Créer un calendrier d’attestation d’actif

Créez un calendrier d’attestation pour créer des attestations d’actif récurrentes en fonction de la fréquence spécifiée.

Avant de commencer

Rôle requis : asset ou inventory_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La ITAM Common- Asset attestation tâche quotidienne s’exécute quotidiennement pour vérifier tous les calendriers d’attestation qui sont créés. En fonction de la fréquence spécifiée dans le calendrier d’attestation, la tâche crée une attestation d’actif.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
2. Sélectionnez l’onglet Attestations d’actifs .
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Dans la boîte de dialogue, sous le mode Attestation (Attestation), sélectionnez Recurrence (Récurrence).
5. Sélectionnez Créer.
6. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Créer un nouveau formulaire de calendrier d’attestation d’actif

   Champ	Description
   Détails du calendrier d’attestation
   Numéro de calendrier	Identificateur unique du calendrier d’attestation.
   Nom de calendrier	Nom du calendrier d’attestation d’actif.
   Fréquence (jours)	Fréquence, en jours, à laquelle le calendrier d’attestation d’actif doit créer une attestation d’actif.
   État	État du calendrier d’attestation d’actif.
   Date de début du calendrier	Date à laquelle le calendrier d’attestation doit être traité pour la première fois pour créer une attestation d’actif. Remarque : La date de début du calendrier doit être au moins la date actuelle et ne peut pas être dans le passé.
   Date de fin du calendrier	Date à laquelle le calendrier d’attestation doit être traité pour la dernière fois afin de créer une attestation d’actif. Remarque : La date de fin du calendrier doit être postérieure à la date de début du calendrier.
   Demandé par	Utilisateur qui crée le calendrier d’attestation.
   Prochaine exécution planifiée	Date à laquelle la planification d’attestation doit être exécutée la prochaine fois. Ce champ est mis à jour automatiquement uniquement après le traitement du calendrier d’attestation d’actif pour créer une attestation d’actif. En outre, ce champ est renseigné en fonction de la valeur du champ Fréquence (jours). Par exemple, si la date de début du calendrier est définie sur 01/01/2024 et que la fréquence est définie sur 10, les événements suivants se produisent : Une attestation d’actif est créée pour la première fois le 01/01/2024. Le champ Prochaine exécution planifiée est automatiquement défini sur 2024-01-11.
   Catégories de modèles	Catégories de modèle des actifs pour lesquels le calendrier d’attestation est créé. Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories de modèle. Toutefois, vous ne pouvez sélectionner que les catégories de modèles qui appartiennent aux catégories de ressources activées et qui n’ont pas besoin de licence.
   Critères d'utilisateur
   Filtre	Définissez des conditions pour sélectionner les employés qui doivent confirmer les actifs via la demande d’attestation d’actif. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner des employés qui appartiennent au département de développement, vous pouvez définir le champ Département sur Développement , puis sélectionner Définir.
   Notes de travail
   Notes de travail	Commentaires relatifs au calendrier d’attestation d’actif.

   Remarque :

   Les champs suivants du formulaire sont automatiquement renseignés :

   • Numéro de calendrier
   • État
   • Demandé par
   • Prochaine exécution planifiée
7. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

• Un calendrier d’attestation d’actif est créé à l’état Prêt.
• L’onglet Attestations affiche la liste des détails de la demande d’attestation après la création des demandes.
• Une notification par e-mail contenant le lien vers la page Mes actifs sur le Centre des employés portail est envoyée aux employés qui sont tenus de confirmer les actifs à la date d’attestation planifiée.

Que faire ensuite

Afficher les attestations d’actifs ouverts dans le Espace de travail des actifs matériels.