Arbeitsplatzaufgaben verwalten

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mithilfe von Arbeitsplatzaufgaben in Workplace Core können Arbeitsplatzmanager Arbeitsplatzaktivitäten überwachen, die am Arbeitsplatz für jede Schicht erstellt und geplant werden. Sie können auch geplante oder bedarfsgesteuerte Wartungsaufgaben planen und Berichte generieren, um den Fortschritt dieser Aktivitäten nachzuverfolgen.

    Erstellung von Arbeitsplatzaufgaben

    Sie können für verschiedene Situationen Arbeitsplatzaufgaben in der Anwendung Workplace Core erstellen.
    Automatisch erstellte Aufgaben vor und nach der Reinigung

    Arbeitsplatzmanager können Schichten erstellen und der Schicht Mitarbeiter und Bereiche zuordnen. Wenn einer Schicht Arbeitsbereiche zugewiesen wurden und der Status der Schicht auf „Bereit“ festgelegt ist, werden vom System automatisch Aufgaben vor und nach der Reinigung für diese Schicht erstellt. Diese Aufgaben werden mithilfe der entsprechenden Vorlagen generiert, die in der Anwendung verfügbar sind.

    Hinweis:
    Wenn einer Schicht kein Bereich zugeordnet ist, werden die Aufgaben vor und nach der Reinigung nicht automatisch generiert.
    Geplante Aufgaben

    Von Schichten unabhängige Aufgaben für wiederkehrende geplante Aktivitäten.

    Ad-hoc-Aufgaben

    Ad-hoc-Aufgaben, wenn eine Reinigung bei Bedarf erforderlich ist.

    Aufgabenzuweisung

    Zuweisungen für Aufgaben hängen vom Aufgabentyp ab:
    • Aufgaben vor und nach der Reinigung werden automatisch anhand ihrer Vorlagen zugewiesen.
    • Geplante Aufgaben werden automatisch basierend auf der Definition der geplanten Aufgabe zugewiesen, die zum Generieren dieser Aufgaben verwendet wird.
    • Ad-hoc-Aufgaben können von Arbeitsplatzmanagern beim Erstellen dieser Aufgaben manuell zugewiesen werden.

    Signatur des Abschlusses

    Für Audit und Compliance von Arbeitsplatzaktivitäten können Arbeitsplatzmanager die abgeschlossenen Arbeitsplatzaufgaben elektronisch signieren. Bei dieser Aktion wird ein PDF des unterzeichneten Formulars generiert und an die Aufgabe angehängt.