Zeigen Sie Projektstatusberichte an

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

5 Minuten Lesedauer

Projektstatusberichte bieten den neuesten, auf einen Blick übersichtlichen Fortschritt eines Projekts, das in mehreren Kategorien angezeigt wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Projektstatusbericht fungiert als Snapshot, d. h. der Bericht behält den Status verschiedener Parameter für das Datum und die Uhrzeit der Generierung des Statusberichts bei und zeigt den Status verschiedener Parameter nicht dynamisch an. Beispielsweise behält der letzte Woche erstellte Projektstatusbericht denselben Status wie für diese Woche bei und aktualisiert den Status nicht dynamisch.

Sie können die Projektstatusberichte verwenden, um den Fortschritt Ihres Projekts zu vergleichen. Generieren Sie einen neuen Projektstatusbericht für Ihre letzten Änderungen, um ihn im Bericht widerzuspiegeln.

Der Projektstatusbericht zeigt nur den Snapshot-Status von RIDAC-Datensätzen (Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Anforderungsänderungen), wichtigen Meilensteinen und Diagrammen an.

Prozedur

Öffnen Sie einen Projektstatusbericht.

Option	Schritte
Aus Projektarbeitsbereich	Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereichan. In Bereich „Meine Projekte“ Klicken Sie auf ein Projekt, um es im Projektarbeitsbereich zu öffnen. Klicken Sie auf Statusbericht Registerkarte. Wählen Sie einen Statusbericht aus der Liste aus, um seinen Inhalt anzuzeigen.
Aus Projektdatensatz	Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz. Klicken Sie auf Statusbericht Zugehöriger Link. Wählen Sie einen Statusbericht aus der Liste aus.
Aus Projektstatusformular	Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz. Klicken Sie auf Statusbericht Zugehörige Liste. Klicken Sie Auf Neu Und erstellen Sie einen Projektstatusbericht. Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie Auf Ansicht .

Hinweis:

Sie können auch einen Projektstatusbericht über die Portfolio-Workbench öffnen. Öffnen Sie ein Portfolio in der Portfolio-Workbench, und klicken Sie auf Portfolio Nachverfolgen . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt in Zeitleistenansicht Und wählen Sie aus Statusbericht Aus dem Kontextmenü.

Überprüfen Sie den Projektstatus in den folgenden Abschnitten.

