Verwalten Sie Arbeitselemente mit Empfehlungen für Impact Store-Anwendung

Konvertieren Sie einen Impact Entität zu einem SPM Entität entweder aus dem Impact Homepage oder von Empfehlungsliste . Wird erstellt Impact Entität und Zuordnung der SPM-Datensatzdetails helfen Ihnen, manuelle Eingriffe beim Konvertieren der Entitäten aus zu vermeiden Impact Bis SPM Portale und danach jede Duplizierung von Entitäten im Prozess.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Impact-App-Administrator, Impact-Plattformbesitzer, Impact-Portfoliobesitzer

Sie können Impact-Entitäten wie Empfehlungen und Freiform-Accelerators basierend auf der erforderlichen Rolle in SPM-Arbeitselement erstellen oder konvertieren und Zugriff auf mindestens eine der erstellen und schreiben SPM Tabellen.

Hinweis:

Impact-Entitäten können entweder in ein SPM- und CWM-Arbeitselement (Collaborative Work Management) oder in ein SPM- oder CWM-Arbeitselement konvertiert werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie eine Impact-Entität in konvertieren SPM Entität, erstellen Sie eine SPM Entität, die einige der Attribute der Impact-Entität verwendet und dann die neue zugeordnet wird SPM Entität mit der Impact-Entität.

Für eine Impact-Entität, die in eine konvertiert werden soll SPM Entität, die Empfehlung muss:

• Sie können nicht ausgeblendet werden, indem Sie auswählen Ausblenden Option
• Eine regelbasierte Empfehlung sein
• Wurden vom Team erstellt

Es kann auch einer Freiform-Initiative zugeordnet werden.

Impact-Entitäten, die in SPM-Entitäten konvertiert werden können, sind:

• Empfehlungen, die über die Regel-Engine erstellt oder vom Anwender des Impact-Teams manuell erstellt werden und mit Ausnahme von Freiform-Initiativen keinem Initiative- oder Accelerator-Typ zugeordnet sind, können in eine SPM-Entität wie Bedarf, Epic, Projekt oder andere verfügbare Optionen konvertiert werden.
• Wenn sich der Status der Empfehlung in ändert Abgelehnt , Oder als Anwender blenden Sie die Empfehlung aus, nachdem Sie die SPM-Entität erstellt haben, dann können Sie die erstellte SPM-Entitätsliste nicht anzeigen und keine Aktionen mehr ausführen, z. B. die SPM-Entität in Impact erstellen oder löschen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Auswirkung > Startseitean.
2. Wählen Sie die Empfehlung aus, die Sie konvertieren möchten.
   • Von den letzten drei, die in aufgeführt sind Empfohlene nächste Schritte Abschnitt.
   • Wählen Sie Aus Vollständige Liste anzeigen Wenn es sich nicht in befindet Empfohlene nächste Schritte Abschnitt.
3. Wählen Sie aus Details Anzeigen Liste und klicken Sie auf In Arbeitselement konvertieren Option.
4. Wählen Sie ein Arbeitselement aus den Arbeitselementen aus, die für die Empfehlung aufgeführt sind.
   Einige der Arbeitselemente sind möglicherweise deaktiviert. Eine bestimmte Auswirkungsentität kann in mehrere konvertiert werden SPM Entitäten ohne Einschränkung. Eine Empfehlung kann auch mehreren strategischen Programmen zugeordnet werden, ohne dass vorhandene Zuordnungen entfernt werden müssen.
5. Wählen Sie Weiter.
   Die entsprechende SPM Die Tabelle oder die CWM-Tabelle wird in einem Konvertierungsformular in der Ansicht „Arbeitsbereich für strategische Planung“ geöffnet. Die SPM-Datensatzdetails werden automatisch in die Felder ausgefüllt, da die Felder aus der Impact-Entität dem zugeordnet sind SPM Entität in der Tabelle „Impact SPM-Definition“ [sn_Impact_CUST_Impact_spm_Definition]. Sie können mit den automatisch ausgefüllten Datensatzdetails fortfahren oder die Details bei Bedarf aktualisieren.
6. Wählen Sie Aus Konvertieren .
   Eine UI-Nachricht bestätigt, dass SPM Entität wurde erfolgreich mit einem Link zu erstellt SPM Entität.
7. Wählen Sie den Link aus, um die Datensatzdetails anzuzeigen, oder wählen Sie die Empfehlung aus, und klicken Sie auf Meine Arbeitselemente .
   Sie können die Arbeitselemente anzeigen, die Sie für diese Empfehlung erstellt haben.

   

   Im Popup-Fenster „Empfehlung“ wird die angezeigt Meine Arbeitselemente Auf der Registerkarte werden alle SPM-Entitäten wie Bedarfe, Projekte und andere aufgelistet, die der Empfehlung zugeordnet sind. Wenn Sie ein weiteres Arbeitselement erstellen möchten, wählen Sie aus In Arbeitselement konvertieren .

8. Um das Arbeitselement zu löschen, wählen Sie das Arbeitselement aus, und klicken Sie auf Löschen .
   Wählen Sie Aus Löschen In sind Sie sicher? Popup. Eine Nachricht bestätigt das erfolgreiche Löschen des Arbeitselements.

   Anwender, die eine Impact-Entität in ein SPM-Arbeitselement konvertieren können

   Impact-App-Administrator, Impact-Plattformbesitzer, Impact-Portfoliobesitzer und Instanzadministrator können die Konvertierung der Impact-Entität in SPM-Arbeitselement starten, wenn sie über Erstellungszugriff für die SPM-Entität verfügen.

   Impact-Entitäten, die in SPM-Arbeitselemente konvertiert werden können

   Empfehlungen und Freiform-Initiativen können in SPM-Arbeitselemente konvertiert werden.

   Ablauf der SPM-Lizenz

   Wenn die SPM-Lizenz abläuft und der Anwender weiterhin Zugriff auf die SPM-Tabellen hat, kann er erfolgreich konvertiert werden. Wenn ihr Zugriff auf SPM-Tabellen jedoch widerrufen wird, kann er keine Konvertierung erstellen und wird zur Homepage weitergeleitet, auf der eine Fehlermeldung angezeigt wird.

   Erforderliche SPM-Plugins

   • Kollaboratives Arbeitsmanagement
   • Portfolioplanungskern