Ajouter la dépréciation à un actif

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • La dépréciation désigne la réduction de la valeur d’un actif au fil du temps.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez ajouter un calendrier de dépréciation aux actifs matériels. Sur la base des informations spécifiées dans l’enregistrement de l’actif, le Now Platform calcule le montant de l’amortissement à l’aide de la tâche planifiée Calculer l’amortissement . Les propriétés système suivantes déterminent quand la tâche planifiée Calculer la dépréciation doit être déclenchée pour calculer le montant de la dépréciation :
    • La sn_itam_depreciation_job_last_run propriété système stocke la date à laquelle la tâche planifiée Calculer la dépréciation a été exécutée pour la dernière fois.
    • La sn_itam_trigger_depreciation_job_after_days propriété système détermine la fréquence (en jours) à laquelle la tâche planifiée Calculer la dépréciation doit être déclenchée.
      Remarque :
      Par défaut, cette propriété système est définie sur 7. Par conséquent, la tâche planifiée Calculer l’amortissement s’exécute chaque semaine pour calculer le montant de l’amortissement.

    L'application Now Platform calcule les champs en lecture seule Date résiduelle et Valeur résiduelle en fonction des champs Coût, Dépréciation et Date d'effet de dépréciation. Par exemple, si le Coût de l'actif s'élève à 1 000,00 $, que la méthode de dépréciation Ligne droite est choisie et que deux ans exactement se sont écoulés, la Valeur résiduelle est de 500,00 $.

    Lorsqu’un actif est à l’état En cours d’utilisation , le formulaire d’actif renseigne une date d’effet de dépréciation.

    Pour plus d'informations sur les actifs immobilisés et la dépréciation, voir Utilisation de la dépréciation avec les actifs immobilisés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Actif > Portefeuilles > Actifs matériels.
    2. Sélectionnez un actif.
    3. Renseignez les champs Dépréciation, Date d'effet de la dépréciation, Valeur d'épave et Couvert par l'actif immobilisé tels que décrits dans Créer des actifs.
      Examinez les points ci-dessous.
      • Si la date d’effet de la dépréciation est dans le futur, la dépréciation est égale à 0 et la valeur résiduelle actuelle est le prix d’achat initial. Le système ne commence pas à calculer la dépréciation tant que la date d’effet n’a pas été atteinte.
      • La valeur d'épave doit être inférieure ou égale au coût de l'actif. Si la valeur d’épave saisie est supérieure au coût, un message d’avertissement s’affiche et l’enregistrement ne peut pas être enregistré.
    4. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur l’en-tête, puis sélectionnez Enregistrer.
    5. Sélectionnez Calculer l’amortissement.
      Les champs Date résiduelle, Valeur résiduelle et Montant déprécié s'affichent automatiquement.
      Important :
      La tâche planifiée Calculer l’amortissement calcule le montant de l’amortissement toutes les semaines. Si vous effectuez cette étape avant la date du cycle suivant de la tâche planifiée, le montant de l’amortissement récemment calculé s’affiche.