Verhandlungsereignisse

Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die für Verhandlungen mit jedem Lieferanten erforderlich ist, und verfolgen die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten. Sie helfen Beschaffungsmanagern bei der Verwaltung von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und Produkten.

Anstatt Verhandlungen über ähnliche Artikelanforderungen von verschiedenen Lieferanten, die diesen Artikel anbieten, einzeln zu verwalten, können Beschaffungsmanager ein Verhandlungsereignis für eine Verhandlungsabsicht oder ein Verhandlungsziel erstellen, um Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und Produkten zu verwalten. Mehrere Verhandlungen und Beschaffungsanforderungen können einem einzelnen Verhandlungsereignis als untergeordnete Entitäten zugeordnet werden.

Über dieses Verhandlungsereignis können Beschaffungsmanager den Fortschritt der für jeden Lieferanten erstellten Verhandlungen anzeigen und effektiv verwalten. Sie können das Ereignis je nach Bedarf auch besprechen, verfolgen, aktualisieren oder absagen. Darüber hinaus können sie einem einzelnen Lieferanten oder mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen oder sogar Gebote ablehnen, indem sie jeweils den Zuschlag, den Zuschlag für mehrere Lieferantenbzw. Gebote ablehnen auswählen. Wenn Sie Mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen wählen, werden sie zu Source-to-Pay-Arbeitsbereichweitergeleitet, wo sie den Prozess abschließen können. Weitere Informationen finden Sie unter Mehreren Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis den Zuschlag erteilen.

Verhandlungsereignisse können am besten auf der Listenseite Source-to-Pay-Arbeitsbereich angezeigt werden.

Hier sehen Sie eine Liste der wichtigsten Felder eines Verhandlungsereignisses:

Tabelle : 1. Felder für Verhandlungsereignisse

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner des Verhandlungsereignisses.
Zugewiesen an	Benutzer, der für das Verhandlungsereignis verantwortlich ist.
Status	Aktueller Status dieses Verhandlungsereignisses. Hinweis: Dieses Feld ist schreibgeschützt.
Lieferantenantwortenschließung	Datum, bis zu dem die Lieferanten ihre Antworten an die Beschaffungsaktivität übermitteln müssen.
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung des Verhandlungsereignisses.
Beschreibung	Details des Verhandlungsereignisses.
Zusammenfassung
Verhandlungstyp	Art des Verhandlungsereignisses oder die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendete Methode. Sie können beispielsweise eine Vertragsverlängerung initiieren oder ein Angebot anfordern.
Verhandlungsergebnis	Erwartetes Ergebnis oder Endergebnisse des Verhandlungsereignisses. Sie können beispielsweise Vertragsbedingungen oder standardmäßige Einsparungen bei einem Kauf aushandeln.
Erwarteter Beginn	Erwartetes Startdatum des Verhandlungsereignisses.
Tatsächlicher Start	Tatsächliches Startdatum des Verhandlungsereignisses.
Tatsächliches Ende	Tatsächliches Enddatum des Verhandlungsereignisses.
Dauer	Dauer des Verhandlungsereignisses.
Verhandlungsziele	Ziele für das Verhandlungsereignis.
Abschlussnotizen	Hinweise zum Abschluss des Verhandlungsereignisses, falls vorhanden.

Im Folgenden sind die zugehörigen Listen eines Verhandlungsereignisses aufgeführt:

Tabelle : 2. Zugehörige Listen für Verhandlungsereignisse

Zugehörige Liste	Beschreibung
Beschaffungsanforderungen	Zeigen Sie alle Beschaffungsanforderungen an, die diesem Verhandlungsereignis zugeordnet sind. Details finden Sie unter Beschaffungsanforderung.
Verhandlungen	Zeigen Sie alle Verhandlungen mit allen Lieferanten an, die diesem Verhandlungsereignis zugeordnet sind. Details finden Sie unter Verhandlungen.
Bestellpositionen	Zeigen Sie alle Bestellpositionsdatensätze innerhalb des übergeordneten Kaufs für die Lieferanten an, auf die in dem Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Details finden Sie unter Bestellpositionen.
Einkaufsaufgaben	Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsaufgaben an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen. Details finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.
Fälle	Zeigen Sie Informationen zu allen Fällen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen.
Vertragsentwürfe	Zeigen Sie alle Vertragsentwürfe für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Weitere Details finden Sie unter Verträge.
Unterzeichnete Verträge	Zeigen Sie alle unterzeichneten Verträge für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie.
Andere rechtliche Dokumente	Zeigen Sie alle anderen rechtlichen Dokumente für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie.
Vertragsanforderungen	Zeigt alle zugeordneten Vertragsanforderungen für dieses Verhandlungsereignis an. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie das Plugin Source-to-Pay Operations mit dem Plugin Vertragsmanagement Pro (com.snc.sn_spend_clm) installiert haben.
Einkaufs-SLAs	Zeigen Sie alle Einkaufs-SLAs an, die mit den Einkaufsaufgaben für das Verhandlungsereignis verbunden sind, zusammen mit den Aufgaben, die den zugrunde liegenden Einkaufsanforderungspositionen zugeordnet sind.
Einkaufsanforderungen	Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsanforderungen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einkaufsanforderung.
E-Mail-Entwürfe	Zugehörige E-Mail-Kommunikation, die als Entwürfe gespeichert ist.
Gesendete E-Mails	Zugehörige E-Mail-Kommunikation, die gesendet wurde.

Verhandlungsereignis-Workflow

Die Standardstatus, die für ein Verhandlungsereignis verfügbar sind, werden aufgelistet.

• Entwurf
• Geplant
• In Bearbeitung
• Preise erhalten
• Warten auf Aufgabenabschluss
• Erfordert Entscheidung
• Abgeschlossen
• Geschlossen – keine Entscheidung
• Als abgebrochen geschlossen