Risiken für Projekte hinzufügen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie einem Projekt ein Risiko hinzu, um während einer beliebigen Phase des Projektlebenszyklus ein Risiko zu erkennen, zu analysieren, zu priorisieren, zu planen und nachzuverfolgen. Bewerten Sie potenzielle Probleme und den Schweregrad ihrer Auswirkungen, um fundierte Entscheidungen über das Projekt zu treffen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Risiko ist jedes unsichere Ereignis, das potenziell den Erfolg oder das Ergebnis eines Projekts beeinträchtigen kann. Beispielsweise kann eine falsche Einschätzung von Faktoren wie finanziellen Ausgaben oder Ressourcenzuweisungen zu Abweichungen vom Zeitplan führen. Ein weiteres Beispiel für ein Risiko ist eine Änderung der Projektanforderungen. Die Aufzeichnung von Risiken stellt sicher, dass Entscheidungsträger bei der Bewertung des Projektfortschritts über alle relevanten Informationen verfügen. Ein Projektmanager kann einem Projekt Risiken hinzufügen und sie bewerten. Beim Hinzufügen von Risiken kann der Projektmanager Risiken aus einer vorhandenen Bibliothek von Projektrisiken hinzufügen, die für seine spezifischen Projekte gelten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie Risiken hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Risiken“ auf Neu.
    4. Alternativ können Sie auf Aus Bibliothek erstellen klicken, wenn Sie das Plugin „Advanced Risk“ aktiviert haben.
      1. Wählen Sie die Risikobeschreibungen nach Bedarf aus.
      2. Klicken Sie auf Risiken erstellen.
      Für den Benutzer werden nur die Risikobeschreibungen angezeigt, die zur Kategorie „Projekt“ gehören.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars „Risiko“ aus.
      Tabelle : 1. Formular „Risiko“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status des Risikos. Alle neuen Risiken werden mit dem Status „Ausstehend“ erstellt.

      Die verfügbaren Status lauten: Ausstehend, Offen, In Arbeit, Geschlossen – vollständig, Geschlossen – unvollständig und Geschlossen – übersprungen.
      Risikostatus Status des Risikos. Sie liefert Informationen zum aktuellen Status des Risikos – erreicht, gemindert oder akzeptiert.

      Verfügbare Optionen: „Ausstehend“, „Erfüllt“, „Nicht erreicht“, „Vermeiden“, „Verringern“, „Übertragen“ und „Akzeptieren“.
      Wahrscheinlichkeit Wahrscheinlichkeit, mit der das im Risiko beschriebene Ereignis eintritt. Verfügbare Optionen: „Absolut“, „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“
      Auswirkung Auswirkung des Risikoereignisses auf das Ergebnis des Projekts.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten, die das Risikoereignis generiert.
      Risikorang Wert und Farbe, die dem Risiko zugewiesen sind. Dieser Wert wird anhand der Risikowahrscheinlichkeit und der Auswirkung berechnet. Sie können Farbe und Wert mithilfe der Risikowertsuche konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Risikoränge und -werte für Projekte konfigurieren.
      Risikobesitzer Primäre Ressource, die für die Überwachung und Verwaltung des Risikos verantwortlich ist.
      Zugewiesen an Primäre Ressource, die der Bearbeitung des Risikos zugewiesen ist.
      Risikowert Wert, der basierend auf der Risikowertsuche berechnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Risikoränge und -werte für Projekte konfigurieren.
      Fälligkeitsdatum Angefordertes Datum für die zugewiesene Ressource zur Lösung des Risikos oder das Datum, an dem das Risiko geschlossen oder behandelt werden muss, wenn es keiner Ressource zugewiesen ist.
      In Projektstatusbericht anzeigen Option, mit der angegeben wird, ob die Risikoinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
      Aufgabe Projekt, zu dem dieses Risiko gehört.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkungen auf den Erfolg des Projekts. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld der Name der Risikobeschreibung angezeigt.
      Beschreibung Details des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkungen. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld eine Kurzbeschreibung des Risikos angezeigt.
      Tatsächliche Kosten Vom Risikoereignis generierte Kosten. Diese Informationen werden hinzugefügt, sobald und falls das Ereignis eintritt.
      Verringerungsplan Kurze Beschreibung der Maßnahmen zur Risikominderung.
      Hinweis:
      Der Abschnitt „Zusammenfassung Risikobewertung“ wird nur angezeigt, wenn die Eigenschaft Enable Advanced Risk PPM Integration aktiviert ist.
      Tabelle : 2. Abschnitt „Zusammenfassung der Risikobewertung“ im Formular „Risiko“.
      Feld Beschreibung
      Inhärentes Risiko Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Risiko bewertet.
      Zu Unternehmensrisiko hochgestuft Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn das Risiko vom Projektmanager auf ein Unternehmensrisiko hochgestuft wird.
      Restrisiko Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das Restrisiko bewertet.
      Enterprise inherent risk (Unternehmen - inhärentes Risiko) Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Risiko für das Unternehmen bewertet.
      Enterprise residual risk (Unternehmen - Restrisiko) Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das Restrisiko für das Unternehmen bewertet.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

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