Champs d’actif pour les actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 11 minutes de lecture

    • Description détaillée de tous les champs d’actif dans l’application Gestion des actifs d'entreprise .

    Tableau 1. Détails des actifs
    Champ Description
    Nom d’affichage Nom de l'actif tel qu'il figure dans les listes d'enregistrements. Il est défini automatiquement quand l'actif est créé, en fonction des champs Balise d'actif et Modèle.
    Modèle Modèle de produit propre à l'actif.
    Remarque :
    Si vous créez un actif consommable, vous pouvez sélectionner n’importe quel modèle de produit qui répond aux critères suivants :
    • Le type de modèle est défini sur Consommable.
    • Le modèle de produit relève de la classe du modèle de bien d’entreprise [sn_ent_model] ou de l’une de ses classes enfants.
    Catégorie de modèle Regroupement de modèles d'actif. En fonction de la catégorie de modèle sélectionnée, l'actif peut être relié à un élément de configuration.
    Société parente Actif parent de l'actif. Quand un lien parent est défini, les champs associés à l'affectation et à l'état des actifs enfants sont définis en lecture seule et basés sur les champs d'affectation et d'état de l'actif parent.
    Type d'actif Type d’actif multicomposants. Les types d’actifs multicomposants sont les suivants :
    • Préassemblé
    • Assemblé par l'utilisateur
    • Simple
    • Simple avec complément
    • Préassemblé avec complément
    • Assemblé par l'utilisateur avec complément
    Balise d'actif Informations alphanumériques affectées par votre entreprise pour simplifier le suivi de l'actif.
    Élément de configuration CI créé automatiquement lorsque cet actif est créé. Le nom qui s'affiche dans ce champ est basé sur le Numéro de série et le Modèle. Pointez sur l'icône de référence pour afficher les détails de l'élément de configuration hérité de l'enregistrement de l'actif.
    Numéro de série Numéro de série de cet actif.
    État État actuel de l’actif. Par défaut, l’actif nouvellement créé est à l’état Version . Une fois que vous avez configuré l’actif et ses composants, vous pouvez modifier l’état du modèle.
    Les autres options d’état sont les suivantes :
    • Sur commande
    • En stock
    • En cours de transit
    • En cours d'utilisation
    • En cours de maintenance
    • Mis hors service
    • Manquant
    Sous-état Sous-état actuel de l’actif, tel que Disponible ou Réservé. Les valeurs de la liste Sous-état changent en fonction de ce que vous sélectionnez dans la liste État .
    Fonction de la ressource Fonction dans laquelle l’actif est utilisé, par exemple primaire, secondaire, partagé ou prêté.
    Entrepôt
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ État sur En stock.
    		 Entrepôt dans lequel se trouve l’actif.
    Allée et espace Détails d’allée et d’espace de l’actif dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Réservé pour
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ État sur En stock ou En transit.
    		 Utilisateur pour lequel la ressource est réservée.
    Quantité Nombre d’éléments représentés par cet actif. Un actif possède toujours un élément, à moins qu'un ou plusieurs de ces points soient vrais.
    • Il s'agit d'un consommable. La quantité est illimitée car les consommables sont suivis en groupes.
    • Il est préalloué. La quantité est illimitée lorsque la Catégorie de modèle et le Modèle sont définis et que le Sous-état est défini sur Préalloué.
    Éligible à l'actualisation

    Indique si l’actif est éligible ou non à une actualisation. Si la date du champ Installéest passée, cette case à cocher s’affiche. Cette case est automatiquement cochée deux mois avant le nombre spécifié dans le champ Vie utile (mois) du modèle.

    Lorsque la tâche planifiée hebdomadaire EAM - Calculer l’éligibilité à l’actualisation des actifs s’exécute, elle calcule tous les actifs éligibles à l’actualisation.
    Emplacement

    Emplacement physique actuel de l'actif.

    Remarque :

    Si vous définissez l’emplacement sur un bâtiment, un étage ou un emplacement spécifique, puis que vous définissez le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système sur vrai sur votre ServiceNow instance, l’application Gestion des actifs d'entreprise remplit automatiquement une hiérarchie d’emplacement correspondante sur trois niveaux maximum, y compris le campus, le bâtiment ou la structure et l’étage dans lequel l’actif se trouve actuellement. La hiérarchie d’emplacement décrit la relation hiérarchique entre l’emplacement spécifié et les emplacements parents correspondants. Vous pouvez afficher la hiérarchie des emplacements dans la section Hiérarchie des emplacements de l’enregistrement d’actif, qui est générée une fois que vous avez rempli tous les champs et enregistré le formulaire.

