Geben Sie die fehlenden erforderlichen Rechnungsinformationen ein, und übermitteln Sie eine Rechnung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn Document Intelligence einen Transformationsfehler feststellt, wird die Rechnung erstellt und einem Rechnungsverarbeitungsfall zugeordnet. Allerdings werden nicht alle erforderlichen Informationen auf der Rechnung ausgefüllt. Sie müssen die erforderlichen Informationen manuell eingeben und die Rechnung zur weiteren Verarbeitung übermitteln.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist oder sn_ap_apm.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Accounts Payable Operations > Verbindlichkeiten-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Navigieren zu Lists > Primäre Daten > Rechnungen.
    4. Öffnen Sie eine Rechnung im Status Entwurf.
    5. Wählen Sie Rechnungsverarbeitungsfall anzeigen aus.
      Der Rechnungsverarbeitungsfall wird geöffnet und zeigt oben die folgende Benachrichtigung an:

      Erforderliche Informationen für Rechnung weisen einen oder mehrere Fehler auf. Überprüfen Sie die erforderlichen Felder und die Währung auf der Registerkarte „Details“, um die Verarbeitung fortzusetzen.

    6. Geben Sie auf der Registerkarte Details unter Zusammenfassungsdetails die fehlenden Details in die Felder ein.
    7. Wechseln Sie zur Registerkarte Rechnungspositionen, und stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Rechnungsposition hinzufügen.
    8. Wählen Sie Rechnung übermitteln aus.
      Eine Meldung wird angezeigt, in der Sie um eine Bestätigung gebeten werden.
    9. Wählen Sie Ja.
      Die Rechnung wird zur weiteren Verarbeitung übermittelt, und der Status der Rechnung ändert sich in Empfangen.