utilisée lors de la déclaration des taxes.
      Retrait planifié Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
      Date de mise hors service Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
      Activités
      Notes de travail Notes de travail relatives à l'actif.
    2. Cliquez sur Envoyer.