Utiliser un flux de demande d’actifs matériels

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez un flux de demande d’actifs matériels pour demander, approvisionner et déployer des éléments du catalogue de matériels à partir de l’application Catalogue de services .

    Avant de commencer

    Rôle requis :
    • catalog_admin
    • procurement_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez une demande d’élément de catalogue de matériels à partir de l’application Catalogue de services . Associez l’élément de catalogue au flux standard de demande d’actifs matériels pour déclencher le flux.

    L’application Studio de workflow est utilisée pour créer le flux standard de demande d’actifs matériels qui vous fera passer par le processus d’approvisionnement, d’approvisionnement et de déploiement de vos éléments de catalogue matériels. Les détails de l’actif sont automatiquement mis à jour au fil des étapes du flux. Vous pouvez ouvrir le flux standard de demande d’actifs matériels pour afficher l’état de ses étapes.

    Figure 1. Flux standard de demande d’actifs matériels
    Flux d’élimination des actifs matériels

    Procédure

    1. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de catalog_admin et accédez à Catalogue de services > Gérer les éléments.
    2. Ouvrez l’élément du catalogue de matériels et, dans le champ Flux , sélectionnez Demande d’actifs matériels standard.
      Si le champ Flux n’est pas visible, ajoutez-le à la mise en page du formulaire en cliquant avec le bouton droit sur l’icône de menu et en accédant à Configurer > Mise en page.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
      Le flux standard de demande d’actifs matériels est maintenant associé à l’élément du catalogue de matériels.
    4. Accédez à Catalogue de services et sélectionnez Matériel.
    5. Sélectionnez votre élément de catalogue dans la liste.
    6. Dans le champ Emplacement , spécifiez l’emplacement où les actifs doivent être déployés.
      Par défaut, ce champ est défini sur l’emplacement de l’utilisateur connecté. Toutefois, vous pouvez sélectionner un emplacement dans la liste des emplacements disponibles.
      Remarque :
      Ce champ n’est disponible que pour les éléments du catalogue de matériels publiés à partir des modèles de matériels après la mise à niveau vers Gestion des actifs matériels la version 8.0.0.
    7. Dans le champ Quantité , spécifiez la quantité des actifs et sélectionnez Commander maintenant.
    8. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de procurement_admin et ouvrez la nouvelle demande.
    9. Dans la liste connexe des éléments demandés, sélectionnez l’élément de demande.
    10. Dans la mise en page du formulaire Élément demandé, sélectionnez le lien connexe Contexte de flux pour afficher l’étape actuelle du flux standard de demande d’actifs matériels.
    11. Sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue pour afficher la tâche d’approvisionnement associée à la demande.
    12. Ouvrez la tâche de catalogue et sélectionnez Demande source.
    13. Dans la mise en page du formulaire Demande source, sélectionnez Ajouter un ordre de transfert ou Ajouter un bon de commande pour approvisionner la demande via un ordre de transfert ou un bon de commande.
      Une fois l’élément de catalogue acquis, la tâche de récupération d’actif est créée pour l’élément demandé uniquement si l’actif provient de l’entrepôt pour lequel la tâche de sélection d’actif est activée. Sinon , la tâche deremplissage est créée pour l’élément demandé sans la tâche de sélection d’actif. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Activer la tâche de sélection d’actif pour votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matériels.
    14. Sélectionnez la liste connexe Éléments demandés, puis sélectionnez l’élément demandé.
    15. Sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue .
      • Si la tâche de prélèvement est activée pour l’entrepôt source, terminez d’abord la tâche de sélection d’actif, puis terminez la tâche de déploiement.
      • Si la tâche de sélection n’est pas activée, terminez la tâche de déploiement.
    16. Terminez la tâche de sélection d’actif à l’aide de l’application Agent mobile .
      Pour en savoir plus sur la réalisation de cette étape, reportez-vous à la section Gérer les tâches de sélection des actifs matériels à l’aide de l’application Agent mobile.
      La tâche de déploiement est créée pour l’élément demandé.
    17. Fermez la tâche de déploiement .
      Dans le flux standard de demande d’actifs matériels, l’action associée au déploiement des actifs est terminée. LeschampsÉtat, Affecté, Installé, Emplacement et Affecté à de l’actif sont mis à jour. Le CI associé à l’actif est également mis à jour.