Tabelle : 1. Projektstatusberichtsabschnitte
Abschnitt	Beschreibung
Übersicht	Bietet einen allgemeinen Überblick über das Projekt, z. B.: Projektname : Name des Projekts. Projektmanager : Projektmanager, der dem Projekt zugewiesen ist. Portfolio : Primäres Portfolio, zu dem das Projekt gehört. Status : Aktueller Status des Projekts. Phase : Aktuelle Phase des Projekts, z. B. Initiieren, Planen und Ausführen. % Abgeschlossen : Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts. Geplantes Startdatum : Beabsichtigtes Datum, an dem das Projekt beginnt. Geplantes Enddatum : Beabsichtigtes Datum, an dem das Projekt endet. Geplante Kosten : Geschätzte Kosten des Projekts. Tatsächliches Startdatum : Datum, an dem das Projekt begann. Tatsächliches Enddatum : Tatsächliches Enddatum des Projekts. Ist-Kosten : Ist-Kosten des Projekts. Diese Informationen werden aus Rollup erstellt Projektformular . Wenn Sie Ihre Einstellung als Projektwährung in festgelegt haben Währung des Statusberichts Feld des Projektformulars, dann Übersicht Auf der Registerkarte werden die folgenden Projektwährungsfelder angezeigt: Geplante Kosten in Projektwährung : Geschätzte Kosten des Projekts in Projektwährung. Ist-Kosten in Projektwährung : Kosten des Projekts in Projektwährung. Hinweis: Die obigen Felder werden angezeigt, wenn Sie das PPM-Standard-Multicurrency-Plugin (com.snc.ppm_Multicurrency) aktivieren und zur Ansicht Projektwährung wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Währungen in Projektfinanzen .
Zusammenfassung	Stellt Informationen zur Gesamtintegrität des Projekts bereit. Diese Informationen werden aus der neuesten zusammengestellt Status Vom Projektmanager für das Projekt eingegeben. Zusammenfassung : Kurze Zusammenfassung und Analyse des Projekts. Erfolge der letzten Woche : Fortschritt des Projekts in der vorherigen Woche. Wichtige Aktivitäten Geplant : Nächste geplante Aktivitäten für das Projekt.
Kosten (geplant vs.. Ist-Wert) Diagramm	Wenn Sie die Ansicht „Projektwährung“ aktiviert haben, werden die Kosten in Projektwährung (geplant vs. Ist-Wert) enthält Informationen zu den ist-Kosten vs. Den geplanten Kosten in Projektwährung. Diese Informationen werden aus Rollup erstellt Kostenplan Für das Projekt. Geplant : Genehmigte Kosten für das Projekt. Ist-Wert : Die ist-Kosten für das Projekt werden von der Kostenzeile abgeleitet, die für den Projektkostenplan erstellt wurde, und von den für das Projekt erstellten Zeitkarten.
Ressource (zugeteilt vs.. Ist-Wert) Diagramm	Stellt Informationen zu den tatsächlich verwendeten Ressourcenstunden vs. Den zugeteilten Stunden bereit. Diese Informationen werden aus Rollup erstellt Ressourcenplan Für das Projekt. Zugeteilt : Ressourcenstunden, die zur Ausführung des Projekts zugewiesen wurden. Ist-Wert : Die tatsächlich aufgewendete Zeit wird den für das Projekt erstellten verarbeiteten Zeitkarten entnommen.
Aktueller Status	Stellt den Status im Zusammenhang mit der Gesamtintegrität, dem Zeitplan, den Kosten, den Ressourcen und dem Umfang des Projekts bereit. Diese Informationen werden aus dem neuesten Status ausgefüllt, der vom Projektmanager für das Projekt eingegeben wurde. Status : Farbindikator zur Kennzeichnung des Status. Kommentare : Kommentare für den Status.
Statusverlauf	Gibt den Trend der Gesamtintegrität, des Zeitplans, der Kosten, der Ressourcen und des Umfangs des Projekts an. Die Statusberichte können maximal 9 Einträge auf der Registerkarte „Statusverlauf“ enthalten. Diese Informationen werden aus den letzten 9 ausgefüllt Statusberichte Für das Projekt erstellt. Datum : Statusdatum der Statusberichte. Die Farbindikatoren geben den Status des Projekts an diesen Daten an.
Zentrale Meilensteine	Stellt Informationen zu wichtigen Meilensteinen im Projekt bereit. Diese Informationen werden aus ausgefüllt Projektaufgaben Als wichtige Meilensteine identifiziert. Ausstehend : Liste der wichtigsten Meilensteinaufgaben im Status „Ausstehend“, „Offen“ und „in Bearbeitung“. Abgeschlossen : Liste der wichtigsten Meilensteinaufgaben im Status „Geschlossen“.
Risiken	Stellt Informationen zu Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt bereit. Diese Informationen werden aus den Risiken zusammengefasst, die Teil des Projekts sind. Ausstehend : Liste der Risiken im Status „Ausstehend“. Abgeschlossen : Liste der Risiken im Status „erreicht“ und „nicht erreicht“. Die folgenden Informationen aus dem Risikodatensatz werden angezeigt: Kurzbeschreibung Wahrscheinlichkeit Risikostatus Status Zugewiesen an Fälligkeitsdatum Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Risiken für ein Projekt hinzu.
Probleme	Stellt Informationen zu Problemen bereit, die im Projekt enthalten sind. Diese Informationen werden aus den für das Projekt gemeldeten Problemen zusammengefasst. Ausstehend : Liste der Probleme im Status „Offen“ und „in Arbeit“. Abgeschlossen : Liste der Probleme im Status „Geschlossen“. Die folgenden Informationen aus dem Problemdatensatz werden angezeigt: Kurzbeschreibung Priorität Status Zugewiesen an Fälligkeitsdatum Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Probleme für ein Projekt hinzu.
Entscheidungen	Stellt Informationen zu Entscheidungen bereit, die im Projekt enthalten sind. Diese Informationen werden aus den für das Projekt gemeldeten Entscheidungen zusammengefasst. Ausstehend : Liste der Probleme im Status „Offen“ und „in Arbeit“. Abgeschlossen : Liste der Probleme im Status „Geschlossen“. Die folgenden Informationen aus dem Entscheidungsdatensatz werden angezeigt: Kurzbeschreibung Priorität Entscheidungsstatus Status Zugewiesen an Fälligkeitsdatum Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Entscheidungen für ein Projekt hinzu
Aktionen	Stellt Informationen zu Aktionselementen für das Projekt bereit. Diese Informationen werden aus den für das Projekt gemeldeten Aktionen zusammengefasst. Ausstehend : Liste der Aktionen im Status „Offen“ und „in Bearbeitung“. Abgeschlossen : Liste der Aktionen im Status „Geschlossen“. Die folgenden Informationen aus dem Aktionsdatensatz werden angezeigt: Kurzbeschreibung Priorität Status Genehmigung Zugewiesen an Fälligkeitsdatum Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Aktionen für ein Projekt hinzu.
Änderungen anfordern	Stellt Informationen zu bereit Change-Anforderung Für das Projekt. Diese Informationen werden aus den für das Projekt erstellten Change-Anforderungen zusammengefasst. Ausstehend : Liste der Projekt-Change-Anforderungen im Status „Ausstehend“, „Offen“ und „in Bearbeitung“. Abgeschlossen : Liste der Projekt-Change-Anforderungen im Status „Geschlossen“. Die folgenden Informationen aus dem Datensatz „Change anfordern“ werden angezeigt: Titel Priorität Status Kategorie Genehmigung Zugewiesen an Fälligkeitsdatum Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Anforderungs-Change.