Vérifier l'affectation d'administrateur de contrat pour la notification

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Un événement s'exécute automatiquement chaque nuit pour envoyer des rappels aux administrateurs de contrat au sujet des dates d'expiration du contrat afin qu'ils puissent le renouveler ou le renégocier. Vous pouvez vérifier qu'il s'agit du bon administrateur qui est affecté au contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, contract_manager (Interface utilisateur principale et Espace de travail des actifs matériels uniquement), sn_eam.enterprise_admin (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement)

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque l'événement contract.expiration s'exécute chaque nuit sur la table Contrat [ast.contract], un message électronique est envoyé à la personne identifiée comme l'administrateur du contrat. Cet e-mail est envoyé aux échéances suivantes.
    • 90 jours avant la date d'expiration du contrat
    • 60 jours avant la date d'expiration du contrat
    • 30 jours avant la date d'expiration du contrat
    • À la date d'expiration du contrat

    Un utilisateur disposant du rôle administrateur peut modifier la vérification de condition contract.expiration qui traite les notifications de contrat.

    Procédure

    1. Ouvrez la liste des contrats utilisés dans votre déploiement.
      • Si vous utilisez l’interface utilisateur principale, accédez à Contrat > Contrats > Tout.
      • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels, ouvrez la vue Gestion des contrats et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
      • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs d'entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
    2. Sélectionnez un contrat.
    3. Vérifiez que le champ Administrateur de contrat contient le nom correct.
      Un seul nom peut être spécifié.