Eigenschaften der Anwendung Employee Document Management
Durch die Aktivierung des Plugins Employee Document Management [com.sn_employee_document_management] werden die folgenden Eigenschaften hinzugefügt.
Eigenschaften steuern das Verhalten der Anwendung Employee Document Management.
Für eine optimale Systemleistung und abhängig von Ihren internen Verfahren werden Mitarbeiterdokumente basierend auf der Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens gelöscht.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| sn_hr_ef.enable_document_viewer („Dokument-Viewer“ aktivieren, um Vorschau von -Dokumenten anzuzeigen) | Ermöglicht dem Dokument-Viewer das Anzeigen von Dokumenten vom Typ (.docx, .txt, .png, .xls usw.) direkt aus der Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten. Der Standardwert lautet Ja. Hinweis: Wenn Nein aktiviert ist, können Sie das Dokument auch herunterladen und lokal anzeigen. |
| sn_hr_ef.enable_download_multiple (UI-Aktion Download aktivieren, um mehrere Mitarbeiterdokumente in einer ZIP-Datei herunterzuladen.) | Ermöglicht den Download mehrerer Mitarbeiterdokumente aus einer Liste in einer ZIP-Datei. Der Standardwert lautet Ja. |
| sn_hr_ef.max_file_size (Maximale Dateigröße in Megabyte für Uploads:) | Die maximale Dateigröße, die ein hochzuladendes Dokument haben darf. Der Standardwert ist 30 MB. Sie können diesen Wert ändern, aber die Systemleistung kann davon eingeschränkt werden. |
| sn_hr_ef.purge_stride_length (Die Häufigkeit in Tagen, mit der Löschdaten für Mitarbeiterdokumente neu berechnet werden.) | Bestimmt den Schrittwert für die Löschungsdaten für Mitarbeiterdokumente. Der Schrittwert bestimmt den Wertebereich, der jedem Benutzerdatensatz [sys_user] zugewiesen werden kann, dem Mitarbeiterdokumente zugeordnet sind. Wenn beispielsweise 30 eingegeben wird, ist der Wertebereich, der nach dem Zufallsprinzip zugewiesen werden kann z. B. von 1 bis 30. Wenn die regelmäßige Aufgabe "Löschungsdaten für Mitarbeiterdokumente aktualisieren" ausgeführt wird, wird basierend auf dem aktuellen Datum der Schrittwert bestimmt. Für jeden Benutzerdatensatz, dem dieser Schrittwert zugewiesen wird, wird das Löschdatum der Mitarbeiterdokumente neu berechnet. Ebenso werden Löschdaten neu berechnet, wenn Mitarbeiterdokumente die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Die Zahl, die Sie eingeben, bestimmt den Wertebereich des Schritts. Die Eingabe einer 1 bedeutet beispielsweise, dass es keinen Schrittbereich gibt und die Neuberechnung des Löschungsdatums für alle Mitarbeiterdokumente täglich durchgeführt wird. Die Eingabe von größeren Zahlen stellt sicher, dass die Systemleistung optimiert wird, da große Unternehmen über große Mengen Dokumente verfügen können. Der Standardwert lautet 30. Er kann geändert werden. |
| sn_hr_ef.purge_authorization_interval (Wie viele Tage vor dem nächsten Monat eine Löschungsbenachrichtigung gesendet wird (Wert von 1 bis 30):) | Die Anzahl der Tage vor Beginn des Monats, für den die Löschungsbenachrichtigung gesendet wird. Der planmäßige, tägliche Auftrag Löschungsbenachrichtigung nutzt diesen Wert, um festzustellen, wann eine Löschungsbenachrichtigung oder -genehmigung gesendet wird. Der Standardwert lautet 7. Er kann geändert werden. |
| sn_hr_ef.enable_purge_logs (Ermöglicht es, in Löschungsprotokollen die gelöschten Dateien während der Dokumentlöschung zu protokollieren.) | Gibt an, ob Sie ein Löschprotokoll für gelöschte Dokumente wünschen. In einem Löschprotokoll werden alle gelöschten Dokumente mit den Feldern aufgeführt, die Sie im Feld Falls aktiviert, werden diese Felder in den Bereinigungsprotokollen berücksichtigt angeben. Der Standardwert lautet Ja. Hinweis: Das Löschprotokoll wird erstellt, nachdem der geplante Auftrag Mitarbeiterdokumente löschen ausgeführt wurde. Dieser Auftrag wird standardmäßig täglich ausgeführt. |
| sn_hr_ef.purge_log_fields_to_include (Falls aktiviert, werden diese Felder im Löschprotokoll berücksichtigt.) | Wenn Sie Ja für das Feld Aktivieren Sie Bereinigungsprotokolle, um die Dateien zu protokollieren, die im Rahmen einer Dokumentenbereinigung gelöscht werden aktivieren, geben Sie die Felder ein, die in den Löschprotokollen angezeigt werden sollen. Trennen Sie die Felder durch ein Komma. Löschprotokolle können in eine CSV-Datei heruntergeladen werden. Die Standardwerte lauten: employee, hr_case. Hinweis: Das Löschprotokoll wird erstellt, nachdem der geplante Auftrag Mitarbeiterdokumente löschen ausgeführt wurde. Dieser Auftrag wird standardmäßig täglich ausgeführt. |