Créer un scénario à plusieurs bâtiments

Créez un scénario avec plusieurs bâtiments et emplacements. Les planificateurs d’espace peuvent gérer et visualiser efficacement les allocations d’espace entre plusieurs bâtiments. Réalignez l’allocation des espaces pour une planification précise, une utilisation optimale de l’espace et une prise de décision éclairée.

Avant de commencer

• Mappage d'intérieur pour l’administration basée sur la carte.
• Cœur du lieu de travail
• Centre des lieux de travail
• Workplace Stack Plan
• Composants Prestation de services sur le lieu de travail
• Gestion des tickets de lieu de travail
• Workplace Space Management

Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

Procédure

1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
   • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
   • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
2. Sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace (icône Optimisation de
   La page d’accueil Space optimization (Optimisation de l’espace) s’ouvre.
3. Sélectionnez Créer un scénario parmi les options suivantes.

   Chemin d'accès	Action
   À partir de la section Liste Scénarios	Sélectionnez Créer un scénario.
   À partir de la section Bâtiments	Sélectionnez le bâtiment pour lequel vous souhaitez créer un scénario. Une fois que la vue du plan de la pile du bâtiment s’ouvre, sélectionnez Créer un scénario.

4. La page Créer un scénario s’ouvre.

   

   Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Créer un scénario

   Champ	Description
   Détails du scénario
   Nom du scénario	Nom du scénario
   Propriétaire du scénario	Nom basé sur le rôle. Une fois le scénario créé et les changements d’allocation publiés, vous pouvez affecter la propriété d’un scénario à un autre membre de l’équipe. Un scénario peut avoir plusieurs propriétaires.
   Grouper par	Les options s’affichent en fonction de la propriété système Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE]. Si aucune allocation n’est spécifiée dans la propriété, un message d’avertissement s’affiche pour en spécifier une. Par exemple, sélectionnez Département, Centre de coûts ou Entité du lieu de travail. Si aucune propriété d’allocation n’est sélectionnée, l’option Grouper par affiche uniquement le quartier. Lorsque la propriété d’allocation est définie, le département/le centre de coûts apparaît dans les options de liste pour la sélection. Remarque : Vous pouvez afficher les espaces en fonction de leurs entités de lieu de travail uniquement pour un bâtiment. Vous ne pouvez pas créer ou afficher un scénario basé sur les entités du lieu de travail. Pour plus d'informations, consultez view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
   Critères de sélection d’espace	Option permettant d’appliquer un filtre et de sélectionner des emplacements pour un scénario. Sélectionner un champ : sélectionnez un campus, un bâtiment ou un étage selon vos besoins. Par exemple : Le bâtiment est B1A2. Vous pouvez sélectionner et ajouter plusieurs bâtiments à l’aide des conditions de filtre de sélection d’espace. Sélectionner un opérateur : sélectionnez les conditions de filtre Et ou selon les besoins pour ajouter plusieurs bâtiments ou emplacements. Saisir une valeur : option permettant de fournir la valeur du champ sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Bâtiment, entrez la valeur comme Building A. Les noms d’emplacement sont filtrés et affichés en fonction des conditions de filtre. Sélectionnez l’icône d’actualisation ( pour actualiser et afficher les résultats correspondant aux conditions de filtre.

5. Sélectionnez Enregistrer le scénario.
   La page Scénarios affiche une liste de scénarios. Un message s’affiche : « Votre scénario est en cours de création. Actualisez pour mettre à jour l’état.

   

   À ce stade, un scénario est à l’état Traitement et, une fois enregistré, il passe à l’état Brouillon . Ce processus peut prendre un certain temps. Vous ne pouvez pas sélectionner et ouvrir un scénario à l’état Traitement.

   Tableau 2. Scénarios

   Champ	Description
   Nom	Nom du scénario.
   Emplacement	Nom de l’emplacement. Par exemple, plusieurs noms de bâtiments s’affichent pour un scénario à plusieurs bâtiments.
   Grouper par	Département, centre de coûts ou entité du lieu de travail par lequel le scénario est alloué. Pour plus d'informations, consultez Allouer un centre de coûts, un département ou une entité du lieu de travail.
   État	État du scénario. Le scénario est initialement à l’état Traitement lors de son enregistrement. Vous pouvez sélectionner Ouvrir un scénario uniquement lorsqu’il est à l’état Brouillon . Pour plus d'informations, consultez Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités principales.
   Propriété de	Nom du propriétaire du scénario. Par exemple, administrateur.

6. Sélectionnez l’icône Actualiser ( ) pour vérifier si votre scénario est passé à l’état Brouillon .
7. Sélectionnez et ouvrez le scénario lorsqu’il passe à l’état Brouillon .
   Par défaut, le scénario brouillon s’ouvre dans l’onglet Plan de la pile.
8. Facultatif : Sélectionnez l’onglet Détails.

   

   La page Détails affiche les critères de sélection Nom, Grouper par, Emplacements, Propriété de et Espace avec des valeurs pré-remplies (valeurs fournies lors de la création d’un scénario).

   L’allocation des espaces est basée sur le type d’allocation ou sur l’option Grouper par . Dans l’onglet Détails, vous ne pouvez pas modifier le type Grouper par ou le type d’allocation et les critères de sélection de l’espace une fois qu’un scénario est passé à l’état Brouillon.

9. L’onglet Plan de la pile est sélectionné par défaut lorsque vous ouvrez un scénario brouillon.
   • Le titre affiche les noms des bâtiments qui font partie du scénario à plusieurs bâtiments.
   • Tous les bâtiments apparaissent verticalement sous forme de liste avec des accordéons pour masquer ou afficher les étages et les espaces à l’intérieur d’un bâtiment. Pour plus d'informations, consultez Modifier et afficher un scénario à plusieurs bâtiments dans le plan de la pile.
10. Sélectionnez l’onglet Carte d’étage pour afficher et modifier un scénario à l’aide de cartes d’étage.
    Avertissement :

    Confirmez que vous avez configuré Mappage d'intérieur en tant que fournisseur de carte. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser les propriétés de la carte.

    Pour plus d’informations sur l’administration basée sur des cartes à l’aide de la carte d’étage, reportez-vous à la section Modifier et afficher un scénario à plusieurs bâtiments sur une carte d’étage.

• Modifier et afficher un scénario à plusieurs bâtiments dans le plan de la pile
  L’onglet Composant du plan de la pile d’un scénario permet d’optimiser la planification de l’espace. Ajouter, mettre à jour ou supprimer des allocations pour un scénario. Mettez à jour les changements en production après la publication et le déploiement de votre scénario.
• Modifier et afficher un scénario à plusieurs bâtiments sur une carte d’étage
  Définissezet modifiez un scénario à plusieurs bâtiments à l’aide de l’onglet Carte d’étage.

Concepts associés

• Administration des espaces basée sur une carte

Tâches associées

• Créer un scénario avec un bâtiment
• Examiner un scénario
• Publier un scénario
• Envoyer un scénario pour approbation
• Modifier le propriétaire d’un scénario
• Déployer un scénario
• Afficher les détails du changement de scénario
• Créer une copie d’un scénario existant
• Créer un scénario et ajouter des espaces de quartier
• Afficher ou modifier les allocations d’espace d’un bâtiment