    Remarque :

    Si vous définissez l’emplacement sur un emplacement spécifique, puis définissez le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système sur vrai sur votreServiceNow instance, l’enregistrement d’actif, qui est généré une fois que vous avez rempli tous les champs et enregistré le formulaire, inclut une carte interactive qui affiche l’emplacement en temps réel de l’actif. Cette carte est toujours incluse dans l’enregistrement d’actif lorsque vous ouvrez l’enregistrement à partir d’une tâche de commande de travaux ou d’un enregistrement d’entrepôt associé.

    La carte ne s’affiche pas par défaut. Pour afficher la carte, sélectionnez l’icône Carte des emplacements (icône Carte des emplacements)sur la barre latérale de l’enregistrement de l’actif.
    Affecté à Personne utilisant cet élément ou principalement responsable de ce dernier. Ce champ est visible lorsque l'état de l'actif est défini sur En cours d'utilisation.
    Affecté Date à laquelle l'actif a été affecté à un utilisateur.
    Géré par Personne qui gère l'actif. Elle peut être différente de la personne désignée dans le champ Propriété de.
    d'installation Date d’affectation de la ressource à la personne mentionnée dans le champ Affecté à .
    Appartenant à Personne ayant la propriété financière de l'actif. Elle peut être différente de la personne désignée dans le champ Géré par.
    Délai d'expiration de garantie Date d’expiration de la garantie.
    Entreprise Société ou entreprise à laquelle appartient cet actif.
    Département Département auquel l'actif appartient.
    Balise RFID Balise d’identification par radiofréquence (RFID) en temps réel associée à l’actif. Voir Zebra MotionWorks Intégration RFID pour Gestion des actifs d'entreprise pour plus d’informations sur les balises RFID.
    Remarque :
    Si cet actif est un enfant d’un autre actif et ne contient pas sa propre balise RFID, le champ Balise RFID est renseigné avec la balise RFID de l’actif parent. Si vous supprimez l’actif parent, le champ Balise RFID est effacé pour cet actif.
    Adresse MAC Adresse MAC de l’actif.
    Important :
    À partir de la Yokohama version, la valeur de ce champ est renseignée en fonction du champ Adresse MAC [mac_addr] dans la table Actif [alm_asset]. Le champ Adresse MAC [mac_address] de la table Matériel [alm_hardware] est obsolète.

    Ce champ n’est pas affiché sur le formulaire d’actif pour les consommables et les palettes.
    Commentaires Message à ajouter, le cas échéant.
    Tableau 2. Formulaire financier
    Champ Description
    Fournisseur Fournisseur chez qui l'actif a été acheté. Pour les actifs créés automatiquement dans Procurement à partir des bons de commande, le champ Fournisseur est renseigné par défaut avec le nom du fournisseur spécifié dans le bon de commande.
    Ouvert Date à laquelle l'enregistrement de l'élément demandé a été ouvert. Le système renseigne automatiquement le champ lorsqu'une ligne de demande est spécifiée.
    Numéro de facture Numéro de la facture.
    Compte GL Numéro de compte de la comptabilité auquel l'actif est associé.
    Ligne de demande Élément demandé auquel l'actif est lié.
    Coût Prix auquel l'actif a été acheté.
    Centre de coûts Centre de coûts sur lequel la ressource a été facturée.
    Méthode d'acquisition Comment l'actif a été acquis. Les choix du système de base sont Achat, Location, Prêt et Remplacement de l’autorisation de retour de marchandise.

    Pour les actifs générés automatiquement dans Procurement à partir des bons de commande, la valeur par défaut est Achat.
    Numéro de bon de commande Ordre d’achat sur lequel l’actif a été facturé.
    Tableau 3. Formulaire d’amortissement
    Champ Description
    Dépréciation Méthode de dépréciation appliquée. Les choix du système de base sont le Solde dégressif et la Ligne droite. La valeur de dépréciation est définie par défaut à partir du modèle associé.
    Date résiduelle Nombre de jours qui se sont écoulés depuis la Date d'entrée en vigueur de la dépréciation.
    Date d'effet de la dépréciation Date à laquelle commence la méthode de dépréciation spécifiée.
    Valeur résiduelle Valeur affichée dans le champ Coût selon la méthode de dépréciation appliquée.
    Valeur de récupération Valeur estimée d'un actif à la fin de sa durée de vie utile. Cette valeur doit être inférieure ou égale au coût de l'actif.
    Montant déprécié Montant de la dépréciation de l'actif.
    Tableau 4. Contrat de bail
    Champ Description
    Contrat de location Nom du contrat de bail qui s'applique à l'actif.
    Date d'expiration du bail Date d’expiration du contrat de bail
    Durée du bail (mois) Durée du contrat de bail, en mois.
    Paiement de bail mensuel Montant que vous devez payer mensuellement pour le contrat de bail.
    Remarque :
    Vous pouvez définir ce champ sur n’importe quelle devise de votre choix.
    Tableau 5. Formulaire de mise au rebut
    Champ Description
    Numéro de l'ordre de mise au rebut

    Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs.
    Fournisseur de services de mise au rebut

    Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.
    Mise hors service planifiée Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
    Date de mise hors service Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
    ID d'ordre de mise au rebut du fournisseur

    Numéro de commande affecté par le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.
    Prix de revente Valeur de l'actif lorsqu'il est mis hors service. Par exemple, si l'actif est donné, la valeur utilisée lors de la déclaration des taxes.
    Date de mise au rebut

    Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé.
    Bénéficiaire Entreprise qui reçoit l'actif lorsqu'il est mis hors service.
    Tableau 6. Audit d'actif
    Champ Description
    Numéro d'audit Numéro d’audit de l’actif.
    Type d'audit Type d’audit qui a été effectué sur l’actif.
    Dernière date d'audit Date du dernier audit.
    État du dernier audit État du dernier audit.
    Audit effectué par Personne ayant effectué le dernier audit.
    Tableau 7. RFID
    Remarque :
    Si cet actif est un enfant d’un autre actif, les données d’emplacement RFID mappées et renseignées dans ces champs de section de formulaire RFID sont basées sur la balise RFID à laquelle l’actif est associé.
    • Si cet actif contient sa propre balise RFID, toutes les données d’emplacement RFID sont basées sur cette balise RFID.
    • Si cet actif ne contient pas sa propre balise RFID, toutes les données d’emplacement RFID sont basées sur la balise RFID de l’actif parent. Si vous supprimez l’actif parent, toutes les données d’emplacement RFID sont effacées des champs de la section de formulaire RFID de cet actif.
    Champ Description
    Balise RFID Balise d’identification par radiofréquence (RFID) en temps réel associée à l’actif. Pour plus d’informations sur les balises RFID, reportez-vous à la section Zebra MotionWorks Intégration RFID pour Gestion des actifs d'entreprise.
    Type Type de balise RFID associée à l’actif.
    Source de la balise Source des données d’emplacement RFID de l’actif qui sont stockées et transférées via la balise RFID.
    Numéro de série Numéro de série de l’actif.
    Heure du dernier clignotement Heure à laquelle la balise RFID a été analysée pour la dernière fois.
    Temps écoulé depuis le dernier clignotement Temps qui s’est écoulé depuis la dernière analyse de la balise RFID.
    Latitude Valeur latitudinale de l’actif.
    Longitude Valeur longitudinale de l’actif.
    Actif Option qui indique si la balise RFID est active. Les données d’emplacement RFID peuvent être mappées à l’actif uniquement si vous sélectionnez cette option.
    Nom du site Nom du site dans lequel se trouve l’actif.
    Groupe de zones Groupe de zones d’interrogation auquel appartient l’actif.
    Temporisation en groupe de zones Durée pendant laquelle l’actif appartient au groupe de zones d’interrogation spécifié.
    Zone Zone d’interrogation dans laquelle se trouve l’actif.
    Temporisation en zone Durée pendant laquelle l’actif est localisé dans la zone d’interrogation spécifiée.
    Axe des x dans la grille Coordonnée X de l’actif dans la grille RFID désignée. Le système RFID utilise les coordonnées XYZ pour localiser l’actif.
    Axe des y dans la grille Coordonnée Y de l’actif dans la grille RFID désignée. Le système RFID utilise les coordonnées XYZ pour localiser l’actif.
    Axe des z dans la grille Coordonnée Z de l’actif dans la grille RFID désignée. Le système RFID utilise les coordonnées XYZ pour localiser l’actif.
    Statut État du mappage des données d’emplacement RFID à l’actif. Si les données sont correctement mappées à l’actif, ce champ est défini sur En correspondance. Si les données ne sont pas mappées à l’actif, ce champ est défini sur Sans correspondance.
    Important :
    Les données d’emplacement RFID peuvent être mappées à l’actif uniquement si vous sélectionnez l’option Actif dans la section du formulaire RFID.
    Conseil :
    Vous pouvez afficher et agir sur les enregistrements d’actifs dont l’état RFID est Sans correspondance à l’aide de l’action importante Balises RFID sans correspondance qui s’affiche sous l’onglet Vue d’ensemble de la vue Patrimoine d’entreprise. Pour plus d’informations sur la vue Parc d’actifs d’entreprise, reportez-vous à la section Vue d’ensemble du patrimoine d’entreprise pour l’espace de travail des actifs d’entreprise.
    Tableau 8. Activités
    Champ Description
    Notes de travail Les notes de travail sont mises à jour pour les cas suivants :
    • Lorsque les champs Affecté à, Géré à, État, Sous-état et Réservé de l'actif sont mis à jour. Les colonnes de ces champs sont analysées par défaut et toute mise à jour est enregistrée dans les notes de travail.
    • Les notes de travail sont mises à jour lorsque l’actif est reçu par un bon de commande et un ordre de transfert. Ces notes de travail facilitent le suivi du cycle de vie de l'actif.