Gérer les lots d’actifs de votre inventaire

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez des lots d’actifs à partir des actifs existants dans votre inventaire pour suivre, réserver ou déployer un groupe d’actifs comme une entité unique.

    Avant de commencer

    Un lot d’actifs est un regroupement d’actifs comprenant des actifs consommables et matériels. Seuls les actifs avec l’état En stock et le sous-état disponible sont ajoutés à un lot d’actifs. Les actifs qui font partie d’un lot d’actifs ne sont pas disponibles en tant qu’actifs individuels.
    Remarque :
    Pour en savoir plus sur les lots d’actifs, reportez-vous à la section Lots d'actifs.
    Rôle requis : asset

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Actif > Actifs en lot.
    2. Cliquez sur Nouveau.
      La catégorie de modèle est définie par défaut sur Groupe et l’état par défaut sur Version. L’état de la version est associé uniquement à la catégorie de modèle groupé . L’état de la version n’est pas valide pour les actifs.
    3. Dans la mise en page du formulaire Groupe, sélectionnez un modèle de produit dans la liste Modèle .
    4. Dans le champ Entrepôt , sélectionnez un entrepôt à partir duquel les actifs sont approvisionnés pour le lot.
    5. Ajoutez automatiquement des actifs à votre lot en cliquant sur Allouer automatiquement des actifs ou sélectionnez des actifs spécifiques en cliquant sur Sélectionner des actifs :
      • Sélectionner automatiquement des actifs : ajoute automatiquement des actifs au lot d’actifs. Les actifs sont ajoutés à partir de l’entrepôt spécifié dans le lot d’actifs.
        Remarque :
        Les actifs ne sont alloués que lorsque tous les actifs qui font partie du lot sont disponibles. Les actifs exclus ne sont pas pris en compte pour la sélection automatique. Pour en savoir plus sur l’exclusion d’actifs, reportez-vous à la section Gestion des actifs matériels Exclusion de licence.
      • Sélectionner des actifs : sélectionnez les actifs que vous souhaitez dans votre lot d’actifs et cliquez sur Ajouter des actifs.
        Remarque :

        Vous ne pouvez pas sélectionner un actif exclu. Pour en savoir plus sur l’exclusion d’actifs, reportez-vous à la section Gestion des actifs matériels Exclusion de licence. Les actifs affichés sont confinés dans l’entrepôt spécifié dans le lot d’actifs.

      Une fois les actifs alloués au lot, les actifs apparaissent dans la liste connexe Actifs. Allouer automatiquement les actifs et Sélectionner les actifs n’apparaissent plus dans la mise en page du formulaire Lot.
    6. Cliquez sur Enregistrer.
      Le lot d’actifs est créé. Le coût du modèle groupé est marqué sur le lot d’actifs et sur la ligne de dépense du lot d’actifs. Le coût n’est pas le coût cumulé de tous les composants de modèle du modèle groupé.
    7. Vous pouvez échanger des actifs d’un lot d’actifs en cliquant sur Remplacer les actifs.
      Les actifs appartenant à un lot d’actifs peuvent être échangés lorsque l’état du lot est En cours de maintenance ou En stock (sous-état Réparation en attente).
      1. Dans la boîte de dialogue Remplacer les actifs, sélectionnez les actifs à échanger.
      2. Sélectionnez l’actif avec lequel vous souhaitez échanger l’actif actuel.
      3. Cliquez sur Remplacer.
        L’actif qui a été échangé est renvoyé à l’entrepôt.
    8. Vous pouvez supprimer un lot d’actifs en cliquant sur Supprimer.
      Vous devez dissocier les actifs d’un lot d’actifs afin de supprimer ce lot. Une fois que tous les actifs sont sortis du lot, vous pouvez le supprimer.
      1. Dans le champ État , sélectionnez Mis hors service.
      2. Cliquez sur Enregistrer.
      3. Cliquez sur le lien connexe Actifs de mise en production
      4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Libérer les actifs.
        Tous les actifs sont dissociés du lot d’actifs et déplacés vers un entrepôt.
      5. Cliquez sur Supprimer.
        Le lot d’actifs est supprimé.