Soumettre une demande de réclamation d’actifs

Utilisez l’élément de catalogue Récupérer l’actif pour récupérer efficacement les actifs matériels lorsqu’un employé quitte une organisation ou change de rôle.

Avant de commencer

Rôle requis : tout employé peut soumettre une demande de récupération d’actifs.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les lots d’actifs et les palettes ne peuvent pas être récupérés.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Cycle de vie des actifs > Récupérer l'actif.
2. Renseignez les champs du formulaire Récupérer l’actif.

   Tableau 1. Formulaire Récupérer l’actif

   Champs	Description
   Demandé par	Le rôle de la personne, par exemple un professionnel des RH, un gestionnaire ou un employé, qui soumet la réclamation d’actifs. Si Gestionnaire est sélectionné, tous les employés relevant du gestionnaire apparaissent dans le champ Demandé pour . Si Employé est sélectionné, la valeur Demandé pour passe en lecture seule.
   Demandé pour	Personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
   Départ d'un employé	Indique si la personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs quitte l’organisation ou passe à un autre rôle.
   Actif	Actifs matériels affectés à la personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
   Méthode de récupération	Méthode utilisée pour collecter les actifs matériels auprès de l’employé qui quitte l’entreprise. Vous pouvez récupérer les actifs ou l’employé peut les déposer ou les expédier à l’organisation.
   Méthode de conservation légale	Si les actifs matériels doivent être conservés pour des raisons juridiques.
   Notes/Instructions spéciales	Toutes les instructions si vous voulez mentionner.

3. Cliquez sur Envoyer.
   Une demande de réclamation d’actifs est créée.