Confirmer les actifs affectés sur le Centre des employés portail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu’employé, reconnaissez ou refusez la propriété des actifs matériels sérialisés qui vous sont affectés sur le Centre des employés portail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : connectez-vous en tant qu’employé.

    Pour afficher l’option Mes actifs dans la barre de navigation de l’en-tête global du Centre des employés portail, la valeur de l’option enable_assets doit être définie sur vrai dans le champ Options supplémentaires, format JSON de l’enregistrement du menu Centre des employés. Pour en savoir plus, consultez Enable or disable global header options.
    Remarque :
    L’option Mes actifs nécessite l’activation de l’application Gestion des actifs matériels .

    Procédure

    1. Affichez les actifs qui vous sont affectés sur le Centre des employés portail.
      • Sélectionnez le lien Confirmer les actifs dans la notification par e-mail que vous avez reçue.

        Le lien ouvre la page Mes actifs sur le Centre des employés portail.

      • Sélectionnez Mes actifs dans la barre de navigation de l’en-tête global du Centre des employés portail.
        Remarque :
        Le nombre affiché dans l’option Mes actifs indique le nombre d’actifs que vous devez confirmer.
      • Affichez la liste des actifs à partir du profil de l’employé.
        1. Sélectionnez Profil dans la barre de navigation de l’en-tête global du Centre des employés portail.
        2. Sélectionnez l’onglet Actifs .
      La page affiche tous les actifs matériels et consommables qui vous sont affectés. Toutefois, vous ne pouvez confirmer que les actifs matériels sérialisés qui sont abonnés.
    2. Pour l’actif matériel que vous souhaitez confirmer, sélectionnez Confirmer l’actif.
      Vous pouvez afficher les détails suivants de l’actif :
      • Nom d'affichage
      • Balise d'actif
      • Numéro de série
      • Fonction de la ressource
      Remarque :
      Tout champ vide ne s’affiche pas sur la page Confirmer l’actif.
    3. Reconnaissez ou niez la propriété de la ressource en sélectionnant votre réponse à la question Avez-vous cette ressource ?.
      • Pour confirmer que vous disposez de l’actif, sélectionnez Oui.
      • Pour confirmer que vous n’avez pas l’actif, sélectionnez Non.
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    • L’option Confirmer l’actif n’est plus affichée pour l’actif.
    • Le champ Date d’attestation de l’actif sur le formulaire d’attestation d’actif est mis à jour avec la date réelle à laquelle vous avez confirmé l’actif.
    • Le champ État de l’attestation d’actif passe de En cours à Fermé, terminé uniquement lorsque cette attestation n’a pas d’autres utilisateurs ou actifs impliqués.
    • Le champ État de l’actif sur le formulaire d’attestation d’actif est mis à jour en fonction de votre confirmation :
      • Si vous avez sélectionné Oui, le champ État passe de Ouvert à Oui.
      • Si vous avez sélectionné Non, le champ État passe de Ouvert à Non. En outre, l’administrateur peut lancer une enquête pour trouver l’actif.