Fügen Sie Aktionen für ein Projekt hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie Aktionen hinzu, die zum Beheben eines Problems oder Risikos für ein Projekt erforderlich sind. Sie können ein Risiko, ein Problem oder eine Entscheidung auch basierend auf Ihrer Analyse und Ihrem Plan zur Lösung eines Risikos oder Problems in eine Aktion konvertieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie die Risiken und Probleme analysiert und eine Entscheidung darüber getroffen haben, wie diese Risiken und Probleme verwaltet werden sollen, fügen Sie einem Projekt eine Aktion zur Lösung des Risikos oder Problems hinzu.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie eine Aktion hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Aktionen“ auf Neu .
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars „Aktion“ aus.
      Tabelle : 1. Formular „Aktion“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status der Aktion. Alle neuen Aktionsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt.

      Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen
      Priorität Dringlichkeit für die Implementierung oder Genehmigung der Aktion basierend auf der Auswirkung.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten, die die Aktion generiert.
      Auswirkung Die Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Aktion nicht implementieren.
      Genehmigung Status der Genehmigung von den Stakeholdern für die Aktion. Ein Anwender mit der Rolle „Genehmigungsadministrator“ kann nur den Status der Genehmigung ändern.
      Zugewiesen an Primäre Ressource, die zur Implementierung der Aktion zugewiesen ist.
      Fälligkeitsdatum Angefordertes Datum, an dem die Aktion genehmigt oder implementiert werden muss.
      Übergeordnet Das Projekt, zu dem diese Aktion gehört.
      In Projektstatusbericht anzeigen Option zum Festlegen, ob die Aktionsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aktion, z. B. was die Aktion beinhaltet, wie die Aktion implementiert wird, wer sie betrifft und das Aktionsergebnis.

      Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Aktion beginnen, werden die zugehörigen Aktionen angezeigt, die möglicherweise Ihrem Aktionstitel entsprechen.

      Klicken Sie auf das Vorschlagssymbol ( Vorschlagssymbol), um eine Beschreibung aus der Liste der vordefinierten Aktionen auszuwählen.
      Beschreibung Details der Aktion und ihre potenziellen Auswirkungen.
      Arbeitsnotizen Informationen zur Aktion. Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um mit anderen Anwendern über den Status der Aktionsgenehmigung, -Ablehnung oder -Implementierung zu kommunizieren.
    5. Wahlweise: Wenn die Aktion die Genehmigung von anderen Stakeholdern erfordert, fordern Sie die Genehmigung mit einem Fälligkeitsdatum mit an Genehmigung Und Fälligkeitsdatum Felder.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

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