Einer Telefonkonferenz Teilnehmer hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie einer Telefonkonferenz mithilfe der Suchoption im Popup- Fenster Telefonkonferenz starten Teilnehmer hinzu, um die erforderlichen Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen. Sie können Teilnehmer auch hinzufügen, indem Sie die Teilnehmer aus der Empfehlungsliste auswählen, die Teilnehmerempfehlungen enthält, die der Telefonkonferenz hinzugefügt werden können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_msi.workspace_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Benutzer (Host), der die Telefonkonferenz initiiert, wird automatisch der Liste der ausgewählten Teilnehmer hinzugefügt. Alle Benutzer, die dem schwerwiegenden Security Incident zugeordnet sind, sind standardmäßig in der Empfehlungsliste verfügbar.

    Die Teilnehmer des Anrufs können sein:
    • Benutzer, denen bestimmte Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden.
    • Ad-hoc- oder On-Demand-Kontakte
    • Andere Drittparteikontakte

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Management schwerwiegender Sicherheits-Incidentsan.
    2. Wählen Sie in der Liste „Schwerwiegender Security Incident“ den schwerwiegenden Security Incident aus, den Sie in der Telefonkonferenz lösen möchten.
    3. Wählen Sie im Kontextmenü mit der rechten Maustaste das Symbol Telefonkonferenz aus, um die Detailinformationen zu den Telefonkonferenzen anzuzeigen.
      Dies umfasst Details wie Name der Konferenzbrücke, Name des Organisators, Datum, Uhrzeit, Dauer des Anrufs, aktive und inaktive Teilnehmer.
    4. Wählen Sie Besprechungsoptionen neben der aktiven Telefonkonferenz und anschließend Teilnehmer hinzufügen.
      Abbildung : 1. Einer Telefonkonferenz Teilnehmer hinzufügen
      Schritte zum Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Telefonkonferenz
    5. Sie können die Suchoption verwenden, um die erforderlichen Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen, oder die Teilnehmer aus der Empfehlungsliste auswählen, die Teilnehmerempfehlungen enthält, die der Telefonkonferenz hinzugefügt werden können.
    6. Nachdem Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, beschreiben Sie im Feld Beschreibung kurz den Grund für den Start der Telefonkonferenz.
      Alle Teilnehmer werden per E-Mail benachrichtigt und werden auch über die jeweils ausgewählte Konferenzbrücke benachrichtigt. Die Teilnehmer können den Link in der E-Mail-Benachrichtigung oder die Benachrichtigung in der ausgewählten Konferenzbrücke verwenden, um an der Konferenz teilzunehmen.
    7. Alternativ können Sie Teilnehmer hinzufügen, indem Sie im Abschnitt „Telefonkonferenzen“ im rechten Kontextmenü die Option Einladung kopieren auswählen, und Sie können die Freigabe für die erforderlichen Teilnehmer freigeben.