プログラムを実行するためのガイド付き計画
プログラムを作成したら、ガイド付き計画を使用して、作成したプログラムの実行手順を策定できます。
PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo) プラグインをアクティブ化した場合にのみ、ガイド付き計画を使用してプログラムを実行できます。
特定のプログラムを選択するには、アプリケーションポートフォリオ管理ポータルの [機会とソリューション] セクションでプログラムの表示リンクをクリックしてガイド付きプログラムナビゲーションページを開きます。[プログラムナビゲーション] ページでは、目標ターゲットを設定し、機会を特定してデマンドを作成し、プロジェクトを追跡するためのステップバイステップの計画を作成できます。
[プログラムナビゲーション] ページは、次のセクションに分かれています。
- 会計期間
- [計画を開始する会計期間を選択 (Select Fiscal Period to start planning )] は、目標を設定し、デマンドを実装し、ターゲットを達成する会計期間です。
- プログラムステップ
- このセクションでは、ガイド付きでステップバイステップのワークフローに従って、タスクを完了し、ターゲット目標を達成できます。
- ステップ 1: 目標寄与率ターゲットを設定する
- リンクを使用して、会計期間の目標寄与率ターゲットを設定します。
- ステップ 2:機会を特定する
- アプリケーションスコアとインジケータースコアを分析して、ターゲットを達成する機会を特定します。
[グループ分析] ページでは、アプリケーションの詳細がカテゴリ別に統合され、アプリケーションインジケーターのスコアと値でフィルタリングしてターゲットアプリケーションを絞り込むことができます。
アプリケーションカテゴリをクリックして開きます。バブルチャートのインジケータースコアに基づいて、目標を達成するためのデマンドを作成できます。デマンドは、デマンドマネージャーとデマンドユーザーによって作成された必須の正当な要求です。ユーザーがデマンドを送信し、デマンドマネージャーがデマンドを承認します。
図 : 2. [グループ分析] ページ - アセスメント期間
- [グループ分析] ページで分析を開始する会計期間を選択 は、アプリケーションを評価した会計期間です。これらのアセスメントに基づいて、目標とデマンドを作成し、計画された会計期間 ([ 会計期間を選択して計画を開始する] ) に実装できます。
- アプリケーションをフィルタリング
- [アプリケーションをフィルター] ペインを使用して、アプリケーションインジケーターとスコアに基づいてアプリケーションをフィルターします。
[ フィルターアプリ] 列の既存のフィルターをすべてワンクリックでクリアするには、各フィルター属性フィールドを個別にクリアするのではなく、[ すべてのフィルターをクリア] をクリックします。その後、フィルター基準を設定して、表示するアプリケーションをソートできます。
- アプリケーションカテゴリ
- [ アプリケーションカテゴリ] セクションには、カテゴリ名別および各カテゴリに該当するアプリケーションの数別にアプリケーションが一覧表示されます。
- 列のヘッダーをクリックします。
- アプリケーションカテゴリをアルファベット順またはアルファベットの逆順にソートするには、表示される矢印をクリックします。
- 他のアプリケーション列で矢印をクリックして、値を昇順または降順でリストします。
ソートすると、リスト内の情報をすばやく見つけたり、大きい値を最初に表示したり、類似した値を持つアプリケーションをグループ化したりすることができます。
- 電球アイコン (
)
- 作成されたデマンドの数を一覧表示し、個別に表示し、デマンドフォームで編集します。
- ステップ 4:プロジェクトの追跡
- デマンドが承認され、プロジェクトが実行されるときに、プロジェクトのステータスを追跡します。
- [プログラムの概要] セクション
- プログラムの開始予定日と終了予定日、プログラムを推進するマネージャー、プログラムにリンクされている目標と、マークされた会計年度までに達成するように設定された目標の割合に関する簡単なサマリーを提供します。さらに、次の詳細も表示されます。
- 推定目標貢献度:提案されたプログラムが達成をターゲットとする目標の推定割合。
- 寄与率の推定:選択した計画会計期間での達成を目標とする目標の割合。
- 影響を受けるアプリケーションの数:プログラムの影響を受けるアプリケーションの数。
- デマンド列
- 最上位レイヤーのデマンドを表し、プログラムに対して作成されたデマンドの数を表示する積み上げグラフ。中央のレイヤーは、プロジェクトに変換されたデマンドの数を表示し、表します。下層には、プロジェクトに変換されたデマンドではなく、プログラム専用に作成されたプロジェクトの数が表示されます。
[デマンド] 列の右上隅にあるチャートコンテキストメニューを使用して、任意の形式でチャートを印刷できます。
- 最近のデマンド
- プログラムに対して作成されたデマンドの数と名前を表示します。デマンドを編集するには、デマンドハイパーテキストをクリックしてデマンドフォームでデマンドを開きます。
デマンドのリストが長い場合、[ 最近のデマンド ] セクションにすべてのデマンドを表示するにはスペースの制限がある可能性があります。ページネーション設定を使用して短いリストを表示し、矢印をクリックしてデマンドのリストを上下に移動します。